Cara Menggunakan Pemformatan Bersyarat WPS pada macOS

Panduan ini merangkumi 8 topik, dengan 8 topik percuma dan 0 topik berkaitan keahlian, supaya anda boleh terus melompat dari indeks ke tugasan yang diperlukan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Peraturan Menyerlahkan Sel

Laluan akses: Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules

1. Pilih julat sel yang anda mahu gunakan pemformatan bersyarat.
2. Klik tab Home.
3. Buka menu Conditional Formatting dan pilih Highlight Cells Rules.
4. Pilih peraturan berdasarkan nilai, teks, tarikh atau syarat yang serupa, kemudian lengkapkan tetapan.

Kriteria Kejayaan

• Sel yang memenuhi syarat akan diserlahkan secara automatik.
• Kandungan asal sel kekal tidak berubah.

Petua Semasa Menggunakan

• Pilih julat sasaran sebelum mencipta peraturan supaya format digunakan pada kawasan yang betul.

2. Peraturan Teratas/Terbawah

Laluan akses: Home → Conditional Formatting → Top/Bottom Rules

1. Pilih julat sel yang anda mahu analisis.
2. Klik tab Home.
3. Buka menu Conditional Formatting dan pilih Top/Bottom Rules.
4. Pilih peraturan seperti Top N, Bottom N, Above Average atau Below Average.

Kriteria Kejayaan

• Item penting dalam julat yang dipilih dapat ditandakan dengan cepat.
• Nilai tinggi, nilai rendah atau hasil berasaskan purata lebih mudah disemak.

Petua Semasa Menggunakan

• Hasil dikemas kini secara automatik apabila data sumber berubah.

3. Bar Data

Laluan akses: Home → Conditional Formatting → Data Bars

1. Pilih julat sel berangka yang anda mahu bandingkan.
2. Klik tab Home.
3. Buka menu Conditional Formatting dan pilih Data Bars.
4. Pilih gaya bar data yang sesuai.

Kriteria Kejayaan

• Bar dalam sel dipaparkan berdasarkan saiz nilai.
• Perbezaan antara nilai lebih mudah dibandingkan secara visual.

Petua Semasa Menggunakan

• Bar Data berfungsi lebih baik dengan data berangka berterusan berbanding kandungan teks sahaja.

4. Skala Warna

Laluan akses: Home → Conditional Formatting → Color Scales

1. Pilih julat sel tempat anda mahu memaparkan taburan atau trend.
2. Klik tab Home.
3. Buka menu Conditional Formatting dan pilih Color Scales.
4. Pilih skema gradien warna.

Kriteria Kejayaan

• Sel dalam julat memaparkan keamatan warna yang berbeza berdasarkan tahap nilai.
• Taburan dan trend lebih mudah difahami.

Petua Semasa Menggunakan

• Skala Warna berguna untuk melihat corak keseluruhan, tetapi tidak menggantikan bacaan angka yang tepat.

5. Set Ikon

Laluan masuk: Home → Pemformatan Bersyarat → Set Ikon

1. Pilih julat sel yang ingin anda klasifikasikan.
2. Klik tab Home.
3. Buka menu Pemformatan Bersyarat dan pilih Set Ikon.
4. Pilih gaya ikon seperti anak panah, bendera atau lampu isyarat.

Kriteria Kejayaan

• Ikon dipaparkan dalam sel untuk menunjukkan tahap atau trend.
• Hasil pengelasan lebih mudah dikenal pasti dengan cepat.

Petua Semasa Menggunakan

• Set Ikon berguna untuk semakan berasaskan tahap dan lebih jelas apabila digabungkan dengan nilai angka.

6. Cipta Peraturan Baharu

Laluan masuk: Home → Pemformatan Bersyarat → New Rule

1. Pilih julat sel tempat anda ingin mencipta peraturan.
2. Klik tab Home.
3. Buka menu Pemformatan Bersyarat dan pilih New Rule.
4. Tetapkan peraturan menggunakan formula, kedudukan, nilai pendua atau syarat lain, kemudian simpan.

Kriteria Kejayaan

• Peraturan tersuai berkuat kuasa.
• Julat sasaran memaparkan format yang dijangkakan berdasarkan syarat anda.

Petua Semasa Menggunakan

• Apabila anda menggunakan peraturan formula, pastikan rujukan sepadan dengan julat sasaran.

7. Kosongkan Peraturan

Laluan masuk: Home → Pemformatan Bersyarat → Clear Rules

1. Pilih julat sel yang anda mahu buang pemformatan bersyarat.
2. Klik tab Home.
3. Buka menu Pemformatan Bersyarat dan pilih Clear Rules.
4. Pilih sama ada untuk mengosongkan peraturan daripada sel yang dipilih atau keseluruhan lembaran kerja.

Kriteria Kejayaan

• Gaya pemformatan bersyarat dialih keluar.
• Data asal dalam sel masih kekal.

Petua Semasa Menggunakan

• Mengosongkan peraturan hanya mengubah pemformatan dan tidak memadam kandungan sel.

8. Urus Peraturan Pemformatan Bersyarat

Laluan masuk: Home → Pemformatan Bersyarat → Manage Rules

1. Pilih julat yang sudah mempunyai pemformatan bersyarat.
2. Klik tab Home.
3. Buka menu Pemformatan Bersyarat dan pilih Manage Rules.
4. Semak, edit atau padam peraturan sedia ada dalam pengurus peraturan.
5. Susun semula keutamaan peraturan mengikut keperluan.

Kriteria Kejayaan

• Senarai peraturan semasa boleh dilihat dan diedit.
• Susunan atau kandungan peraturan yang dikemas kini berkuat kuasa.

Petua Semasa Menggunakan

• Apabila terdapat berbilang peraturan, keutamaan mempengaruhi hasil paparan akhir.