Windows版WPSでピボットテーブルを使う方法

ピボットテーブルは、11件の索引付きトピックで利用できます。内訳は無料項目11件、会員限定項目0件です。必要なトピックを開き、以下の機能の場所と手順に沿って操作してください。

操作ガイド索引

操作ガイド

1. ピボットテーブルを作成する

機能の場所: 挿入 → ピボットテーブル

1. 元データ範囲内の任意のセルを選択します。
2. ［挿入］タブで［ピボットテーブル］をクリックします。
3. データ範囲と、レポートの配置場所を確認します。
4. フィールドペインで、必要に応じてフィールドを［行］、［列］、［値］、［フィルター］にドラッグします。
5. ［OK］をクリックしてピボットテーブルを作成します。

成功条件

• ワークシートに新しいピボットテーブル領域が表示されます。
• フィールドペインが利用可能になり、レイアウトを引き続き調整できます。

使用時のヒント

• 元データには、わかりやすいフィールド見出しを含めてください。
• フィールドを別の領域に移動すると、レポート結果が変わります。

2. 値フィールドの集計方法を変更する

機能の場所: ピボットテーブル → 値フィールドの設定

1. ピボットテーブル内の値フィールドを選択します。
2. フィールドの横にある矢印をクリックします。
3. ［値フィールドの設定］を選択します。
4. 合計、個数、平均、最大、最小などの集計方法を選択します。
5. ［OK］をクリックします。

成功条件

• 選択した集計方法で値エリアが更新されます。

使用時のヒント

• フィールドの種類によって、適した集計方法は異なります。

3. スライサーを挿入する

機能の場所: 分析 → スライサー

1. 既存のピボットテーブルを選択します。
2. ［分析］タブで［スライサー］をクリックします。
3. フィルターに使用するフィールドを選択します。
4. [OK] をクリックします。

成功条件

• ワークシートにスライサー コントロールが表示されます。
• スライサーの項目を選択すると、ピボットテーブルの結果が変わります。

使用時のヒント

• スライサーは、フィルターを頻繁に切り替える必要がある場合に便利です。

4. ピボットテーブルのオプションを変更する

機能の場所: 分析 → オプション

1. 既存のピボットテーブルを選択します。
2. [分析] タブの [オプション] をクリックします。
3. レイアウトと書式、集計とフィルター、表示、またはデータ設定を調整します。
4. [OK] をクリックします。

成功条件

• 選択した設定に応じて、ピボットテーブルの表示または動作が更新されます。

使用時のヒント

• 現在のレイアウトに影響するオプションを変更する前に、レポートの目的を確認してください。

5. データを非表示にする

機能の場所: 分析 → 非表示

1. ピボットテーブルで非表示にするデータを選択します。
2. [分析] タブの [非表示] をクリックします。

成功条件

• 選択した項目は、現在のピボットテーブルの結果に表示されなくなります。

使用時のヒント

• データを非表示にした後も、フィルターやフィールド設定を使ってレポートをさらに調整できます。

6. 選択した項目をグループ化する

機能の場所: 分析 → 選択範囲のグループ化

1. 既存のピボットテーブルを選択します。
2. [分析] タブの [選択範囲のグループ化] をクリックします。
3. 同じフィールド内の複数の離れた項目を、新しいグループとしてまとめます。

成功条件

• 選択した項目がグループ化されたカテゴリとして表示されます。

使用時のヒント

• グループ化は、カテゴリ、範囲、または段階ごとにデータを整理する際に便利です。

7. 項目のグループ化を解除する

機能の場所: 分析 → グループ解除

1. 既存のピボットテーブルを選択します。
2. [分析] タブの [グループ解除] をクリックします。

成功条件

• グループ化された構造が解除され、元の項目の内訳に戻ります。

8. データ ソースを変更する

機能の場所: 分析 → データソースの変更

1. 既存のピボットテーブルを選択します。
2. [分析] タブの [データ ソースの変更] をクリックします。
3. 新しいソース範囲を選択します。
4. [OK] をクリックします。

成功条件

• 新しいソース範囲に基づいて、ピボットテーブルが更新されます。

使用時のヒント

• 新しいソースによってフィールド構成が変わる場合は、現在のレイアウトも変更されることがあります。

9. ピボットテーブルの内容をクリアする

機能の場所: 分析 → クリア

1. 既存のピボットテーブルを選択します。
2. [分析] タブの [クリア] をクリックします。

成功条件

• 現在のピボットテーブルの内容がクリアされます。

10. ピボットテーブルを移動する

機能の場所: 分析 → 移動

1. 既存のピボットテーブルを選択します。
2. [分析] タブの [移動] をクリックします。
3. 新しい移動先を選択します。
4. [OK] をクリックします。

成功条件

• ピボットテーブルが選択した場所に移動されます。

使用時のヒント

• 既存のワークシート内容と重ならないように、事前に移動先の領域を確認してください。

11. ピボットテーブルを削除し、フィールドとアイテムを使用する

機能の場所: 分析 → 削除、分析 → フィールドとアイテム

1. 既存のピボットテーブルを選択します。
2. 削除するには、[分析] タブの [削除] をクリックします。
3. フィールドベースの計算を続けるには、[フィールドとアイテム] のドロップダウン リストを開きます。
4. 必要に応じて、[計算フィールド]、[計算アイテム]、[計算順序]、または [数式の一覧] を選択します。

成功条件

• ピボットテーブルが削除されるか、追加設定のために [フィールドとアイテム] ツールが開きます。

使用時のヒント

• [フィールドとアイテム] を使用する前に、現在のフィールド構成が計算要件に合っていることを確認してください。