Nyahdayakan dalam WPS pada Windows digunakan untuk menghentikan sementara akses akaun perusahaan seseorang ahli; ia merangkumi 2 tugas teras, dengan 2 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 2 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukan |
| Tersedia tanpa keahlian | 2 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks |
| Had pelan | Tiada | Digunakan dalam senario pengurusan ahli perusahaan |
| Had versi | Tiada | Tersedia dalam persekitaran pengurusan WPS 365 semasa |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Nyahdayakan ialah ciri kawalan akaun ahli dalam pengurusan perusahaan WPS 365. Ia digunakan untuk menyekat sementara ahli yang dipilih daripada log masuk dan menggunakan perkhidmatan perusahaan, sambil mengekalkan profil ahli dan data dokumen.
Tugas teras termasuk:
- Nyahdayakan akaun ahli: Pilih ahli dalam struktur organisasi dan nyahdayakan akaun untuk menghentikan akses kepada perkhidmatan perusahaan.
- Aktifkan semula ahli yang dinyahdayakan: Pulihkan akaun daripada senarai ahli yang dinyahdayakan supaya ahli boleh menggunakan semula perkhidmatan perusahaan.
Ciri ini sesuai untuk senario seperti cuti jangka pendek, penggantungan akaun sementara, dan perubahan kebenaran organisasi. Ia membantu mengelakkan pemadaman ahli apabila pemulihan masih mungkin diperlukan kemudian. Kelebihan praktikalnya ialah pentadbir boleh menyelesaikan kedua-dua tindakan nyahdayakan dan pengaktifan semula dalam aliran pengurusan ahli yang sama sambil mengekalkan maklumat ahli dan data dokumen.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | Peranti Windows yang boleh menjalankan WPS 365 atau mengakses persekitaran pengurusan berkaitan |
| Versi aplikasi | Disyorkan untuk menggunakan versi WPS Office terkini atau klien WPS 365 semasa yang digunakan oleh organisasi |
| Rangkaian | Sambungan rangkaian yang stabil diperlukan semasa membuka konsol pentadbir dan menyegerakkan status ahli |
| Lain-lain | Anda memerlukan akses kepada konsol pentadbir perusahaan dan kebenaran untuk membuka Contacts dan Organizational Structure |
Muat Turun & Pemasangan
Sebelum menggunakan Nyahdayakan, pasang WPS Office dan log masuk dengan akaun yang boleh mengakses konsol pentadbir perusahaan.
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan selepas pemasangan | Buka WPS → log masuk dengan akaun perusahaan → sahkan bahawa konsol pentadbir tersedia di bahagian kiri bawah halaman utama |
Sumber: halaman muat turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Menyokong penyahdayaan akaun ahli daripada Contacts dan Organizational Structure dalam konsol pentadbir sambil mengekalkan maklumat ahli dan data dokumen. Pentadbir juga boleh mengaktifkan semula ahli daripada senarai dinyahdayakan. | Pentadbir Microsoft 365 boleh menyekat pengguna daripada log masuk di bawah Users > Active users untuk menghentikan akses kepada perkhidmatan Microsoft 365. | Pentadbir Google Workspace boleh menggantung pengguna buat sementara waktu. E-mel, dokumen, kalendar dan data lain tidak dipadamkan, tetapi pengguna tidak boleh terus menggunakan perkhidmatan tersebut. | Notion membolehkan pentadbir mengalih keluar ahli atau tetamu daripada ruang kerja. Selepas dialih keluar, individu tersebut serta-merta kehilangan akses ke ruang kerja, dengan aliran kerja yang tertumpu pada pengurusan akses ahli dan tetamu. | Pentadbir Adobe Acrobat Sign boleh menyahaktifkan dan mengaktifkan semula pengguna. Selepas dinyahaktifkan, pengguna tidak boleh log masuk dan boleh dipulihkan kepada status aktif kemudian. