Gunakan ciri ini melalui 3 panduan, semuanya tersedia tanpa keahlian; pilih Terima Perubahan, Tolak Perubahan atau Terima atau Tolak Perubahan secara Kelompok daripada indeks di bawah.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Terima Perubahan | Percuma |
| 2 | 2. Tolak Perubahan | Percuma |
| 3 | 3. Terima atau Tolak Perubahan secara Kelompok | Percuma |
Panduan Cara
1. Terima Perubahan
Laluan masuk: Tools → Review → Show Comments/Revisions → Pilih satu semakan → Accept
- Ketik Tools di bahagian bawah.
- Pilih tab Review.
- Aktifkan Show Comments/Revisions.
- Ketik semakan yang ingin anda proses.
- Dalam tetingkap pop timbul, ketik Accept.
Kriteria Kejayaan
- Semakan yang dipilih dikekalkan dalam dokumen.
- Semakan itu tidak lagi dipaparkan sebagai item belum selesai.
- Anda boleh terus menyemak semakan seterusnya.
Petua Semasa Menggunakan
- Aktifkan Show Comments/Revisions terlebih dahulu supaya semakan lebih mudah dikenal pasti.
- Sahkan bahawa anda telah memilih semakan yang dimaksudkan sebelum melaksanakan tindakan.
2. Tolak Perubahan
Laluan masuk: Tools → Review → Show Comments/Revisions → Pilih satu semakan → Reject
- Ketik Tools di bahagian bawah.
- Pilih tab Review.
- Aktifkan Show Comments/Revisions.
- Ketik semakan yang ingin anda proses.
- Dalam tetingkap pop timbul, ketik Reject.
Kriteria Kejayaan
- Semakan yang dipilih tidak dikekalkan dalam dokumen.
- Semakan itu dialih keluar daripada status semakan belum selesai.
- Dokumen akan memaparkan hasil perubahan yang ditolak.
Petua Semasa Menggunakan
- Semak lokasi dan kandungan semakan sebelum menolaknya.
- Jika dokumen mengandungi banyak semakan, semaknya mengikut turutan atau melalui paparan semua semakan.
3. Terima atau Tolak Perubahan secara Kelompok
Laluan masuk: Tools → Review → View All Comments and Revisions
- Ketik Tools di bahagian bawah.
- Pilih tab Review.
- Ketik View All Comments and Revisions.
- Semak semua semakan yang dipaparkan dalam panel pop timbul.
- Terima atau tolak semakan yang perlu anda proses.
Kriteria Kejayaan
- Semua semakan dalam dokumen boleh disemak dari satu tempat.
- Berbilang semakan boleh diproses secara berterusan dalam panel yang sama.
- Masa semakan dikurangkan kerana anda tidak perlu berulang-alik dalam dokumen.
Petua Semasa Menggunakan
- Imbas senarai semakan sebelum memproses berbilang item.
- Kaedah ini berguna apabila anda ingin melengkapkan semakan akhir sebelum berkongsi dokumen.