Padam Fail Tong Kitar Semula Peringkat Kedua dalam WPS ialah ciri pembersihan pentadbir untuk WPS 365 pada Windows; ia merangkumi 3 tugas teras, dengan 0 tersedia tanpa keahlian dan 3 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 3 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukannya |
| Tersedia tanpa keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 3 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks |
| Had versi | Tiada had versi khusus | Tersedia dalam persekitaran WPS 365 dengan akses pentadbir yang diperlukan |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Padam Fail Tong Kitar Semula Peringkat Kedua digunakan dalam konsol pentadbir WPS 365 untuk memadam secara kekal fail atau folder yang telah masuk ke tong kitar semula peringkat kedua. Selepas disahkan, fail tidak boleh dipulihkan. Ini berguna untuk pentadbir perusahaan yang perlu menapis item mengikut nama fail, masa pemadaman atau pengguna yang memadam sebelum menjalankan pembersihan.
Keupayaan teras termasuk:
- Cari kandungan tong kitar semula peringkat kedua mengikut nama fail atau folder, masa pemadaman dan pengguna yang memadam.
- Padam secara kekal satu atau beberapa item yang dipilih.
- Kosongkan tong kitar semula peringkat kedua dalam satu tindakan.
Senario biasa termasuk pembersihan dokumen perusahaan, pembuangan fail yang telah tamat tempoh dan pemulihan ruang storan.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | Peranti Windows yang boleh menjalankan klien WPS 365 seperti biasa |
| Versi aplikasi | Disyorkan untuk menggunakan WPS 365 terkini atau WPS Office terkini untuk Windows |
| Rangkaian | Sambungan rangkaian diperlukan untuk mengakses konsol pentadbir dan pengurusan dokumen pasukan |
| Lain-lain | Daftar masuk dengan akaun yang mempunyai akses ke konsol pentadbir; sesetengah keupayaan bergantung pada pelan perusahaan |
Muat Turun & Pemasangan
Sebelum menggunakan ciri ini, pasang WPS Office pada peranti Windows anda atau gunakan persekitaran klien yang boleh mengakses konsol pentadbir WPS 365.
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan selepas pemasangan | Selepas dilancarkan, sahkan bahawa pintu masuk konsol pentadbir tersedia di bahagian kiri bawah halaman utama |
Sumber: Pusat Muat Turun WPS Office
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Menyokong pembukaan tong kitar semula peringkat kedua daripada konsol pentadbir, penapisan mengikut nama fail atau folder, masa pemadaman dan pengguna yang memadam, kemudian memadam item yang dipilih atau mengosongkan tong kitar semula peringkat kedua. | SharePoint menyediakan tong kitar semula peringkat pertama dan peringkat kedua. Pentadbir koleksi laman boleh melihat dan memulihkan item yang dipadam, dan item akan dipadam secara kekal selepas dipadam oleh pentadbir atau selepas tempoh simpanan tamat. | Google Drive membolehkan pemilik memindahkan fail ke Tong Sampah, memadam fail individu secara kekal atau mengosongkan Tong Sampah. Fail dalam Tong Sampah masih dikira dalam storan sehingga dipadam selama-lamanya. | Notion membolehkan pengguna memindahkan halaman ke Tong Sampah, mencari dan menapis Tong Sampah, kemudian memulihkan atau memadam halaman secara kekal. Secara lalai, halaman kekal dalam Tong Sampah selama 30 hari. | Adobe Acrobat Analyzer membolehkan pengguna mencari fail dalam All Files, memilih satu atau lebih fail, dan memadamkannya secara kekal daripada ruang kerja dan semua koleksi. