Ikuti Kemas Kini Dokumen dalam WPS pada Windows membantu anda menerima amaran apabila dokumen berubah; panduan ini merangkumi 2 tugas teras, dengan 2 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 2 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukannya |
| Tersedia tanpa keahlian | 2 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Ikuti Kemas Kini Dokumen ialah ciri pemberitahuan dokumen pada senarai dokumen halaman utama WPS Office Windows. Ciri ini membantu anda menerima amaran kemas kini apabila dokumen berubah dan membolehkan anda mematikan amaran tersebut apabila anda tidak lagi memerlukannya.
Tugas teras termasuk:
- Hidupkan amaran kemas kini dokumen: Klik kanan pada dokumen dalam senarai dokumen halaman utama dan pilih Ikuti Kemas Kini Dokumen.
- Matikan amaran kemas kini dokumen: Klik pilihan yang sama sekali lagi untuk dokumen yang sama bagi menghentikan penerimaan pemberitahuan kemas kini.
Antara senario penggunaan biasa ialah susulan kerjasama pasukan, penjejakan fail projek dan pemantauan dokumen yang dikongsi.
Ciri ini membantu mengurangkan semakan manual berulang dan memudahkan anda mengetahui apabila dokumen mempunyai perubahan baharu.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| OS | Peranti Windows dalam persekitaran sistem yang sedang disokong |
| Versi aplikasi | Disyorkan agar menggunakan versi terkini WPS Office |
| Rangkaian | Sambungan internet diperlukan supaya amaran dan mesej kemas kini dapat disegerakkan dengan betul |
| Lain-lain | Disyorkan agar anda log masuk ke akaun WPS anda dan memastikan dokumen tersedia dalam senarai dokumen anda |
Muat Turun & Pemasangan
Sebelum anda menggunakan Ikuti Kemas Kini Dokumen dalam WPS Office, pasang aplikasi WPS Office untuk Windows dan log masuk ke akaun anda.
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat Turun Rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan selepas pemasangan | Lancarkan WPS, buka senarai dokumen pada halaman utama, klik kanan pada dokumen, dan sahkan bahawa Ikuti Kemas Kini Dokumen tersedia |
Sumber: Pusat Muat Turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Anda boleh klik kanan pada dokumen dalam senarai dokumen halaman utama untuk menghidupkan Ikuti Kemas Kini Dokumen. Apabila dokumen berubah, anda akan menerima pemberitahuan, dan anda boleh mengklik pilihan yang sama sekali lagi untuk mematikannya. | Microsoft membolehkan pengguna mengikuti dokumen dalam SharePoint atau OneDrive untuk kerja atau sekolah bagi menjejak kemas kini seperti suntingan dan aktiviti perkongsian, dan pengguna juga boleh berhenti mengikutinya kemudian. | Google Docs membolehkan pengguna mengurus pemberitahuan komen dan suntingan untuk fail semasa melalui Tools > Notification settings. | Notion membolehkan pengguna menerima pemberitahuan untuk halaman atau halaman pangkalan data, termasuk komen, sebutan dan beberapa kemas kini halaman. | Adobe Acrobat menyediakan pemberitahuan untuk dokumen yang dikongsi, disemak dan ditandatangani, dan pengguna boleh melihatnya dalam panel pemberitahuan serta Windows Action Center. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: titik masuk tersedia terus daripada menu klik kanan senarai dokumen halaman utama. Keistimewaan: menghidupkan dan mematikan amaran menggunakan arahan yang sama, yang memudahkan penjejakan dokumen dengan cepat. | Berbanding dengan WPS: ciri ikut Microsoft lebih berkait rapat dengan senario kerja SharePoint dan OneDrive. | Berbanding dengan WPS: Google lebih menumpukan pada pemberitahuan komen dan suntingan dalam fail, dengan titik masuk berada dalam menu alat dokumen. | Berbanding dengan WPS: pemberitahuan Notion meliputi halaman, komen dan kemas kini pangkalan data, yang sesuai untuk senario pengurusan pengetahuan ruang kerja. | Berbanding dengan WPS: pemberitahuan Adobe lebih tertumpu pada aliran kerja perkongsian, semakan dan tandatangan PDF. |
| Sumber Rasmi | — | Ikuti dokumen untuk menjejakinya | Urus pemberitahuan anda | Peti masuk & pemberitahuan | Pemberitahuan Acrobat |
Kesimpulan keseluruhan: WPS sangat sesuai untuk pengguna yang mahukan cara terus untuk Ikuti Kemas Kini Dokumen daripada senarai dokumen di halaman utama. Jika matlamat utama anda ialah menjejak sama ada dokumen yang dikongsi telah berubah, pilihan dalam WPS adalah mudah dan jelas. Jika anda memerlukan pemberitahuan yang lebih khusus untuk komen, semakan atau aliran kerja, setiap platform menyediakan model pemberitahuannya sendiri.
Kes penggunaan
| # | Senario | Pengguna sasaran | Masalah utama | Penyelesaian |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Jejak fail kerjasama pasukan | Ahli pasukan | Ramai orang mengedit fail yang sama, jadi kandungan baharu mudah terlepas pandang | Hidupkan Ikuti Kemas Kini Dokumen untuk dokumen sasaran |
| 2 | Pantau perubahan fail projek | Pemilik projek | Mereka perlu membuka semula fail berulang kali untuk menyemak kemas kini | Ikuti dokumen projek daripada senarai dokumen di halaman utama |
| 3 | Pantau aktiviti fail yang dikongsi | Pengguna pejabat harian | Fail yang dikongsi kerap berubah dan versi baharu boleh terlepas | Gunakan pemberitahuan untuk sentiasa peka terhadap perubahan dokumen |
| 4 | Ikuti fail penting buat sementara waktu | Penyemak atau pelulus | Mereka hanya perlu memantau satu fail untuk tempoh yang terhad | Hidupkan amaran, kemudian klik pilihan yang sama sekali lagi selepas tugasan selesai |
| 5 | Kurangkan semakan manual | Sesiapa sahaja yang bekerja dengan fail yang dikongsi | Menyegarkan semula senarai dokumen berulang kali mengganggu kerja | Gunakan amaran automatik вместо semakan manual berulang |
Keahlian & Faedah
Percuma lwn. WPS Premium
| Ciri | Pengguna percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ikuti Kemas Kini Dokumen | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Ciri PDF asas | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Storan awan | 1 GB | 20 GB |
| Muat turun templat | Terhad | Lebih banyak faedah tersedia |
Sumber: halaman harga WPS Office
Cadangan
| Kes penggunaan | Pelan yang disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Anda hanya perlu mengikuti perubahan dokumen | Percuma | Ciri ini tersedia secara langsung dan berfungsi dengan baik untuk amaran kerjasama harian |
| Anda juga memerlukan lebih banyak storan awan dan faedah pejabat yang lebih menyeluruh | WPS Premium | Ini lebih sesuai jika anda juga menggunakan storan awan yang diperluas dan faedah lanjutan lain |
Cara melanggan
- Pusat keahlian WPS: Langgan sekarang
Sumber: halaman harga WPS Office