Gunakan Nyahdayakan dengan 2 topik panduan, termasuk menyahdayakan akaun ahli dan mengaktifkan semula ahli yang dinyahdayakan; pilih topik daripada indeks dan ikuti langkah-langkahnya.
Indeks Panduan
| Bil. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Nyahdayakan Akaun Ahli | Percuma |
| 2 | 2. Aktifkan Semula Ahli yang Dinyahdayakan | Percuma |
Panduan Cara
1. Nyahdayakan Akaun Ahli
Laluan masuk: Admin Console → Contacts → Organizational Structure → Member Management
- Buka klien WPS 365, kemudian klik Admin Console di bahagian kiri bawah halaman utama.
- Dalam panel kiri, klik Contacts.
- Klik Organizational Structure, kemudian cari ahli sasaran dalam senarai ahli.
- Klik butang Disable di bahagian atas halaman.
- Dalam dialog pengesahan, klik OK.
- Selepas selesai, ahli tidak lagi boleh log masuk ke WPS 365, tetapi profil ahli dan data dokumen kekal.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Ahli sasaran dipaparkan sebagai dinyahdayakan atau tidak lagi dipaparkan sebagai aktif.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Pentadbir masih boleh melihat maklumat ahli dan mengaktifkan semula akaun kemudian.
- Tiada kesan yang tidak diingini: Maklumat ahli dan data dokumen kekal dalam persekitaran perusahaan.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Semak ahli sasaran dengan teliti sebelum mengesahkan supaya akaun yang salah tidak dinyahdayakan.
- Keperluan kebenaran: Anda memerlukan kebenaran untuk memasuki konsol pentadbir dan mengurus ahli dalam struktur organisasi.
- Kesan hasil: Selepas dinyahdayakan, ahli tidak boleh log masuk atau terus menggunakan perkhidmatan perusahaan.
2. Aktifkan Semula Ahli yang Dinyahdayakan
Laluan masuk: Admin Console → Contacts → Organizational Structure → Disabled Members
- Buka halaman Organizational Structure.
- Dalam pilihan penapis, pilih Disabled.
- Cari ahli yang ingin anda pulihkan.
- Klik butang Enable di bahagian atas halaman.
- Sahkan tindakan, dan ahli kembali kepada penggunaan biasa.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Ahli sasaran kembali kepada status aktif biasa.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Ahli boleh log masuk semula dan mengakses perkhidmatan perusahaan.
- Tiada kesan yang tidak diingini: Maklumat asal ahli kekal, dan akaun tidak perlu dicipta semula.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Sahkan identiti ahli dan masa pengaktifan semula terlebih dahulu supaya akses tidak dipulihkan terlalu awal.
- Keperluan kebenaran: Anda memerlukan kebenaran untuk mengurus status ahli.
- Nota persekitaran: Sebelum ahli menyambung semula penggunaan, pastikan akaun tersebut tidak mempunyai sekatan log masuk lain.