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: Menyediakan laluan tong kitar semula peringkat kedua dalam konsol pentadbir perusahaan. Keistimewaan: Menyokong pembersihan selepas penapisan mengikut masa pemadaman atau pengguna yang memadam, sesuai untuk pengurusan dokumen pasukan secara berpusat. | Berbanding dengan WPS: Microsoft menekankan aliran kerja penyimpanan dan pemulihan dalam SharePoint. Pemadaman kekal lebih berkait rapat dengan pentadbiran koleksi laman dan peraturan penyimpanan. | Berbanding dengan WPS: Google menumpukan pada pengurusan Tong Sampah berasaskan pemilik dalam Drive dan tidak menerangkan aliran kerja tong kitar semula peringkat kedua perusahaan seperti ini. | Berbanding dengan WPS: Notion menumpukan pada pengurusan Tong Sampah peringkat halaman dengan carian, penapis, pemulihan dan pemadaman kekal, bukannya aliran tong kitar semula peringkat kedua dokumen perusahaan yang setara. | Berbanding dengan WPS: Adobe menumpukan pada pemadaman kekal fail daripada koleksi ruang kerja, tetapi halaman rasminya tidak menerangkan penapisan mengikut pengguna yang memadam atau masa pemadaman sebelum pembersihan. |
| Sumber Rasmi | — | Pulihkan item yang dipadam daripada tong kitar semula koleksi laman | Padam fail dalam Google Drive | Padam & pulihkan kandungan | Padam fail dalam Adobe Acrobat Analyzer |
Kesimpulan Keseluruhan
Jika pasukan anda memerlukan pembersihan berpusat oleh pentadbir untuk dokumen pasukan yang dipadam, WPS menyediakan aliran kerja yang sangat selaras dengan pengurusan dokumen perusahaan. Produk lain juga menyokong pemadaman atau pembuangan kekal, tetapi panduan rasmi mereka lebih menumpukan pada pengekalan, tong sampah awan peribadi, pengurusan kandungan peringkat halaman atau pemadaman fail ruang kerja.
Kes Penggunaan
| No. | Senario | Sesuai Untuk | Keperluan Utama | Cara WPS Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pembersihan berkala fail yang telah tamat tempoh | Pentadbir perusahaan | Sejumlah besar kandungan lama masih kekal dalam tong kitar semula peringkat kedua | Tapis item dan padamkannya secara kelompok |
| 2 | Mengosongkan ruang storan pasukan | Pentadbir dokumen pasukan | Fail yang tidak diperlukan terus menggunakan ruang storan | Padam item yang dipilih atau kosongkan tong kitar semula peringkat kedua |
| 3 | Pembersihan selepas menyemak pengguna yang memadam | Kakitangan audit atau pengurusan | Perlu mengesahkan sumber sebelum pembersihan | Tapis mengikut pengguna yang memadam sebelum pemadaman kekal |
| 4 | Pembersihan berdasarkan masa | Kakitangan IT atau operasi | Perlu mengalih keluar kandungan daripada julat masa tertentu | Tapis mengikut masa pemadaman dan proses hasilnya bersama-sama |
| 5 | Mengalih keluar folder tidak sah yang masih berbaki | Pentadbir ruang pasukan | Folder yang tidak diperlukan masih berada dalam tong kitar semula | Pilih folder dan padamkannya secara kekal |
Keahlian & Faedah
Percuma lwn. WPS Premium
| Keupayaan | Percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ciri PDF asas | Tersedia | Tersedia |
| Storan awan | 1 GB | 20 GB |
| Muat turun templat | Terhad | Templat yang lebih maju dan faedah yang lebih luas |
| Alat dokumen dan PDF lanjutan | Sebahagiannya terhad | Keupayaan yang lebih maju disertakan |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Cadangan
| Senario | Pelan Disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Paparan harian dan kerja pejabat asas | Percuma | Sesuai untuk kerja dokumen asas dan penggunaan PDF asas |
| Alat yang lebih maju dan storan awan yang lebih besar | WPS Premium | Lebih sesuai untuk kerja dokumen pasukan yang berterusan, templat dan keperluan ciri lanjutan yang lebih meluas |
Cara Melanggan
- Pusat keahlian WPS: Langgan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office