Cara Menggunakan Pemformatan Bersyarat WPS pada macOS

Gunakan Pemformatan Bersyarat melalui 5 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keahlian; pilih topik daripada Indeks Panduan dan ikuti laluan menu serta langkah-langkah untuk menyelesaikan tugasan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Lihat pintu masuk ciri dan kategori pratetap

Laluan ciri: Data → Pemformatan Bersyarat

1. Pilih julat sel yang anda mahu gunakan pemformatan bersyarat.
2. Klik tab Data di bahagian atas dan pilih Pemformatan Bersyarat.
3. Semak kategori pratetap dalam menu juntai bawah.
4. Sahkan bahawa kategori yang tersedia termasuk Peraturan Sorot Sel, Atas/Bawah/Purata, Bar Data, Skala Warna, Set Ikon, Peraturan Baharu, Urus Peraturan dan Kosongkan Peraturan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Menu Pemformatan Bersyarat dibuka dan kategori peraturan dipaparkan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh meneruskan dengan peraturan pratetap, peraturan baharu, pengurusan peraturan atau mengosongkan peraturan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak memilih julat sasaran terlebih dahulu, peraturan mungkin digunakan pada kawasan yang tidak dijangka.

2. Cipta peraturan pemformatan bersyarat baharu

Laluan ciri: Data → Pemformatan Bersyarat → Peraturan Baharu

1. Pilih julat sel yang anda mahu gunakan pemformatan bersyarat.
2. Klik Pemformatan Bersyarat dan pilih Peraturan Baharu.
3. Dalam panel Pemformatan Bersyarat Baharu di sebelah kanan, sahkan atau ubah julat penggunaan.
4. Pilih jenis peraturan seperti Peraturan Sorot Sel, Atas/Bawah/Purata, Bar Data, Skala Warna atau Set Ikon.
5. Tetapkan medan syarat, operator perbandingan serta nilai atau formula.
6. Di kawasan paparan, pilih gaya pratetap atau sesuaikan fon, sempadan dan warna isian.
7. Klik Cipta Peraturan untuk menggunakan peraturan tersebut.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Julat sasaran memaparkan format yang sepadan dengan peraturan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh kembali ke panel untuk mengedit peraturan atau menambah lebih banyak peraturan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika nilai syarat atau formula tidak tepat, tiada sel mungkin akan diserlahkan.
• Nota persekitaran: Apabila anda menggunakan peraturan formula, pastikan rujukan sepadan dengan julat sasaran.

3. Cipta peraturan pratetap dengan cepat

Laluan ciri: Data → Pemformatan Bersyarat → submenu kategori pratetap

1. Pilih julat sel yang anda mahu gunakan peraturan.
2. Klik Pemformatan Bersyarat dan pilih kategori pratetap seperti Peraturan Sorot Sel.
3. Dalam submenu, pilih peraturan tertentu seperti Lebih Besar Daripada, Kurang Daripada, Sama Dengan atau Teks Mengandungi.
4. Masukkan nilai syarat dalam kotak input timbul.
5. Pilih format paparan dan sahkan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Sel yang memenuhi syarat akan segera memaparkan gaya yang dipilih.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menambah lebih banyak peraturan atau membuka paparan pengurusan peraturan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika jenis nilai input tidak sepadan dengan jenis kandungan sel, hasilnya mungkin tidak seperti yang anda jangkakan.

4. Urus peraturan sedia ada

Laluan ciri: Data → Pemformatan Bersyarat → Urus Peraturan

1. Klik Pemformatan Bersyarat dan pilih Urus Peraturan, atau buka pengurusan peraturan dari bahagian bawah panel peraturan baharu.
2. Dalam paparan pengurusan peraturan, semak senarai peraturan untuk lembaran kerja semasa atau julat yang dipilih.
3. Pilih peraturan yang ingin anda laraskan dan edit syarat atau format paparan.
4. Gunakan kawalan alih ke atas atau alih ke bawah untuk melaraskan keutamaan peraturan.
5. Jika perlu, cipta lebih banyak peraturan dan simpan hasil yang dikemas kini.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Senarai peraturan dikemas kini, dan perubahan pada keutamaan atau syarat ditunjukkan dalam lembaran kerja.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengedit, menambah atau memadam peraturan lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Apabila beberapa peraturan sepadan pada masa yang sama, mengabaikan keutamaan boleh menjejaskan hasil paparan akhir.

5. Kosongkan peraturan Pemformatan Bersyarat

Laluan ciri: Data → Pemformatan Bersyarat → Clear Rules

1. Pilih julat sel yang anda mahu buang Pemformatan Bersyarat.
2. Klik Pemformatan Bersyarat dan pilih Kosongkan Peraturan.
3. Pilih sama ada Kosongkan Peraturan daripada Sel Terpilih atau Kosongkan Peraturan daripada Keseluruhan Lembaran Kerja, mengikut keperluan anda.
4. Jalankan tindakan kosongkan dan kembali ke lembaran kerja untuk menyemak hasilnya.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Pemformatan Bersyarat dialih keluar daripada julat yang dipilih atau seluruh lembaran kerja.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh mencipta semula peraturan Pemformatan Bersyarat yang baharu.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda mengosongkan peraturan untuk seluruh lembaran kerja, semua Pemformatan Bersyarat dalam lembaran kerja semasa akan dialih keluar.