macOS版WPS 連番機能を使うと、数字、アルファベット、日付などの順序付きデータをまとめて入力できます。このガイドでは5つの基本操作を紹介しており、そのうち1つは会員登録なしで利用でき、4つは会員向け機能です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 基本操作 | 5 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 1 | インデックス内の無料項目の行数と一致 |
| 会員向け項目 | 4 | インデックス内の会員向け項目の行数と一致 |
この機能について
概要
連番は、macOS版WPS Sheetsに搭載された入力補完機能です。ワークシートのセル内で、等差、等比、日付、連続番号のパターンをよりすばやく生成できます。
主な機能は次のとおりです。
- 連番: 開始値、増分値、終了値、入力方向を設定し、ルールに基づいてデータを生成します。
- 123連番入力: 選択したセルに連続した数字を入力し、一般的な番号付け作業に対応します。
- スマートツールボックス 123連番入力: 会員向け機能の入口から連続した数字を生成し、繰り返しのデータ入力作業を効率化します。
- スマートツールボックス ABC連番入力: A、B、Cのような連続したアルファベットのラベルを生成します。
- スマートツールボックス ローマ数字連番入力: I、II、IIIのようなローマ数字を生成し、体系的な番号付けに対応します。
代表的な用途には、ワークシートの番号付け、日付入力、アルファベットラベルの作成、一括データ準備などがあります。この機能を使うことで、繰り返しの手入力を減らし、広い範囲への入力時に発生しやすいミスも抑えられます。Mac版WPS Officeでは、連番機能により、パラメーター指定の入力と複数のクイック連番入力を1つのスプレッドシート作業フローで利用できます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office for Macを正常に実行できるmacOS環境 |
| アプリのバージョン | WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカルでの入力作業には常時ネットワーク接続は不要です。会員向け機能はログイン後のほうがよりスムーズに利用できます |
| その他 | WPS Sheetsでワークシートを開くか新規作成し、対象セルが編集可能であることを確認してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Sheetsを起動し、ホームタブまたは会員向けタブに連番関連の項目が表示されていることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | macOS版WPS Sheetsでは、増分値、終了値、方向を設定できる連番ダイアログに加え、123、ABC、ローマ数字の連番入力をすばやく使えます。 | Excelでは、既存の値に基づいてワークシートのセル内のデータパターンを継続できるオートフィルを利用できます。 | Google Sheetsでは、数字、アルファベット、日付の連続データを作成できるオートフィルに対応しています。 | Notionのデータベースでは、構造化されたレコード向けにNumber、Formula、IDプロパティを利用できますが、セル範囲に対するワークシート形式の入力補完ツールではありません。 | Adobe Acrobatは、セルをまたいでスプレッドシート形式の連番を生成する機能ではなく、主にPDFフォームへの入力と署名に重点を置いています。 |
| WPSの強み | 特長: WPSでは、パラメーター指定の連番設定と、数字・アルファベット・ローマ数字のクイック入力を、1つのスプレッドシート作業フローにまとめて利用できます。違い: ワークシート内のセル範囲へ直接入力する用途に特化して設計されています。 | WPSとの比較: Microsoftの公式ページでは、主にフィルハンドルによるパターン継続を紹介しており、そのページ上ではアルファベットやローマ数字の専用クイック入力は案内されていません。 | WPSとの比較: Googleの公式ページでは、主にドラッグ操作によるオートフィル継続を紹介しており、WPS 連番機能のような独立したパラメーターダイアログについては説明されていません。 | WPSとの比較: Notionは、ワークシートのセル全体に対する一括連番入力ではなく、データベースのプロパティ管理や構造化レコードにより適しています。 | WPSとの比較: Adobe Acrobatは、スプレッドシートの連番生成ではなく、PDFフォームの入力と署名を目的として設計されています。 |
| 公式ソース | — | ワークシートのセルにデータを自動入力する | 連番やリストを自動作成する | データベースのプロパティ | AcrobatでPDFフォームに入力して署名する |
総合結論
主な作業がスプレッドシートのセル内で順序付きの内容を直接生成することであれば、WPS 連番機能は、番号付け、ラベル作成、ルールに基づく入力に適した実用的な機能です。Microsoft ExcelやGoogle Sheetsでも連続データの入力に対応していますが、NotionやAdobeは、データベースやPDFフォームなど別のワークフロー向けに設計されています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | 連番が役立つ点 |
|---|
| 1 | 番号列をまとめて入力する | 管理部門、経理、運用チーム | 手作業での採番に時間がかかる | Enter 123 連番を使って連続した番号をすばやく入力する |
| 2 | ルールに基づくデータを生成する | データ整理担当者やアナリスト | 一定の増分に従う値が必要 | 連番を使って開始値、増分値、終了値を設定する |
| 3 | アルファベットのラベルを作成する | 教師やプロジェクトアシスタント | A、B、Cのラベルをすばやく作成したい | Smart ToolboxのEnter ABC 連番を使う |
| 4 | ローマ数字の番号を作成する | 編集者や法務チーム | 構造化されたローマ数字ラベルが必要 | Smart ToolboxのEnter Roman Numeral 連番を使う |
| 5 | 1か所からより多くの入力ツールを使う | スプレッドシートを頻繁に使うユーザー | 繰り返し行う入力操作にすばやくアクセスしたい | Smart Toolboxから連番関連の項目を開く |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| 基本的な連番機能 | 利用可能 | 利用可能 |
| Enter 123 連番 | 会員登録が必要 | 利用可能 |
| Smart Toolbox Enter 123 連番 | 会員登録が必要 | 利用可能 |
| Smart Toolbox Enter ABC 連番 | 会員登録が必要 | 利用可能 |
| Smart Toolbox Enter Roman Numeral 連番 | 会員登録が必要 | 利用可能 |
| クラウドストレージとその他の高度な特典 | 基本特典 | 料金ページに表示されるプランに応じて、より多くのクラウドストレージと追加の高度な特典を利用できます |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| ルールに基づく数値や日付をときどき入力する | 無料版 | 基本的な連番機能で一般的な入力作業をカバーできます |
| 番号付け、アルファベットラベル、またはローマ数字の入力を頻繁に行う | WPS Premium | 複数のクイック連番入力により、繰り返しの手順を減らせます |
| より多くのクラウドストレージと高度なツールが必要 | WPS Premium | WPS Officeで長期的かつ高頻度にドキュメント作業を行う場合により適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page