Apabila menggunakan Tambah Ahli Jemputan dalam WPS pada Windows, soalan lazim biasanya melibatkan titik masuk untuk menyertai, pautan jemputan dan cara ahli melengkapkan proses penyertaan; Soalan Lazim ini merangkumi 3 soalan biasa dan glosari.
Soalan Lazim
Bagaimanakah saya menghentikan ahli luar daripada meminta untuk menyertai apabila mereka mengakses dokumen syarikat?
- Buka halaman Jemput untuk Menyertai.
- Klik Tetapan Jemputan di bahagian kanan atas.
- Matikan Benarkan ahli luar meminta untuk menyertai syarikat apabila mengakses dokumen syarikat.
Adakah pautan jemputan akan tamat tempoh?
- Secara lalai, pautan jemputan sah untuk jangka panjang.
- Jika pentadbir menetapkan semula pautan jemputan secara manual, pautan lama akan menjadi tidak sah.
- Jika pautan lama tidak lagi berfungsi, minta pautan jemputan baharu daripada pentadbir.
Selepas saya menambah ahli ke direktori, adakah mereka akan menyertai syarikat secara automatik?
- Menambah ahli ke direktori akan merekodkan maklumat identiti ahli tersebut.
- Ahli itu masih perlu menerima pautan jemputan atau kod QR jemputan.
- Selepas membuka pautan atau kod QR, ahli memilih identiti dan mengikuti arahan untuk melengkapkan proses penyertaan.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Struktur Organisasi | Halaman pengurusan yang digunakan untuk memaparkan jabatan dan hubungan antara ahli dalam sesebuah syarikat. |
| Pautan Jemputan | Pautan untuk menyertai yang dijana oleh pentadbir dan dihantar kepada individu yang perlu menyertai. |
| Kod QR Jemputan | Titik masuk kod QR yang sepadan dengan pautan jemputan dan membuka proses penyertaan selepas diimbas. |
| Kelulusan Penyertaan | Proses apabila pentadbir menyemak dan meluluskan permintaan penyertaan ahli sebelum akses diberikan. |