macOSでWPS 配布資料マスターを使用する方法

配布資料マスターは、配布資料マスター表示を開く、ページ設定、プレースホルダー設定、背景設定、表示を終了する、の5つの操作トピックで構成されています。目次からトピックを選び、操作パスと手順に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 配布資料マスター表示を開く

操作パス: 表示タブ → マスター表示 → 配布資料マスター

1. 編集したいプレゼンテーションを開きます。
2. 表示タブをクリックします。
3. マスター表示エリアで、配布資料マスターをクリックします。
4. 配布資料マスターの編集表示に入り、上部に配布資料マスタータブが表示されていることを確認します。

成功条件

• 画面結果: 配布資料マスターの編集表示が開きます。
• 次にできる操作: ページ、プレースホルダー、背景の設定を続けられます。

使用時のヒント

• よくあるミス: プレゼンテーションを先に開いていない場合、配布資料の編集手順を続行できません。

2. ページ設定を調整する

操作パス: 配布資料マスタータブ → ページ設定エリア

1. 配布資料マスター表示を開きます。
2. ページ設定エリアを見つけます。
3. 必要に応じて、配布資料の向きを縦または横に設定します。
4. 出力に応じて、スライドのサイズと1ページあたりのスライド数を調整します。

成功条件

• 画面結果: ページ設定オプションに、選択したレイアウトが反映されます。
• 次にできる操作: 配布資料全体のレイアウト確認を続けられます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 1ページあたりのスライド数を変更した後に全体レイアウトを確認しないと、印刷時の読みやすさに影響する場合があります。

3. プレースホルダーを管理する

操作パス: 配布資料マスタータブ → プレースホルダーエリア

1. 配布資料マスター表示を開きます。
2. プレースホルダーエリアを見つけます。
3. ヘッダー、フッター、日付、ページ番号のチェックボックスをオンまたはオフにします。
4. 印刷する配布資料に表示したい要素だけを残します。

成功条件

• 画面結果: 選択したプレースホルダーの表示状態が更新されます。
• 次にできる操作: 背景やその他のレイアウト調整を続けられます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 最終的な配布資料を確認せずにプレースホルダーをオフにすると、印刷に必要な情報まで削除されることがあります。

4. 背景設定を変更する

操作パス: 配布資料マスタータブ → 背景エリア

1. 配布資料マスター表示を開きます。
2. 背景エリアに移動します。
3. 必要に応じて、色、フォント、または効果を調整します。
4. 配布資料全体のスタイルが出力目的に合っているか確認します。

成功条件

• 画面結果: 配布資料の背景に関するスタイルが更新されます。
• 次にできる操作: 続けて操作し、完了後に配布資料マスターを終了できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 背景スタイルを調整しすぎると、印刷時の鮮明さや読みやすさが低下する場合があります。

5. 配布資料マスターを終了する

操作パス: 配布資料マスタータブ → 閉じる

1. 配布資料の設定が完了したら、閉じるをクリックします。
2. 通常のプレゼンテーション編集画面に戻ります。
3. プレゼンテーションの編集を続けるか、配布資料の印刷準備を行います。

完了の確認ポイント

• 画面結果: 配布資料マスター表示が閉じます。
• 次にできる操作: プレゼンテーションの編集を続けるか、印刷を開始できます。

使用時のヒント

• よくあるミス：結果を確認する前に終了すると、配布資料マスターを再度開いて調整し直す必要が生じる場合があります。