iOS版WPSのフィルター機能では、Sheets内で条件に応じてデータ行の表示・非表示を切り替えられます。主な操作は3つあり、そのうち2つはメンバーシップなしで利用でき、1つはメンバーシップ関連の項目です。
概要一覧
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主な操作 | 3 | How-to Indexの行数と一致 |
| メンバーシップなしで利用可能 | 2 | インデックス内のFree行数と一致 |
| メンバーシップ関連項目 | 1 | インデックス内のメンバーシップ関連行数と一致 |
この機能について
概要
フィルターは、iOS版WPS Office Sheetsで使えるデータ処理機能です。内容、色、条件に応じて表示する行を絞り込めるため、結果の確認、チェック、書き出しをより効率的に行えます。
主な操作は次のとおりです。
- フィルターのオン/オフ:後で絞り込みを行えるよう、見出し行にフィルターのドロップダウン矢印を追加します。
- 条件で絞り込む:内容、色、条件ベースの絞り込みを切り替えます。
- 絞り込み結果をエクスポート:絞り込み後の結果を新しいファイルに書き出すか、件数の結果を出力します。
この機能は、売上記録の確認、リストのチェック、外出先での迅速なデータ確認に役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| OS | WPS Officeを正常に実行できるiPhoneまたはiPad |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカルでの絞り込みには常時ネットワーク接続は不要です。アプリのダウンロードとサブスクリプションにはインターネット接続が必要です |
| その他 | スプレッドシートファイルを開き、フィルター項目を利用できるように、データ範囲に見出し行が含まれていることを確認してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを起動し、スプレッドシートを開いて、Tools > Data にフィルター項目が表示されるか確認してください |
出典:WPS Download Center
代替手段との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | iOSでは、WPSでフィルターの有効化、内容・色・条件による絞り込み、さらに絞り込み結果や件数のエクスポートが行えます。 | Excelは、範囲またはテーブルに対するフィルターに対応しており、文字列、数値、色などの条件で絞り込めます。 | Google Sheetsは、条件、値、検索、色によるフィルターに対応しています。 | Notionは、プロパティに基づくデータベースビューのフィルターに対応しており、より高度なフィルターロジックも利用できます。 | Adobe Acrobat Analyzerは、属性値や条件に基づいてドキュメントコレクションを絞り込めます。 |
| WPSのメリット | メリット:WPSは、モバイルでのスプレッドシート絞り込みと、絞り込み結果をエクスポートできるメンバーシップオプションを組み合わせており、端末上での確認から出力までの作業フローに適しています。 | WPSとの比較:公式ページでは範囲やテーブルのフィルターに重点が置かれており、モバイルで絞り込み結果をエクスポートすることは主な焦点ではありません。 | WPSとの比較:公式ページでは、モバイルアプリからスプレッドシートの絞り込み結果をエクスポートすることよりも、共同編集のオンラインシートにおけるフィルターやフィルタービューが重視されています。 | WPSとの比較:フィルターは従来のスプレッドシートの見出し行ベースの操作ではなく、データベースのプロパティやビューを中心に構成されています。 | WPSとの比較:フィルターの対象はスプレッドシートの行データではなく、ドキュメントコレクションの属性です。 |
| 公式ソース | — | Excelで範囲またはテーブルのデータをフィルターする | Google Sheetsでデータを並べ替え・フィルターする | Notionのビュー、フィルター、並べ替え、グループ化 | 属性を使ってAdobeコレクションをフィルターする |
総合結論
iPhoneまたはiPadでスプレッドシートのデータを直接絞り込み、そのまま結果を出力したい場合、WPSはモバイルワークに適した操作フローを提供します。一方、共同編集のデータベースやドキュメントコレクションを中心に作業する場合は、他の製品でもそれぞれの環境に応じたフィルター機能を利用できます。
活用例
| # | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | 解決方法 |
|---|
| 1 | 売上データを確認する | 営業チーム、運用担当者 | スマートフォンで顧客別または地域別のデータをすばやく見つける必要がある | フィルターを有効にし、内容や条件でレコードを絞り込む |
| 2 | 色分けされたリストを確認する | 教師、管理担当者、プロジェクトアシスタント | 特定の色でマークされた行だけを表示したい | 色によるフィルターで表示範囲を絞り込む |
| 3 | 条件に基づく結果をエクスポートする | レポート作成担当者 | フィルター後の結果や件数を出力する必要がある | [フィルター結果をエクスポート] または [件数をエクスポート] を使用する |
| 4 | モバイルで大きなシートを確認する | 管理者、現場担当者 | 多数の行をスクロールして確認するのは非効率 | フィルター矢印を使って条件に合う表示行だけに絞り込む |
| 5 | 表示されている結果をコピーする | 一般的なオフィスユーザー | フィルター後に表示されている行だけで作業を続けたい | 先にフィルターを適用してから、表示中のデータをコピーする |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| フィルターのオン/オフ | ✅ | ✅ |
| 内容、色、条件でフィルターする | ✅ | ✅ |
| フィルター結果をエクスポートする | ❌ | ✅ |
| 件数をエクスポートする | ❌ | ✅ |
| その他のオフィス機能とクラウド特典 | 基本機能と1 GBのクラウド容量 | より高度な機能と大容量のクラウドストレージ |
出典:WPS Office pricing page
おすすめ
| 活用例 | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的な確認と基本的なフィルター | 無料版 | フィルターの有効化と、条件に応じたデータ確認にはこれで十分対応できます |
| フィルター後の結果や件数を出力したい | WPS Premium | フィルター結果や件数のエクスポート機能が含まれています |
| モバイルでスプレッドシート作業を頻繁に行う | WPS Premium | iOSで繰り返しフィルター、件数確認、結果出力を行う場合により適しています |
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出典:WPS Office pricing page