Apabila menggunakan Nyahdayakan, soalan lazim biasanya tertumpu pada status akaun, pengekalan data dan penggunaan tempat duduk; bahagian ini merangkumi 3 soalan yang kerap ditanya serta glosari.
Soalan Lazim
Apakah perbezaan antara menyahdayakan ahli dan memadam ahli?
- Nyahdayakan ialah penggantungan sementara akaun, dan profil ahli serta data dokumen akan kekal.
- Pemadaman biasanya digunakan untuk pengalihan keluar kekal dan kurang sesuai jika pemulihan pantas mungkin masih diperlukan kemudian.
- Jika ahli hanya bercuti jangka pendek atau memerlukan penggantungan sementara, menyahdayakan biasanya ialah pilihan yang lebih praktikal.
Adakah ahli yang dinyahdayakan masih boleh mengakses dokumen perusahaan?
- Tidak. Selepas ahli dinyahdayakan, mereka tidak boleh log masuk ke WPS 365.
- Oleh sebab mereka tidak boleh log masuk, mereka juga tidak boleh terus mengakses dokumen perusahaan atau kandungan kerjasama.
- Data dokumen itu sendiri kekal, dan ahli lain yang diberi kuasa masih boleh terus mengaksesnya.
Adakah ahli yang dinyahdayakan masih menggunakan tempat duduk perusahaan?
- Ya. Ahli yang dinyahdayakan masih kekal dalam sistem ahli perusahaan.
- Jika matlamatnya ialah untuk mengosongkan satu tempat duduk, semak dasar pengurusan dan tentukan sama ada pemadaman diperlukan.
- Apabila rekod ahli dan data dokumen perlu dikekalkan, menyahdayakan lebih sesuai untuk pengurusan sementara.
Glosari
| Istilah | Takrif |
|---|---|
| Nyahdayakan | Penggantungan sementara akaun ahli yang menghalang log masuk dan penggunaan perkhidmatan perusahaan. |
| Dayakan semula | Memulihkan ahli yang dinyahdayakan kepada status normal dan membenarkan log masuk serta akses perkhidmatan semula. |
| Struktur Organisasi | Bahagian dalam konsol pentadbir perusahaan yang digunakan untuk melihat jabatan, ahli dan status ahli. |
| Tempat duduk ahli | Peruntukan akaun atau perkhidmatan yang diberikan kepada ahli. Biasanya ia masih digunakan selepas dinyahdayakan. |