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: Tindakan nyahdayakan dan mengaktifkan semula dikendalikan terus dalam laluan pengurusan ahli. Keistimewaan: maklumat ahli dan data dokumen kekal tersedia untuk pemulihan kemudian. | Berbanding dengan WPS: Microsoft menekankan penyekatan log masuk dan penamatan akses dalam pengurusan pentadbir Microsoft 365. | Berbanding dengan WPS: Google juga menyokong penggantungan sementara sambil mengekalkan data, tetapi akaun yang digantung masih akan dicaj. | Berbanding dengan WPS: Notion lebih menumpukan pada pengalihan ahli atau tetamu, dan panduan rasminya kurang memfokuskan pada penggantungan akaun sementara serta pemulihan semula kemudian. | Berbanding dengan WPS: Adobe juga menyokong penyahaktifan dan pengaktifan semula, tetapi aliran kerjanya diterangkan terutamanya untuk pentadbiran pengguna Acrobat Sign. |
| Sumber Rasmi | — | Halang log masuk pengguna dan sekat akses ke Microsoft 365 | Gantung pengguna buat sementara waktu | Urus ahli & tetamu | Tambah dan urus pengguna |
Kesimpulan Keseluruhan
WPS Disable sangat sesuai untuk pentadbir yang perlu menjeda akses akaun dengan cepat dan memulihkannya semula kemudian melalui aliran pengurusan yang sama. Ia amat praktikal apabila matlamatnya ialah kawalan akses sementara sambil mengekalkan rekod ahli dan data dokumen.
Kes Penggunaan
| No. | Senario | Sesuai untuk | Isu utama | Penyelesaian |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Cuti jangka pendek | Pentadbir perusahaan, pentadbir HR | Akses perlu dijeda tetapi dipulihkan semula kemudian | Nyahdayakan ahli semasa cuti dan dayakan semula akaun kemudian |
| 2 | Kawalan risiko sementara | Pentadbir IT | Akaun perlu dihadkan selepas aktiviti log masuk yang luar biasa | Nyahdayakan akaun ahli terlebih dahulu untuk menghentikan log masuk selanjutnya |
| 3 | Peralihan semasa perubahan organisasi | Pentadbir jabatan | Ahli tidak sepatutnya terus menggunakan perkhidmatan perusahaan semasa pertukaran peranan | Nyahdayakan akaun sehingga kebenaran disahkan |
| 4 | Mengekalkan data sejarah | Pentadbir perusahaan | Memadam ahli boleh menyukarkan semakan dan pemulihan pada kemudian hari | Gunakan Nyahdayakan dan bukannya pemadaman untuk mengekalkan maklumat ahli dan data dokumen |
| 5 | Semakan seat dan status | Pentadbir | Penggantungan sementara dan pengalihan kekal perlu diurus secara berasingan | Gunakan tindakan nyahdayakan dan dayakan semula untuk mengurus status ahli |
Keahlian & Faedah
Percuma lwn. WPS Premium
| Keupayaan | Percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ciri pejabat teras | Tersedia | Tersedia |
| Storan awan | 1 GB | 20 GB |
| Muat turun templat | Terhad | Akses templat yang lebih lanjutan |
| PDF dan alat lanjutan | Ciri asas tersedia | Lebih banyak alat lanjutan tersedia |
| Ciri AI | Akses terhad untuk sesetengah ciri | Penggunaan lebih banyak untuk sesetengah pelan |
Sumber: halaman harga WPS Office
Cadangan
| Senario | Pelan yang disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Kerja dokumen harian | Percuma | Sesuai untuk kerja pejabat asas dan tugasan PDF asas |
| Lebih banyak ruang awan dan alat lanjutan | WPS Premium | Lebih sesuai untuk kerja dokumen berterusan, templat dan tugasan PDF lanjutan |
| Kerjasama pasukan dan akses dikongsi | Pelan perkongsian atau pelan berkaitan pasukan | Membantu memusatkan pengurusan ahli dan langganan |
Cara Melanggan
- Pusat keahlian WPS: Langgan sekarang
Sumber: halaman harga WPS Office