Windows版WPSでヘッダーとフッターを使う方法

ヘッダーとフッターの使い方を、ヘッダーとフッターの挿入、プリセットの使用、カスタマイズの3つの手順別トピックで紹介します。目次からトピックを選び、操作場所と手順に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. ヘッダーとフッターを挿入する

操作場所:

• ページタブ → ヘッダーとフッター
• 印刷プレビュー → ヘッダーとフッター

1. 印刷したいスプレッドシートファイルを開きます。
2. ページタブでヘッダーとフッターをクリックします。
3. または、先に印刷プレビューを開き、ヘッダーとフッターをクリックします。
4. 編集モードが開いたら、コンテンツの挿入または変更を開始できます。

完了の目安

• 画面上の結果: ヘッダーとフッターの編集モードが開いています。
• 次にできる操作: プリセットスタイルの適用やコンテンツのカスタマイズを続けられます。

使用時のヒント

• 通常の編集画面では最終的な印刷結果を確認しにくいため、印刷プレビューで確認することをおすすめします。

2. プリセットのヘッダーとフッターを使う

操作場所: ヘッダーとフッターのツールバー

1. まず、ヘッダーとフッターの編集モードに入ります。
2. ヘッダーまたはフッターのドロップダウンボタンをクリックします。
3. ページ番号、日付、ファイル名などのプリセットスタイルを選択します。
4. 必要に応じて、奇数ページと偶数ページで別指定または先頭ページのみ別指定をオンにします。
5. プリセットの内容が対象の領域に表示されることを確認します。

完了の目安

• 画面上の結果: 選択したプリセットの内容がヘッダーまたはフッターの領域に表示されます。
• 次にできる操作: ページ設定の調整を続けたり、印刷プレビューで結果を確認したりできます。

使用時のヒント

• プリセットを選ぶ前に、印刷ページに表示したい情報を確認し、内容が重複しないようにしてください。

3. ヘッダーとフッターをカスタマイズする

操作場所: ヘッダーとフッターの編集エリア

1. ヘッダーとフッターの編集モードに入ります。
2. ヘッダーまたはフッターのプレビュー領域をダブルクリックするか、ユーザー設定ヘッダー/フッターをクリックします。
3. 編集したい左、中央、または右のセクションを選択します。
4. 任意のテキストを入力します。
5. 必要に応じて、画像、ページ番号、時刻、または総ページ数を挿入します。

完了の目安

• 画面上の結果: カスタマイズした内容が選択したセクションに表示されます。
• 次にできる操作: ファイルを保存するか、印刷プレビューを開いて結果を確認できます。

使用時のヒント

• 複数の要素を挿入する場合は、印刷ページが詰まって見えないよう、左・中央・右の各セクションの配置を先に考えておきましょう。