Cara Menggunakan Peringatan Serah Tugas Dokumen untuk Ahli yang Berlepas WPS pada Windows

Gunakan Peringatan Serah Tugas Dokumen untuk Ahli yang Berlepas melalui 3 topik panduan, termasuk menghidupkan peringatan, mengedit mesej dan menambahkannya ke dalam aliran kerja keluar organisasi; pilih topik daripada indeks dan ikuti langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Hidupkan Peringatan Serah Tugas Dokumen

Laluan masuk: Admin Console → Enterprise Settings → General Settings

1. Buka klien WPS 365.
2. Klik entri Admin Console di bahagian kiri bawah halaman utama.
3. Dalam panel kiri, klik Enterprise Settings untuk mengembangkan menu.
4. Pilih General Settings.
5. Cari Turn On/Off Document Handover Reminder for Departing Members dan aktifkannya.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Peringatan dipaparkan sebagai diaktifkan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus ke bahagian tetapan untuk mengedit mesej peringatan.

Petua Semasa Menggunakan

• Pastikan akaun anda mempunyai akses ke konsol pentadbir.
• Pastikan sambungan rangkaian stabil semasa menyimpan tetapan.

2. Tetapkan Kandungan Mesej Peringatan

Laluan masuk: Admin Console → Enterprise Settings → General Settings → Settings

1. Buka General Settings dengan mengikuti langkah dalam bahagian sebelumnya.
2. Klik Settings di sebelah kanan pilihan peringatan serah tugas apabila ahli berlepas.
3. Masukkan atau semak semula mesej peringatan dalam panel tetapan.
4. Pastikan mesej menyatakan dengan jelas individu untuk dihubungi dan keperluan serah tugas.
5. Simpan tetapan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Kandungan peringatan disimpan dan boleh dibuka semula untuk semakan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menambah baik mesej apabila proses dalaman anda berubah.

Petua Semasa Menggunakan

• Sertakan individu untuk dihubungi, jangka masa yang dijangkakan dan keperluan serah tugas dalam mesej.
• Pastikan mesej selaras dengan proses keluar organisasi syarikat anda.

3. Tambahkan Peringatan ke dalam Aliran Kerja Keluar Organisasi

Laluan masuk: Gunakan bersama proses keluar organisasi dalaman anda

1. Tentukan siapa yang bertanggungjawab terhadap serah tugas dokumen semasa pekerja meninggalkan syarikat.
2. Hidupkan peringatan dan lengkapkan tetapan mesej.
3. Sebelum pemergian pekerja diproses, sahkan bahawa mesej peringatan sepadan dengan proses pemulihan akaun.
4. Tambahkan peringatan ini ke dalam aliran kerja standard yang sama yang digunakan untuk tugas pemulihan akaun, e-mel atau akses.
5. Semak kandungan peringatan secara berkala supaya kekal selaras dengan dasar semasa.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Peringatan diaktifkan dan mesej sedia untuk digunakan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Pasukan boleh mengikuti kandungan peringatan yang telah disediakan semasa proses keluar organisasi.
• Tiada kesan sampingan: Tetapan umum lain masih boleh digunakan secara berasingan.

Petua Semasa Menggunakan

• Adalah berguna jika pasukan HR, IT dan operasi menyelaraskan penggunaan istilah proses yang sama.
• Kemas kini kandungan peringatan setiap kali aliran kerja syarikat berubah.