Gunakan Medan Kenalan melalui 3 topik panduan, termasuk mencipta medan kenalan, menambah kenalan dan menetapkan nilai lalai; gunakan indeks di bawah untuk melompat ke setiap tugasan.

Indeks Panduan

No.	Topik	Keperluan Keahlian
1	1. Cipta Medan Kenalan	Percuma
2	2. Tambah Kenalan	Percuma
3	3. Tetapkan Nilai Lalai	Percuma

Panduan Cara

1. Cipta Medan Kenalan

Akses: Klik butang + di sebelah kanan pengepala jadual → medan Contact

Klik butang + di sebelah kanan pengepala jadual.
Pilih jenis medan Contact daripada senarai medan.
Pilih Allow multiple contacts atau Allow notifications for newly inserted contacts mengikut keperluan.
Tentukan sama ada hendak menghidupkan Extended Capability. Selepas diaktifkan, butiran pekerja seperti jabatan dan pengurus langsung boleh disegerakkan.
Masukkan nama medan dan klik OK untuk selesai.

Kriteria Kejayaan

Hasil antara muka: Medan kenalan baharu dipaparkan pada pengepala jadual.
Tindakan seterusnya yang tersedia: Mengklik sel di bawah medan tersebut akan membuka pemilih kenalan.

Petua Semasa Menggunakan

Kesilapan biasa: Jika anda tidak memilih jenis medan Contact terlebih dahulu, jenis medan lain mungkin akan dicipta.
Nota persekitaran: Jika anda mahu butiran organisasi disegerakkan, maklumat direktori yang berkaitan perlu tersedia.

2. Tambah Kenalan

Akses: Sel sasaran → cari kenalan → sahkan pilihan

Klik sel sasaran untuk membuka pemilih kenalan.
Masukkan nama kenalan atau kata kunci dalam kotak carian.
Klik kenalan sasaran dalam hasil carian untuk memilihnya.
Kenalan yang dipilih dipautkan ke buku alamat sistem secara automatik.

Kriteria Kejayaan

Hasil antara muka: Kenalan yang dipilih dipaparkan dalam sel.
Tindakan seterusnya yang tersedia: Klik sel sekali lagi untuk menyemak atau melaraskan kenalan yang dipilih.

Petua Semasa Menggunakan

Kesilapan biasa: Jika kata kunci terlalu umum, tambahkan lebih banyak nama kenalan untuk mengecilkan hasil carian.
Nota persekitaran: Kenalan yang tersedia bergantung pada buku alamat sistem atau senarai kolaborator.

3. Tetapkan Nilai Lalai

Akses: Klik kanan tajuk medan → Field Settings → Default Value

Klik kanan tajuk medan kenalan dan pilih Field Settings.
Buka senarai juntai bawah Default Value.
Untuk menggunakan kenalan tetap, pilih Specified Person dan cari kenalan sasaran.
Untuk menggunakan pencipta rekod, pilih The person who adds this record.
Simpan tetapan. Rekod baharu kemudian akan mengisi medan kenalan secara automatik.

Kriteria Kejayaan

Hasil antara muka: Pilihan nilai lalai disimpan dalam tetapan medan.
Tindakan seterusnya yang tersedia: Rekod baharu akan mengisi medan kenalan dengan nilai pratetap secara automatik.

Petua Semasa Menggunakan

Kesilapan biasa: Jika anda menutup tetingkap tetapan tanpa menyimpan, nilai lalai tidak akan berkuat kuasa.
Nota persekitaran: Kenalan lalai mesti wujud dalam julat kenalan yang tersedia.