Gunakan Padam Fail Tong Kitar Semula Peringkat Kedua dengan 3 topik panduan, yang semuanya berkaitan dengan keahlian dan bergantung pada akses perusahaan serta kebenaran pentadbir.
Indeks Panduan
| Bil. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Buka tong kitar semula peringkat kedua | WPS Premium diperlukan |
| 2 | 2. Cari fail untuk dipadam | WPS Premium diperlukan |
| 3 | 3. Padam fail atau kosongkan tong kitar semula peringkat kedua | WPS Premium diperlukan |
Panduan Cara
1. Buka tong kitar semula peringkat kedua
Laluan masuk: Admin Console → Dokumen dan Pasukan → Pengurusan Dokumen Pasukan → Secondary Recycle Bin
- Buka klien WPS 365.
- Pada halaman utama, klik Admin Console di bahagian kiri bawah.
- Dalam panel kiri, klik Dokumen dan Pasukan.
- Buka halaman pengurusan yang berkaitan, kemudian klik tab Secondary Recycle Bin.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Halaman bertukar kepada senarai tong kitar semula peringkat kedua.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh melihat fail atau folder dalam tong kitar semula dan meneruskan carian atau pemadaman.
Petua Semasa Menggunakan
- Kebenaran atau keahlian: Ciri ini bergantung pada pelan perusahaan dan kebenaran pentadbir.
- Persekitaran: Pastikan sambungan rangkaian kekal aktif semasa memasuki konsol pentadbir.
2. Cari fail untuk dipadam
Laluan masuk: Halaman senarai Secondary Recycle Bin
- Buka halaman Secondary Recycle Bin.
- Masukkan atau pilih syarat carian yang anda perlukan.
- Tapis mengikut nama fail atau folder, masa pemadaman, atau pengguna yang memadam.
- Semak hasil dan sahkan fail atau folder yang ingin anda proses.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Senarai memaparkan fail atau folder yang sepadan dengan syarat yang dipilih.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh memilih item sasaran dan meneruskan ke pemadaman.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Memadam item sebelum menyemak hasil yang ditapis boleh menyebabkan kandungan yang masih diperlukan turut dipadam.
- Kebenaran atau keahlian: Carian dan pemadaman hendaklah dilakukan menggunakan akaun yang boleh mengakses konsol pentadbir.
3. Padam fail atau kosongkan tong kitar semula peringkat kedua
Laluan masuk: Halaman senarai Secondary Recycle Bin → Delete / Empty Secondary Recycle Bin
- Dalam tong kitar semula peringkat kedua, pilih fail atau folder yang ingin anda alih keluar secara kekal.
- Klik Delete, atau klik terus Empty Secondary Recycle Bin.
- Dalam gesaan pengesahan, semak semula skop tindakan.
- Sahkan tindakan untuk melengkapkan pemadaman kekal.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Kandungan yang dipadam tidak lagi dipaparkan dalam senarai tong kitar semula peringkat kedua.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus memproses fail lain atau menamatkan sesi pembersihan.
- Tiada kesan sampingan: Kandungan yang telah disahkan dipadam tidak akan kembali ke lokasi asalnya.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Mengesahkan tindakan tanpa membezakan antara memadam item terpilih dan mengosongkan keseluruhan tong kitar semula peringkat kedua.
- Kebenaran atau keahlian: Tindakan ini bergantung pada pelan perusahaan dan kebenaran pentadbir.
- Persekitaran: Selepas pengesahan, fail tidak boleh dipulihkan, jadi semak skop dengan teliti terlebih dahulu.