WPS Ikuti Kemas Kini Dokumen ialah ciri kerjasama dokumen untuk menjejak perubahan fail dan menerima peringatan; panduan ini merangkumi 3 tugas teras, dengan 3 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 3 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukan |
| Tersedia tanpa keahlian | 3 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks |
| Had versi | Tiada dinyatakan | Tersedia untuk penggunaan biasa |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
WPS Ikuti Kemas Kini Dokumen pada Windows membantu anda mengikuti dokumen, menerima peringatan kemas kini apabila dokumen berubah, dan berhenti mengikutinya apabila anda tidak lagi memerlukan pemberitahuan.
Keupayaan teras termasuk:
- Ikuti dokumen melalui laluan pengurusan dokumen dalam tab Fail.
- Terima peringatan selepas dokumen yang diikuti dikemas kini.
- Berhenti mengikuti dokumen yang sama daripada entri yang sama apabila anda tidak lagi mahu peringatan.
Ciri ini berguna untuk kerjasama pasukan, semakan dokumen projek dan penjejakan berterusan bagi fail yang dikongsi.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | Peranti Windows yang boleh menjalankan WPS Office seperti biasa |
| Versi aplikasi | Tiada had versi dinyatakan; disyorkan menggunakan versi WPS Office yang terkini |
| Rangkaian | Sambungan internet disyorkan untuk kerjasama dokumen dan peringatan |
| Lain-lain | Anda memerlukan akses kepada dokumen sasaran dan kebenaran untuk melihatnya |
Muat Turun & Pemasangan
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Pemasangan | Muat turun versi Windows WPS Office dan lengkapkan persediaan menggunakan pemasang |
| Semakan selepas pemasangan | Buka WPS, buka dokumen, dan sahkan bahawa pilihan pengurusan dokumen tersedia dalam tab Fail |
Sumber: halaman muat turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Membolehkan anda mengikuti kemas kini dokumen daripada entri pengurusan dokumen, menerima peringatan selepas perubahan, dan berhenti mengikuti apabila diperlukan. | SharePoint dan OneDrive membolehkan pengguna mengikuti dokumen untuk menjejak kemas kini dan menyimpannya dalam senarai Followed Documents. | Google Docs menyokong pemberitahuan komen bagi setiap fail, dan Google Docs serta Sheets menyokong pemberitahuan suntingan untuk perubahan fail. | Halaman Notion dan halaman pangkalan data menyokong pemberitahuan halaman seperti All updates, Important updates atau Replies and @mentions. | Acrobat menyediakan pemberitahuan untuk dokumen yang dikongsi, disemak dan ditandatangani, terutamanya berkaitan perubahan status aliran kerja. |
| Kelebihan WPS | Tersendiri: WPS meletakkan tindakan ikut, peringatan dan berhenti ikut berdekatan dengan entri pengurusan dokumen untuk penjejakan dokumen tunggal. | Berbanding dengan WPS: tindakan mengikuti dokumen lebih berkait rapat dengan aliran kerja pustaka SharePoint atau OneDrive. | Berbanding dengan WPS: kawalan pemberitahuan lebih tertumpu pada komen dan tetapan suntingan berbanding entri khusus untuk mengikuti dokumen. | Berbanding dengan WPS: pilihan pemberitahuan lebih terperinci, tetapi tertumpu pada sistem pemberitahuan ruang kerja. | Berbanding dengan WPS: pemberitahuan lebih tertumpu pada aliran kerja perkongsian, semakan dan tandatangan berbanding mengikuti dokumen pejabat harian. |
| Sumber Rasmi | — | Ikuti dokumen dalam Microsoft Support | Urus pemberitahuan dalam Google Docs Editors Help | Peti masuk dan pemberitahuan dalam Notion Help Center | Pemberitahuan Acrobat dalam Adobe Help Center |
Kesimpulan Keseluruhan
Jika anda terutamanya ingin menjejak kemas kini bagi dokumen kongsi tertentu, WPS menawarkan aliran ikut dan peringatan yang terus. Produk lain juga menyediakan pemberitahuan kemas kini, tetapi biasanya lebih berkait rapat dengan pustaka laman, sistem komen atau aliran kerja semakan.
Kes Penggunaan
| No. | Senario | Sesuai Untuk | Keperluan Utama | Cara WPS Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Jejaki suntingan dalam fail yang dikongsi | Ahli projek | Perubahan daripada berbilang rakan kerjasama mudah terlepas pandang | Ikuti dokumen dan terima peringatan apabila terdapat kemas kini |
| 2 | Semak dokumen rujukan jangka panjang | Pemilik dokumen | Fail penting memerlukan semakan kemas kini yang berterusan | Ikuti dokumen sasaran dan bukannya menyemaknya secara manual berulang kali |
| 3 | Urus status ikutan peribadi | Rakan kerjasama yang kerap | Sesetengah peringatan tidak lagi diperlukan | Gunakan semula entri ikutan yang sama untuk berhenti mengikuti dokumen |
Keahlian & Faedah
Percuma lwn. WPS Premium
| Bidang Ciri | Percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Asas Writer, hamparan dan Presentation | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Ciri PDF asas dan pembacaan PDF | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Alat penyuntingan dan penukaran PDF lanjutan | Sebahagiannya terhad | ✅ Tersedia |
| Storan awan | 1 GB | 20 GB |
Sumber: halaman harga WPS Office
Cadangan
| Senario | Pelan Disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Anda hanya perlu mengikuti kemas kini dokumen, menerima peringatan dan bekerjasama setiap hari | Percuma | Ciri ini tidak memerlukan keahlian |
| Anda juga memerlukan alat PDF yang lebih lanjutan dan lebih banyak storan awan | WPS Premium | Lebih sesuai untuk keperluan pemprosesan dokumen dan storan yang lebih tinggi |
Cara Melanggan
- Langgan di sini: Dapatkan WPS Premium
Sumber: halaman harga WPS Office