Cara Menggunakan WPS @ dan Komen pada macOS

Gunakan WPS @ dan Komen pada macOS melalui 8 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keahlian; pilih topik daripada indeks dan ikuti laluan masuk serta langkah di bawah.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Gunakan sebutan @

Laluan masuk: Klik dua kali sel dan taip @

1. Klik dua kali sel tempat anda mahu memaklumkan rakan kerjasama.
2. Taip @ dalam sel untuk membuka senarai tambah.
3. Pilih orang yang anda mahu daripada Contacts.
4. Jika perlu, pilih kandungan berkaitan daripada Cloud Docs dan sisipkannya ke dalam sel.
5. Sahkan kandungan untuk menghantar pemberitahuan sebutan.

Kriteria Kejayaan

• Senarai kenalan atau senarai berkaitan dipaparkan selepas anda menaip @.
• Sebutan yang dipilih dipaparkan dalam sel.
• Rakan kerjasama boleh menerima pemberitahuan berkaitan.

Petua Semasa Menggunakan

• Pastikan rakan kerjasama sudah mempunyai kebenaran untuk mengakses fail.
• Pastikan anda kekal log masuk dan bersambung ke internet semasa menggunakan ciri berkaitan pemberitahuan.

2. Sisipkan komen daripada menu klik kanan

Laluan masuk: Pilih sel → menu klik kanan → Insert Comment

1. Pilih sel sasaran tempat anda mahu menambah komen.
2. Klik kanan pada sel dan pilih Insert Comment.
3. Masukkan komen anda dalam kotak komen.
4. Klik di luar kotak input untuk menyimpannya.
5. Selepas disimpan, penanda komen akan dipaparkan di penjuru kanan atas sel.

Kriteria Kejayaan

• Kotak input komen dipaparkan untuk sel yang dipilih.
• Penanda komen dipaparkan di penjuru kanan atas selepas disimpan.
• Anda boleh menghalakan penuding pada kawasan berkaitan untuk melihat komen.

3. Sisipkan komen daripada bar menu

Laluan masuk: Insert / Collaboration → Comment

1. Pilih sel sasaran.
2. Klik Insert atau Collaboration pada bar menu atas.
3. Pilih Comment.
4. Masukkan kandungan komen dalam kotak input.
5. Klik kawasan kosong untuk selesai.

Kriteria Kejayaan

• Kotak input komen dipaparkan selepas anda menjalankan perintah menu.
• Sel sasaran memaparkan penanda komen selepas komen disimpan.

4. Lihat dan balas komen

Laluan masuk: Sel dengan penanda komen atau ikon komen

1. Klik sel yang mempunyai penanda komen atau ikon komennya.
2. Semak komen sedia ada dan sejarah balasan.
3. Taip balasan anda dalam kotak input.
4. Tekan Enter untuk menghantar balasan.

Kriteria Kejayaan

• Anda boleh melihat rangkaian komen untuk sel semasa.
• Balasan baharu dipaparkan dalam rangkaian serta-merta.

Petua Penggunaan

• Pastikan anda telah memilih sel yang betul sebelum membalas.

5. Padam komen

Laluan masuk: Pilih sel yang mempunyai komen → ... dalam panel komen

1. Pilih sel yang mengandungi komen.
2. Buka antara muka komen dan klik ikon ... di bahagian kanan atas.
3. Pilih Delete Comment untuk mengalih keluar komen semasa.
4. Pilih Delete Comments on This Cell untuk mengalih keluar semua komen pada sel tersebut.

Kriteria Kejayaan

• Komen yang dipadam tidak lagi dipaparkan.
• Jika semua komen dipadam, penanda sel akan hilang atau dikemas kini.

Petua Penggunaan

• Sahkan sama ada anda perlu menyimpan rekod perbincangan sebelum memadam komen.

6. Selesaikan komen

Laluan masuk: Resolve and Hide Comment dalam panel komen

1. Klik sel yang mengandungi komen.
2. Dalam panel komen, klik Resolve and Hide Comment.
3. Komen ditandakan sebagai telah dikendalikan.
4. Jika perlu, tukar paparan komen untuk menyemak semua komen atau komen yang belum diselesaikan.

Kriteria Kejayaan

• Status komen berubah kepada selesai.
• Komen yang telah diselesaikan disembunyikan daripada paparan aktif atau dipindahkan ke sejarah.

7. Tukar warna penanda komen

Laluan masuk: Pilih sel yang mempunyai komen → ... → Change Marker Color

1. Pilih sel yang mengandungi komen.
2. Klik ikon ... di bahagian kanan atas antara muka komen.
3. Cari Change Marker Color.
4. Klik warna yang anda mahu gunakan.

Kriteria Kejayaan

• Warna penanda komen di penjuru kanan atas sel berubah.
• Warna baharu membantu membezakan status atau keutamaan komen.

8. Lihat semua komen

Laluan masuk: Menu lungsur Insert / Collaboration → Comment → All Comments

1. Klik Comment di bawah Insert atau Collaboration.
2. Dalam menu lungsur, klik All Comments.
3. Buka anak tetingkap komen di sebelah kanan untuk menyemak komen yang telah diselesaikan dan yang belum diselesaikan.
4. Tapis komen mengikut keperluan dan klik item komen.
5. Sel yang berkaitan ditemui dan diserlahkan.

Kriteria Kejayaan

• Anak tetingkap komen dibuka di sebelah kanan.
• Anda boleh menyemak, menapis dan mencari komen di satu tempat.

Petua Penggunaan

• Jika terdapat banyak komen, tapis mengikut status terlebih dahulu, kemudian proses satu demi satu.