Cara Menggunakan Pemformatan Bersyarat WPS pada macOS

Gunakan Pemformatan Bersyarat WPS melalui 5 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keahlian; pilih topik daripada indeks dan ikuti laluan menu serta langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka menu Pemformatan Bersyarat dan semak kategori pratetap

Laluan ciri: Data → Conditional Formatting

1. Pilih julat sel yang anda mahu gunakan untuk pemformatan bersyarat.
2. Klik Conditional Formatting pada tab Data.
3. Semak kategori pratetap dalam menu lungsur, termasuk Highlight Cells, Top/Bottom/Average, Data Bars, Color Scales, Icon Sets, New Rule, Manage Rules dan Clear Rules.
4. Pilih tindakan seterusnya berdasarkan jenis peraturan yang anda mahu gunakan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Anda boleh melihat menu Pemformatan Bersyarat dan kategori peraturannya.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mencipta, mengurus atau mengosongkan peraturan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak memilih julat sasaran terlebih dahulu, julat yang digunakan mungkin tidak sepadan dengan jangkaan anda.

2. Cipta peraturan pemformatan bersyarat baharu

Laluan ciri: Data → Conditional Formatting → New Rule

1. Pilih julat sel yang anda mahu gunakan peraturan tersebut.
2. Klik Conditional Formatting → New Rule.
3. Dalam panel New Conditional Formatting di sebelah kanan, sahkan atau edit julat sasaran.
4. Pilih jenis peraturan seperti Highlight Cells, Top/Bottom/Average, Data Bars, Color Scales atau Icon Sets.
5. Tetapkan medan syarat, operator perbandingan serta nilai atau formula.
6. Pilih gaya pratetap, atau sesuaikan tebal, italik, garis bawah, warna fon, sempadan dan warna isian.
7. Klik Create Rule untuk menggunakan peraturan. Jika perlu, klik Reset untuk mengosongkan persediaan semasa.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Julat sasaran memaparkan pemformatan yang dijangkakan apabila syarat dipenuhi.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengedit peraturan atau membuka pengurusan peraturan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika nilai syarat atau formula tidak betul, mungkin tiada sel yang sepadan dengan peraturan tersebut.
• Nota persekitaran: Apabila anda menggunakan formula, pastikan rujukan sepadan dengan julat sasaran.

3. Gunakan peraturan pemformatan bersyarat pratetap dengan cepat

Laluan ciri: Data → Conditional Formatting → submenu pratetap

1. Pilih julat sel yang anda mahu gunakan pemformatan.
2. Klik Conditional Formatting dan pilih peraturan pratetap, seperti Highlight Cells → Greater Than.
3. Masukkan nilai syarat dalam kotak dialog.
4. Pilih atau sesuaikan format paparan.
5. Sahkan tetapan supaya sel yang sepadan diformat secara automatik.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Sel yang sepadan akan segera memaparkan format pratetap yang dipilih.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menambah lagi peraturan atau membuka pengurusan peraturan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika nilai yang dimasukkan tidak sepadan dengan jenis data sebenar dalam sel, hasil sorotan mungkin tidak dipaparkan dengan betul.

4. Urus peraturan Pemformatan Bersyarat

Laluan ciri: Data → Conditional Formatting → Manage Rules

1. Klik Conditional Formatting → Manage Rules, atau klik Manage Conditional Formatting di bahagian bawah panel peraturan baharu.
2. Semak senarai peraturan untuk lembaran kerja semasa atau pilihan semasa.
3. Klik dua kali pada peraturan untuk mengedit syarat dan format paparannya.
4. Alihkan peraturan ke atas atau ke bawah untuk menukar keutamaannya.
5. Jika perlu, klik New Rule untuk menambah peraturan lain daripada tetingkap pengurusan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Senarai peraturan dipaparkan, dan susunan yang dikemas kini atau kandungan yang diedit disimpan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh kembali ke lembaran kerja dan menyemak hasil paparan akhir.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Apabila berbilang peraturan sepadan dengan sel yang sama, susunan peraturan mempengaruhi hasil paparan akhir.

5. Kosongkan peraturan Pemformatan Bersyarat

Laluan ciri: Data → Conditional Formatting → Clear Rules

1. Pilih julat sel yang anda mahu buang Pemformatan Bersyarat.
2. Klik Conditional Formatting → Clear Rules.
3. Pilih Clear Rules from Selected Cells atau Clear Rules from Entire Sheet.
4. Sahkan tindakan untuk membuang peraturan daripada skop yang dipilih.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Pemformatan bersyarat dialih keluar daripada julat yang dipilih atau lembaran kerja semasa.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh mencipta peraturan baharu semula jika perlu.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Memilih Clear Rules from Entire Sheet akan mengalih keluar semua pemformatan bersyarat dalam lembaran kerja semasa, jadi sahkan skopnya terlebih dahulu.