Cara Menggunakan Tambah Ahli Jemputan dalam WPS pada Windows

Gunakan Tambah Ahli Jemputan dalam WPS pada Windows dengan 3 topik panduan, termasuk Tambah Ahli, Jemput Ahli untuk Sertai dan Tetapan Jemputan; pilih topik daripada indeks dan ikuti langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Tambah Ahli

Titik masuk: Konsol Pentadbir → Kenalan → Struktur Organisasi → Tambah Ahli

1. Buka klien WPS dan masuk ke Konsol Pentadbir dari bahagian kiri bawah halaman utama.
2. Klik Kenalan pada panel navigasi kiri.
3. Klik Struktur Organisasi dalam senarai juntai bawah.
4. Klik butang Tambah Ahli di bahagian kanan atas halaman.
5. Isi butiran ahli dalam panel sisi, termasuk nama, jabatan, dan sekurang-kurangnya salah satu daripada e-mel atau nombor telefon.
6. Jika anda perlu menambah butiran lanjut, klik Isi Maklumat Lanjut untuk melengkapkan profil.
7. Klik Simpan untuk selesai, atau klik Simpan dan Teruskan Menambah untuk terus memasukkan ahli seterusnya.

Kriteria Kejayaan

• Maklumat ahli baharu disimpan dalam direktori syarikat.
• Rekod ahli boleh ditemui dalam struktur organisasi.

Petua Semasa Menggunakan

• Nama dan jabatan ialah medan wajib.
• Sekurang-kurangnya salah satu daripada nombor telefon atau e-mel mesti diisi.
• Berbilang jabatan boleh dipilih, dan jabatan pertama akan menjadi jabatan utama.

2. Jemput Ahli untuk Sertai

Titik masuk: Konsol Pentadbir → Kenalan → Struktur Organisasi → Jemput untuk Sertai

1. Buka halaman Struktur Organisasi.
2. Klik butang Jemput untuk Sertai.
3. Semak pautan jemputan dan kod QR jemputan yang dijana.
4. Jika perlu, klik Tukar Jabatan di bahagian atas halaman untuk menukar jabatan yang dijemput.
5. Hantar pautan jemputan atau kod QR kepada individu yang perlu menyertai.
6. Selepas membuka pautan, ahli memilih identiti dan mengikuti arahan untuk melengkapkan proses.
7. Jika kelulusan penyertaan diaktifkan, tunggu pentadbir meluluskan permohonan sebelum ahli menyertai secara rasmi.

Kriteria Kejayaan

• Pautan jemputan atau kod QR yang boleh dikongsi dijana pada halaman.
• Selepas ahli menghantar permohonan, proses boleh diteruskan ke peringkat kelulusan atau penyertaan.

Petua Semasa Menggunakan

• Secara lalai, pautan jemputan sah untuk jangka panjang, dan pautan lama akan menjadi tidak sah selepas pentadbir menetapkannya semula.
• Jika kelulusan diaktifkan, ahli masih memerlukan kelulusan pentadbir selepas menghantar permohonan.

3. Tetapan Jemputan

Titik masuk: Bahagian kanan atas halaman Jemput untuk Sertai → Tetapan Jemputan

1. Pada halaman Jemput untuk Sertai, klik Tetapan Jemputan di bahagian kanan atas.
2. Tetapkan maklumat yang diperlukan untuk permohonan penyertaan. Anda boleh memilih Nama Sebenar, E-mel atau Nama Sebenar, E-mel, Catatan.
3. Hidupkan atau matikan Benarkan ahli menjemput rakan sekerja untuk menyertai syarikat mengikut keperluan.
4. Hidupkan atau matikan Benarkan ahli luar memohon untuk menyertai syarikat apabila mengakses dokumen syarikat mengikut keperluan.
5. Hidupkan atau matikan Benarkan ahli luar memohon untuk menyertai syarikat apabila mengakses pasukan syarikat mengikut keperluan.
6. Klik Pratonton untuk menyemak halaman permohonan penyertaan.

Kriteria Kejayaan

• Tetapan jemputan disimpan mengikut keperluan syarikat.
• Halaman permohonan penyertaan mencerminkan tetapan semasa.

Petua Semasa Menggunakan

• Selepas togol berkaitan dimatikan, pelawat luar tidak lagi boleh memulakan permohonan penyertaan dari titik masuk tersebut.
• Selepas medan permohonan wajib diubah, permohonan baharu akan mengikut peraturan yang dikemas kini.