macOSでWPSのヘッダーとフッターを使う方法

WPSのヘッダーとフッターは、ヘッダーとフッターの挿入、プリセットのヘッダーとフッターの使用、ヘッダーとフッターのカスタマイズという3つの操作ガイドで利用できます。目次から項目を選び、手順に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. ヘッダーとフッターを挿入する

操作場所: Pageタブ → Header and Footer、または Print Preview → Header and Footer

1. 設定したいスプレッドシートファイルを開きます。
2. Pageタブをクリックします。
3. Header and Footerをクリックして、ヘッダーとフッターの編集モードに入ります。
4. 先に印刷結果を確認したい場合は、Print Previewを開いてからHeader and Footerをクリックします。

完了の目安

• 画面上の結果: ワークシートがヘッダーとフッターの編集モードになります。
• 次にできること: プリセットスタイルを選ぶか、カスタム内容を入力できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 通常の編集表示のままだと、編集可能なヘッダーとフッターの領域が表示されない場合があります。
• 動作環境に関する補足: 最終的な仕上がりは、印刷関連の表示で確認するとわかりやすくなります。

2. プリセットのヘッダーとフッターを使う

操作場所: Header and Footerツールバー

1. 先にヘッダーとフッターの編集モードに入ります。
2. HeaderまたはFooterのドロップダウンボタンをクリックします。
3. ページ番号、日付、ファイル名など、使用したいプリセットスタイルを選択します。
4. 必要に応じて、Different Odd and Even PagesまたはDifferent First Pageを選択します。
5. 内容が目的の領域に挿入されているか確認します。

完了の目安

• 画面上の結果: 選択したプリセット内容がヘッダーまたはフッターの領域に表示されます。
• 次にできること: ページ設定の調整を続けるか、Print Previewに進めます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 先にヘッダーとフッターの編集モードに入っていないと、プリセットオプションが正しく表示されない場合があります。
• 動作環境に関する補足: ワークシートの内容は最終的な印刷レイアウトに影響するため、出力前にプレビューで確認することをおすすめします。

3. ヘッダーとフッターをカスタマイズする

操作場所: Header and Footer編集エリア

1. ヘッダーとフッターの編集モードに入ります。
2. ヘッダーまたはフッターのプレビュー領域をダブルクリックするか、Custom Header/Footerをクリックします。
3. 編集したい左・中央・右のセクションを選択します。
4. カスタムテキストを入力します。
5. 必要に応じて、画像、ページ番号、時刻、総ページ数、その他の内容を挿入します。

完了の目安

• 画面上の結果: カスタム内容が選択したヘッダーまたはフッターの領域に表示されます。
• 次にできること: 編集を続ける、セクションを切り替える、またはPrint Previewを開いて結果を確認できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 誤ったセクションに内容を入力すると配置がずれることがあるため、編集前に左・中央・右の位置を確認してください。
• 動作環境に関する補足: 画像や長いテキストを挿入した場合は、印刷レイアウトのバランスが保たれているか確認してください。