Cara Menggunakan Isih WPS pada macOS

Panduan ini merangkumi 4 topik: menambah peraturan isih, menetapkan pengisihan berbilang medan, menghidupkan pengisihan automatik dan mengalih keluar syarat isih; 4 tersedia tanpa keahlian dan 0 berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Tambah Peraturan Isih

Laluan masuk: Bar alat → Isih → Syarat Isih

1. Buka jadual sasaran.
2. Klik Isih pada bar alat.
3. Klik Syarat Isih.
4. Pilih medan yang ingin anda isih.
5. Pilih Menaik atau Menurun.
6. Semak sama ada rekod disusun semula berdasarkan peraturan yang dipilih.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Susunan rekod dalam jadual berubah.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menambah syarat isih baharu atau melaraskan peraturan semasa.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika jenis medan dan nilai yang disimpan tidak sepadan, hasil pengisihan mungkin tidak seperti yang dijangkakan.
• Nota persekitaran: Pastikan nombor, teks dan tarikh diformat dengan betul sebelum mengisih.

2. Tetapkan Pengisihan Berbilang Medan

Laluan masuk: Bar alat → Isih → Syarat Isih

1. Klik Syarat Isih dan tetapkan medan pertama serta susunan isih.
2. Klik Syarat Isih sekali lagi untuk menambah medan kedua dan susunan isih.
3. Teruskan menambah lebih banyak medan mengikut keperluan.
4. Semak peraturan dari atas ke bawah mengikut keutamaan.
5. Semak sama ada rekod diisih mengikut medan pertama dan kemudian diperincikan lagi oleh medan berikutnya.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Rekod dengan nilai medan utama yang sama akan disusun semula lagi mengikut medan sekunder.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus melaraskan urutan medan atau menukar tetapan menaik dan menurun.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Urutan medan yang ditambah mempengaruhi keutamaan pengisihan akhir.

3. Hidupkan Pengisihan Automatik

Laluan masuk: Bar alat → Isih → Pengisihan Automatik

1. Tetapkan sekurang-kurangnya satu syarat isih terlebih dahulu.
2. Klik Pengisihan Automatik.
3. Tambah atau edit rekod dalam jadual.
4. Semak sama ada rekod mengemas kini kedudukannya secara automatik berdasarkan peraturan sedia ada.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Rekod baharu atau yang diedit akan bergerak ke susunan yang dijangkakan secara automatik.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus memasukkan data tanpa perlu mengisih semula secara manual setiap kali.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika tiada syarat isih ditetapkan terlebih dahulu, kesan pengisihan automatik mungkin tidak begitu ketara.

4. Alih Keluar Syarat Isih

Laluan masuk: Bar alat → Isih → Syarat Isih

1. Klik Isih.
2. Buka senarai Syarat Isih.
3. Alih keluar syarat isih yang tidak lagi anda perlukan.
4. Kembali ke jadual dan semak susunan rekod yang telah dikemas kini.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Peraturan isih yang dialih keluar tidak lagi berkuat kuasa.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menambah syarat isih baharu sekali lagi.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Sebelum mengalih keluar berbilang syarat, pastikan peraturan yang masih ingin anda kekalkan.