Cara Menggunakan Tetapan Kebenaran Lanjutan WPS pada macOS

Gunakan Tetapan Kebenaran Lanjutan WPS melalui 5 topik panduan yang merangkumi tempoh tamat pautan, keterlihatan pelawat terkini, sekatan muat turun, permintaan edit dan pemindahan pemilikan; semua 5 topik tersedia tanpa keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Tetapkan Tempoh Tamat Pautan

Laluan: Share → Advanced Settings

1. Buka dokumen awan yang ingin anda kongsi.
2. Klik Share di bahagian kanan atas.
3. Dalam panel perkongsian, klik Advanced Settings.
4. Cari Link Expiration.
5. Pilih 7 days, 30 days atau Permanent.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Tempoh pautan yang dipilih dipaparkan dalam panel tetapan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengkonfigurasi kawalan perkongsian lain dan menghantar pautan.

Petua Semasa Menggunakan

• Tempoh tamat pautan mempengaruhi berapa lama pautan yang dikongsi boleh digunakan untuk mengakses dokumen.
• Jika anda mencari cara untuk mengawal perkongsian dokumen pada Mac, tempoh terhad selalunya lebih sesuai berbanding pautan kekal.

2. Tetapkan Keterlihatan Pelawat Terkini

Laluan: Share → Advanced Settings

1. Buka dokumen awan dan klik Share.
2. Buka Advanced Settings.
3. Cari Allow collaborators to view recent visitors.
4. Hidupkan atau matikan pilihan ini mengikut keperluan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Togol sepadan dengan tetapan yang anda pilih.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Kolaborator sama ada boleh melihat atau tidak boleh melihat maklumat pelawat terkini, bergantung pada tetapan semasa.

Petua Semasa Menggunakan

• Pilihan ini mengawal sama ada kolaborator boleh melihat maklumat pelawat terkini.
• Jika maklumat pelawat perlu dihadkan, matikan pilihan ini.

3. Sekat Muat Turun, Cetak, Save As dan Salin

Laluan: Share → Advanced Settings

1. Buka dokumen awan dan klik Share.
2. Buka Advanced Settings.
3. Cari Allow collaborators to download, print, save as, and copy.
4. Matikan pilihan ini untuk menyekat tindakan tersebut.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Togol kebenaran dimatikan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Pengguna yang dikongsi masih boleh melihat dokumen dalam talian dalam skop akses yang dibenarkan.

Petua Semasa Menggunakan

• Mematikan pilihan ini terutamanya mengehadkan tindakan berkaitan eksport dan penyalinan.
• Ini tidak menghalang dokumen daripada dilihat dalam talian.

4. Urus Permintaan Akses Edit

Laluan: Share → Advanced Settings

1. Buka dokumen awan dan klik Share.
2. Buka Advanced Settings.
3. Cari Allow edit access requests.
4. Hidupkan atau matikan pilihan ini mengikut aliran kerja anda.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Tetapan permintaan edit telah dikemas kini.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Kolaborator boleh meminta akses edit atau tidak boleh memintanya, bergantung pada tetapan semasa.

Petua Semasa Menggunakan

• Mematikan ciri ini boleh mengurangkan permintaan edit yang tidak perlu.
• Menghidupkan ciri ini berguna jika anda mahu menyemak permintaan sebelum memberikan hak edit.

5. Pindahkan Pemilikan Dokumen

Laluan: Share → Advanced Settings

1. Buka dokumen awan dan klik Share.
2. Buka Advanced Settings.
3. Cari Transfer document ownership.
4. Pilih pengguna sasaran dan sahkan pemindahan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Pemilik dokumen bertukar kepada pengguna yang dipilih.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Pemilik baharu boleh terus mengurus tetapan perkongsian dan kebenaran.

Petua Semasa Menggunakan

• Sahkan bahawa pengguna sasaran memerlukan akses pengurusan berterusan sebelum anda memindahkan pemilikan.
• Ini berguna untuk penyerahan projek atau perubahan tanggungjawab.