Semasa menggunakan Peringatan Serah Tugas Dokumen untuk Ahli yang Berlepas, soalan lazim biasanya tertumpu pada tujuan ciri, lokasi tetapan dan cara menulis mesej yang jelas; Soalan Lazim ini merangkumi 3 soalan biasa.
Soalan Lazim
Apakah fungsi Peringatan Serah Tugas Dokumen untuk Ahli yang Berlepas?
- Ia mengingatkan pihak berkaitan supaya melengkapkan serah tugas dokumen semasa proses pekerja meninggalkan syarikat.
- Pentadbir boleh menyesuaikan kandungan peringatan supaya pengguna tahu siapa yang perlu dihubungi dan tindakan seterusnya yang perlu diambil.
- Ini membantu proses serah tugas dokumen dan pemulihan akaun berjalan dengan lebih lancar.
Mengapa saya tidak dapat menemui entri tetapan peringatan?
- Pastikan anda log masuk menggunakan akaun yang boleh mengakses konsol pentadbir perusahaan.
- Dari halaman utama klien WPS, buka Admin Console, kemudian pergi ke Enterprise Settings dan General Settings.
- Jika entri itu masih tidak tersedia, semak sama ada akaun anda mempunyai kebenaran pentadbir yang diperlukan.
Bagaimanakah saya boleh menulis mesej peringatan yang lebih jelas?
- Sertakan nama atau peranan pentadbir atau pihak hubungan serah tugas.
- Nyatakan tindakan yang diperlukan, seperti serah tugas dokumen atau pengesahan pemulihan akaun.
- Jika syarikat anda mempunyai tarikh akhir, sertakan jangka masa penyelesaian yang dijangkakan dalam mesej.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Admin Console | Ruang pengurusan tempat pentadbir perusahaan mengkonfigurasi tetapan dan melaksanakan tugas pentadbiran. |
| Peringatan serah tugas dokumen | Mesej peringatan yang digunakan dalam situasi pekerja meninggalkan syarikat untuk menggesa tindakan serah tugas dokumen. |
| Pemulihan akaun | Proses pentadbiran untuk mendapatkan semula atau mengurus akses akaun selepas seseorang pekerja meninggalkan syarikat. |