Windows版 WPS 添付ファイルでは、WPS Presentation のスライドに外部ファイルを挿入できます。このガイドでは、主要な 3 つの操作を紹介しており、そのうち 3 つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 3 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | インデックス内の無料項目の行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連項目の行数と一致 |
| バージョン制限 | 記載なし | この機能は[挿入]メニューから直接利用できます |
| 会員制限 | なし | この機能はそのまま利用できます |
この機能について
概要
添付ファイルは、Windows 版 WPS Presentation の挿入機能です。PDF、Word 文書、Excel ファイル、画像などの外部ファイルを現在のスライドに追加できます。挿入後、ファイルはスライド上にアイコンとして表示され、必要に応じてプレゼンテーション中に開くことができます。
主な機能:
- ローカルストレージ内の添付ファイルを現在のスライドに挿入できます。
- 挿入したファイルをスライド上にアイコンとして表示できます。
- 編集中またはプレゼンテーション中に添付ファイルを開いて参照できます。
この機能は、研修用スライド、プロジェクト説明資料、授業用教材、補足ファイルを必要とするプレゼンテーション一式に適しています。添付ファイルはプレゼンテーションパッケージの一部となるため、ファイルサイズが大きくなる場合もあります。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office を正常に実行できる Windows デバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカル添付ファイルの挿入に必須のインターネット接続はありません |
| その他 | ローカルファイルを読み取る権限が必要です。また、添付ファイルの種類を開ける対応アプリがシステムにインストールされている必要があります |
ダウンロードとインストール
添付ファイル機能を使用する前に、Windows デバイスに WPS Office をインストールしてください。
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Presentation を開き、[挿入]タブに移動して、[添付ファイル]ボタンが利用可能であることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能の概要 | Windows 版 WPS Presentation では、[挿入]>[添付ファイル]からローカルファイルをスライドに追加でき、追加したファイルは後で開けるようアイコンとして表示されます。 | Microsoft Word では、[挿入]>[オブジェクト]>[ファイルから作成]を使用してファイルを埋め込む、またはリンクでき、ファイルをアイコンとして表示することもできます。 | Google Docs では、Word ファイルや PDF ファイルを編集用にインポートできるほか、リンク、画像、ファイル関連のスマートチップにも対応しています。ただし、公式製品ページでは、ローカルファイルをドキュメント内に添付アイコンとして挿入する方法については説明されていません。 | Notion では、ページへのファイルのアップロード、コンテンツへのファイルのドラッグ、データベースの Files & media プロパティを通じたファイル追加に対応しています。 | Adobe Acrobat では、画像、PDF、Word 文書、Excel スプレッドシートなどのファイルを PDF の添付ファイルとして追加できます。 |
| WPS の特長 | 特長: 添付ファイル機能はプレゼンテーションの操作フロー内から直接利用できるため、補足ファイルをスライド上に見えるアイコンとして保持できます。相違点: この Windows 向け機能情報では、会員制限もバージョン制限もないとされています。 | WPSとの比較: Microsoftの公式ガイドは、スライドベースのプレゼンテーション操作ではなく、Word文書へのファイルの埋め込みやリンクに重点を置いています。 | WPSとの比較: Google Docsは、スライドの添付ファイルアイコンを使う操作ではなく、オンラインドキュメントでの共同編集、インポートしたファイルの編集、リンク機能に重点を置いています。 | WPSとの比較: Notionはページコンテンツとワークスペース内のファイル管理を中心に設計されているため、ファイルはスライドの添付ファイルアイコンとして配置するのではなく、ページやプロパティにアップロードして使用します。 | WPSとの比較: Adobeの添付ファイル機能はPDFファイルを中心としている一方、WPSではスライド形式での共有に向けて、プレゼンテーション編集画面内から利用できます。 |
| 公式ソース | — | Wordでファイルを埋め込む、またはリンクする | Google Docs の製品ページ | 画像、ファイル、メディア | PDFに添付ファイルを追加する |
総合評価
プレゼンテーション内に補足ファイルを直接配置し、スライド上のアイコンから開きたい場合、WPS ではこの作業をより直接的な手順で行えます。Microsoft、Google、Notion、Adobe でも各製品内でファイルの挿入、アップロード、添付に対応していますが、公式のワークフローは主にドキュメント、共同編集ページ、PDF を中心としています。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | 添付ファイル機能でできること |
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| 1 | プロジェクト説明資料の補足ファイル | プロジェクトマネージャー、営業チーム、コンサルタント | スライドは簡潔に保ちたい一方で、契約書、見積書、メモなどの補足資料も必要になる | 関連ファイルを該当スライドに挿入し、必要なときに開けます |
| 2 | 研修資料一式 | 研修担当者、教師、講師 | 教材や演習用ファイルが別々に保管されている | 演習用ファイルや参考資料をスライドの添付ファイルとして追加できます |
| 3 | レビュー資料の準備 | プロダクト、デザイン、エンジニアリングの各チーム | レビューでは、プロトタイプ、スプレッドシート、メモをまとめて参照する必要があることが多い | 重要なスライドに複数の補足ファイルを配置し、一元的にアクセスできます |
| 4 | 顧客向けプレゼン後の引き継ぎ | プリセールスチーム、マーケティングチーム | プレゼン終了後に追加の元ファイルが必要になる | 補足ファイルをプレゼンテーション一式の中にまとめて保持できます |
| 5 | 参考資料付きの会議要約 | 運用担当者、事務スタッフ | メモや関連ファイルが別々に送られることが多い | 要約スライドに関連ファイルを追加しておくと、後続対応がしやすくなります |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| プレゼンテーションに添付ファイルを挿入 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 挿入した添付ファイルを開く | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なPDF機能 | ✅ 一部利用可能 | ✅ より多くのツールを利用可能 |
| クラウドストレージ | 1GB | 20GB |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| プレゼンテーションで添付ファイルの挿入と閲覧だけが必要な場合 | 無料版 | 基本的なプレゼンテーション用途であれば、添付ファイル機能をそのまま利用できます |
| より多くのPDFツール、より大きなクラウドストレージ、または幅広いドキュメント作業も必要な場合 | WPS Premium | ドキュメント、プレゼンテーション、ファイル管理をまたいで作業することが多いユーザーに適しています |
登録方法
出典: WPS Office pricing page