Soalan lazim tentang Medan Kenalan biasanya tertumpu pada pemberitahuan, pemilihan berbilang dan ketersediaan buku alamat; jawapan di bawah membantu anda menyelesaikan masalah dengan cepat.
Soalan Lazim
Adakah pemberitahuan masih akan dihantar selepas kenalan dialih keluar?
- Semak sama ada rekod semasa masih dirujuk oleh tugas automatik atau aliran pemberitahuan lain.
- Jika kenalan telah dialih keluar daripada nilai medan, pemberitahuan berdasarkan medan itu biasanya akan berhenti dihantar.
- Jika orang lain masih perlu dimaklumkan, pilih kenalan baharu dan simpan rekod tersebut.
Bolehkah medan kenalan mengandungi berbilang orang?
- Klik kanan tajuk medan dan buka Tetapan Medan.
- Semak sama ada Benarkan berbilang kenalan dipilih.
- Selepas didayakan, anda boleh menambah lebih daripada satu kenalan dalam sel yang sama.
Mengapa saya tidak boleh menambah berbilang kenalan pada medan?
- Buka Tetapan Medan untuk medan kenalan.
- Semak sama ada Keupayaan Lanjutan didayakan.
- Selepas pilihan itu didayakan, Benarkan berbilang kenalan mungkin tidak lagi tersedia pada masa yang sama, jadi laraskan tetapan mengikut aliran kerja anda.
Apakah yang perlu saya lakukan jika saya tidak dapat mencari kenalan yang saya perlukan?
- Sahkan bahawa orang tersebut telah ditambahkan ke direktori organisasi atau skop kolaborator semasa.
- Semak sama ada nama atau kata kunci dimasukkan dengan betul.
- Jika kenalan masih tidak dipaparkan, kemas kini maklumat direktori terlebih dahulu dan cari semula.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Medan Kenalan | Jenis medan dalam jadual pintar yang memautkan maklumat kenalan kepada rekod. |
| Keupayaan Lanjutan | Tetapan lanjutan untuk medan kenalan yang boleh menyegerakkan maklumat tambahan seperti jabatan atau pengurus langsung. |
| Nilai Lalai | Nilai pratetap untuk medan yang diisi secara automatik apabila rekod baharu dicipta. |
| Buku Alamat Sistem | Sumber maklumat ahli organisasi yang digunakan untuk carian dan pemautan kenalan. |