Semasa menggunakan WPS Ikuti Kemas Kini Dokumen, soalan yang paling kerap ditanya biasanya berkaitan peringatan, skop ikutan dan kebenaran; bahagian ini merangkumi 4 soalan lazim dan glosari 4 istilah.
Soalan Lazim
Bagaimanakah saya menerima peringatan selepas mengikuti dokumen?
- Pastikan anda telah menggunakan Ikuti Kemas Kini Dokumen untuk fail sasaran.
- Pastikan akaun anda tersedia untuk menerima pemberitahuan mesej.
- Apabila dokumen berubah, semak peringatan berkaitan di pusat pemberitahuan.
Berapa banyak dokumen yang boleh saya ikuti?
- Tiada had ikutan dinyatakan dalam penerangan ciri ini.
- Anda boleh mengikuti berbilang dokumen mengikut keperluan.
- Jika anda tidak lagi memerlukan peringatan, hentikan ikutan bagi setiap dokumen secara berasingan.
Mengapa saya tidak dapat menemui entri Ikuti Kemas Kini Dokumen?
- Pastikan anda menggunakan WPS Office di Windows.
- Sahkan bahawa dokumen sedang dibuka dan anda sedang menyemak laluan pengurusan dokumen di bawah tab File.
- Pastikan lokasi dokumen boleh diakses dan anda mempunyai kebenaran untuk melihat fail tersebut.
Adakah saya masih akan menerima peringatan selepas saya berhenti mengikuti dokumen?
- Klik Ikuti Kemas Kini Dokumen sekali lagi untuk membatalkan status ikutan.
- Selepas itu, kemas kini dokumen yang seterusnya tidak lagi akan menghantar peringatan baharu ke akaun anda.
- Jika anda masih melihat mesej lama, semak sama ada mesej tersebut ialah peringatan terdahulu dan bukannya yang baharu.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Ikuti Kemas Kini Dokumen | Ciri yang membolehkan anda menjejak dokumen tertentu dan menerima peringatan apabila dokumen itu berubah. |
| Pengurusan Dokumen | Bahagian dalam WPS yang menyediakan entri dan tindakan pengurusan berkaitan dokumen. |
| Pusat Pemberitahuan | Tempat peringatan mesej dipaparkan, termasuk peringatan kemas kini dokumen. |
| Kebenaran Lihat | Hak akses yang diperlukan untuk membuka dan melihat dokumen sebelum mengikutinya. |