Windows で WPS コメントマスターを使う方法

WPS コメントマスターでは、コメントマスター表示に入る、ページ設定を調整する、プレースホルダーを管理する、背景スタイルを更新する、表示を終了する、の 5 つの操作方法を確認できます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. コメントマスターを開く

開始位置: [表示] タブ → [コメントマスター]

1. 編集したいプレゼンテーションファイルを開きます。
2. [表示] タブをクリックします。
3. 関連するグループで [コメントマスター] をクリックします。
4. ウィンドウ上部に [コメントマスター] タブが表示されることを確認します。

成功条件

• UI の状態: コメントマスターの編集表示が開いています。
• 次の操作: ページ設定、プレースホルダー、背景設定を続けて行えます。

使用時のヒント

• よくあるミス: プレゼンテーションファイルが開かれていない場合、関連する編集表示を利用できないことがあります。

2. ページ設定を調整する

開始位置: [コメントマスター] タブ → [ページ設定] エリア

1. コメントマスター表示に入ります。
2. [ページ設定] エリアを見つけます。
3. 必要に応じて、コメントページの向きを縦または横に設定します。
4. 作業に合わせて、表示倍率や関連するページレイアウトオプションを調整します。

成功条件

• UI の状態: ページ設定に現在必要なレイアウトが反映されています。
• 次の操作: コメントページ全体のレイアウト確認を続けられます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 先に読み順や印刷方向を確認していないと、後でレイアウトを再調整する必要が生じることがあります。

3. プレースホルダーを管理する

開始位置: [コメントマスター] タブ → [プレースホルダー] エリア

1. コメントマスター表示に入ります。
2. [プレースホルダー] エリアを開きます。
3. ヘッダー、日付、スライド画像、本文、フッター、ページ番号などの項目を選択または解除します。
4. コメントページで表示要素がどのように変化するかを確認します。

成功条件

• UI の状態: 選択した要素が想定どおりに表示または非表示になっています。
• 次の操作: 読み順やページ内容の調整を続けられます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 一度に多くの要素を非表示にすると、印刷ページの実用性が下がることがあります。

4. 背景設定を更新する

開始位置: [コメントマスター] タブ → [背景] エリア

1. コメントマスター表示に入ります。
2. [背景] エリアで、色、フォント、効果などのオプションを見つけます。
3. プレゼンテーションのデザインに合わせてページスタイルを調整します。
4. 表示を終了する前に、全体の見た目を確認します。

成功条件

• UI の状態: 背景スタイルが更新されました。
• 次の操作: 続けてコメントマスター表示を終了できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 背景と本文コンテンツのコントラストが低すぎると、読みやすさに影響することがあります。

5. コメントマスターを終了する

開始位置: [コメントマスター] タブ → [閉じる]

1. 変更が完了したら、現在のコメントページのレイアウトを確認します。
2. 「閉じる」をクリックします。
3. 通常の編集画面に戻り、プレゼンテーションの作業を続けます。

完了の目安

• UI の状態: コメントマスター表示は閉じられています。
• 次の操作: プレゼンテーションの表示または編集を続けられます。

使用時のヒント

• よくあるミス: レイアウトを確認せずに表示を終了すると、再度コメントマスターを開く必要が生じることがあります。