Tetapan Kebenaran Lanjutan WPS membantu anda mengawal siapa yang boleh mengakses dokumen awan yang dikongsi dan tindakan yang dibenarkan pada macOS; panduan ini merangkumi 5 tugas teras, dengan 5 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 5 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukan |
| Tersedia tanpa keahlian | 5 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Tetapan Kebenaran Lanjutan WPS ialah ciri kawalan perkongsian dokumen awan dalam WPS Office untuk macOS. Ciri ini membantu anda mengurus tempoh pautan, keterlihatan kolaborator dan tindakan yang dibenarkan apabila anda berkongsi dokumen.
Ciri WPS ini berguna untuk pasukan yang memerlukan kawalan perkongsian dokumen pada Mac selepas memuat turun WPS Office atau melengkapkan persediaan muat turun wps office.
Keupayaan teras termasuk:
- Tetapkan tempoh luput pautan kepada 7 hari, 30 hari atau kekal.
- Pilih sama ada kolaborator boleh melihat pelawat terkini.
- Kawal sama ada kolaborator boleh memuat turun, mencetak, simpan sebagai atau menyalin kandungan.
- Tentukan sama ada kolaborator boleh meminta akses edit.
- Pindahkan pemilikan dokumen kepada pengguna lain.
Sesuai untuk kerjasama pasukan, perkongsian fail luaran, serahan projek dan pengurusan akses dokumen.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | Peranti macOS |
| Versi aplikasi | Anda disyorkan menggunakan versi terkini WPS Office for Mac |
| Rangkaian | Sambungan internet diperlukan untuk dokumen awan dan tetapan perkongsian |
| Lain-lain | Daftar masuk ke akaun WPS, dan pastikan dokumen berada dalam mod kerjasama |
Muat Turun & Pemasangan
Sebelum menggunakan Tetapan Kebenaran Lanjutan, pasang WPS Office for Mac, daftar masuk dan buka dokumen awan dalam mod kerjasama.
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan selepas pemasangan | Buka WPS Office → buka dokumen awan → klik Share dan sahkan bahawa Advanced Settings tersedia |
Sumber: Pusat Muat Turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Membolehkan anda menetapkan tempoh luput pautan, keterlihatan pelawat terkini, sekatan muat turun/cetak/simpan sebagai/salin, permintaan edit dan pemindahan pemilikan dokumen dalam satu aliran perkongsian. | Microsoft Information Rights Management boleh mengehadkan pencetakan, penyalinan dan pengeditan, serta menetapkan tempoh luput untuk kandungan yang dilindungi dalam persekitaran Office yang disokong. | Perkongsian Google Docs membolehkan pemilik menetapkan peranan sebagai pembaca, pengulas atau editor, mengehadkan muat turun/cetak/salin, mengehadkan perubahan perkongsian dan menambah tempoh luput untuk akaun kerja atau sekolah yang layak. | Notion membolehkan anda berkongsi halaman dengan individu, tetamu, ahli ruang kerja atau di web, dan pautan yang diterbitkan boleh mempunyai tarikh luput. | Adobe Acrobat memfokuskan pada perlindungan PDF dan boleh mengehadkan pencetakan, pengeditan dan penyalinan untuk fail PDF. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: WPS menempatkan tempoh pautan, kawalan tindakan kolaborator, keterlihatan pelawat dan pemindahan pemilikan dalam satu panel perkongsian dokumen awan untuk kerjasama harian. | Berbanding WPS: Microsoft menawarkan pengurusan hak yang kukuh, tetapi lebih terikat pada aliran kerja IRM yang diurus oleh organisasi. | Berbanding WPS: Google menyediakan kawalan perkongsian yang serupa, tetapi beberapa pilihan tempoh luput bergantung pada jenis akaun yang layak. | Berbanding WPS: Notion fleksibel untuk perkongsian dan penerbitan halaman, tetapi kawalannya lebih tertumpu pada halaman ruang kerja berbanding kerjasama dokumen pejabat. | Berbanding dengan WPS, Adobe lebih tertumpu pada perlindungan PDF yang telah siap berbanding kerjasama dokumen awan yang berterusan. |
| Sumber Rasmi | — | Microsoft Support: Hadkan akses kepada dokumen dengan Information Rights Management dalam Word | Google Docs Editors Help: Kongsi fail daripada Google Drive | Notion Help Center: Tetapan perkongsian & kebenaran | Adobe Help Center: Hadkan pencetakan, pengeditan dan penyalinan PDF |
Kesimpulan Keseluruhan
Jika anda ingin mengurus tempoh pautan, tindakan kolaborator dan perubahan pemilikan secara terus dalam aliran perkongsian dokumen awan, WPS menawarkan pengalaman yang lebih berpusat pada macOS. Jika aliran kerja anda bergantung pada pengurusan hak seluruh organisasi, halaman pengetahuan awam atau perlindungan khusus PDF, Microsoft, Google, Notion atau Adobe mungkin lebih sesuai untuk senario tersebut.
Kes Penggunaan
| No. | Senario | Sesuai untuk | Isu utama | Cara ciri ini membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Menghantar fail projek di luar pasukan | Pengurus projek, pasukan jualan, perunding | Pautan jangka panjang boleh kekal terbuka lebih lama daripada yang diperlukan | Tetapkan pautan supaya tamat tempoh dalam 7 hari atau 30 hari |
| 2 | Berkongsi dokumen dasar dalaman | Ketua pasukan, kakitangan operasi | Kolaborator mungkin memuat turun atau menyalin kandungan sensitif | Matikan muat turun, cetak, simpan sebagai dan salin |
| 3 | Menyemak trafik dokumen | Pemilik dokumen, ketua kerjasama | Sukar untuk mengetahui siapa yang telah melawat fail | Hidupkan keterlihatan pelawat terkini apabila diperlukan |
| 4 | Mengurangkan permintaan edit yang tidak perlu | Penyelenggara dokumen | Terlalu banyak permintaan edit mengganggu kerja semakan | Matikan permintaan akses edit |
| 5 | Menyerahkan pengurusan dokumen | Pengurus pasukan, pemilik dokumen | Pemilikan perlu dipindahkan kepada orang baharu | Pindahkan pemilikan dokumen |
Keahlian & Manfaat
Percuma lwn. WPS Premium
Tetapan Kebenaran Lanjutan sendiri tersedia tanpa keahlian. Keahlian terutamanya mempengaruhi storan awan dan beberapa set ciri yang lebih luas, bukan ketersediaan asas kawalan perkongsian ini.
| Keupayaan | Pengguna percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tetapan Kebenaran Lanjutan untuk dokumen awan | ✅ | ✅ |
| Storan awan | 1 GB | 20 GB |
| Skop ciri PDF | Ciri PDF asas | Lebih banyak alat pengeditan dan penukaran PDF |
Sumber: halaman harga WPS Office
Cadangan
| Senario | Pelan yang disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Perkongsian harian dan kerjasama asas | Percuma | Ia sudah merangkumi Tetapan Kebenaran Lanjutan untuk tugasan kawalan perkongsian yang biasa |
| Lebih banyak storan awan atau alat PDF yang lebih menyeluruh | WPS Premium | Ia sesuai untuk pengguna yang juga memerlukan storan tambahan dan alat pejabat yang lebih canggih |
Cara Melanggan
- Halaman langganan: halaman harga WPS Office
Sumber: halaman harga WPS Office