WindowsでWPS 添付ファイルを使う方法

WindowsでWPS 添付ファイルを使う3つの操作方法を紹介します。添付ファイルの挿入、挿入済み添付ファイルを開く方法、プレゼンテーションのファイルサイズ管理が含まれ、3つのトピックはすべて会員登録なしで利用できます。

操作一覧

操作ガイド

1. 添付ファイルを挿入する

機能の場所: 挿入タブ → 添付ファイル

1. 編集したいプレゼンテーションを開き、対象のスライドに切り替えます。
2. ウィンドウ上部の挿入タブをクリックします。
3. 添付ファイルをクリックします。
4. ダイアログボックスで、挿入したいファイルを選択します。
5. 開くをクリックして挿入を完了します。
6. 現在のスライドにファイルがアイコンとして表示されていることを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のスライドに添付ファイルのアイコンが表示されます。
• 次にできること: アイコンを移動したり、そのままスライドの編集を続けたりできます。
• 不要な影響はありません: 既存のスライド内容は変更されません。

使用時のヒント

• よくあるミス: 先に正しいスライドへ切り替えていないと、添付ファイルが別のスライドに挿入されることがあります。
• 動作環境に関する注意: 後でファイルパスが無効になったり、ファイルにアクセスできなくなったりすると、開けない場合があります。

2. 挿入済みの添付ファイルを開く

機能の場所: スライド上の添付ファイルアイコン

1. 添付ファイルが含まれているプレゼンテーションを開きます。
2. スライド上の添付ファイルアイコンを見つけます。
3. アイコンをダブルクリックします。
4. Windowsで開いた対応アプリでファイルを表示します。

成功条件

• 画面上の結果: 添付されたファイルが、システム上の対応アプリで開きます。
• 次にできること: ファイルの内容を確認したり、そのまま作業を続けたりできます。
• 不要な影響はありません: プレゼンテーション自体が自動的に閉じることはありません。

使用時のヒント

• よくあるミス: 1回のクリックではアイコンを選択するだけの場合があるため、ファイルが開かないときはダブルクリックしてください。
• 動作環境に関する注意: そのファイル形式に対応したアプリがシステムに必要です。

3. 添付ファイル追加後にファイルサイズを管理する

機能の場所: 挿入前のファイル選択とプレゼンテーション保存の管理

1. ファイルを挿入する前に、そのファイルがプレゼンテーションに本当に必要か確認します。
2. 可能であれば、より小さいサイズまたは簡略化された版のファイルを使用してください。
3. 添付ファイルを挿入した後、プレゼンテーションを保存します。
4. プレゼンテーションのファイルサイズを再度確認し、共有の用途に適したサイズに収まっていることを確認します。
5. ファイルサイズが大きすぎる場合は、不要な添付ファイルを削除してから再度保存します。

成功条件

• 画面上の結果: プレゼンテーションは通常どおり保存されます。
• 次にできること: ファイルを送信、保存、アーカイブしやすい状態を保てます。
• 不要な影響はありません: 必要な関連ファイルは引き続き利用できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 大きなファイルを一度にたくさん挿入すると、プレゼンテーションのサイズが急激に大きくなることがあります。
• 動作環境に関する注意: メールやメッセージングサービスには、添付ファイルのサイズ制限がある場合があります。