WindowsでWPSの条件付き書式を使う方法

WPS Spreadsheetsの条件付き書式には8件の操作ガイドがあります。8件は会員登録不要で利用でき、会員限定の項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. セルの強調表示ルール

機能パス: Home → 条件付き書式 → セルの強調表示ルール

1. 条件付き書式を適用するセル範囲を選択します。
2. Homeタブをクリックします。
3. 条件付き書式メニューを開き、セルの強調表示ルールを選択します。
4. 値、テキスト、日付、またはその他の対応条件に基づいてルールを設定します。

成功条件

• 条件を満たすセルが自動的に強調表示されます。
• セルの内容が変わると表示も更新されます。

使用時のヒント

• 正しい範囲に書式を適用するため、ルールを作成する前に対象範囲を選択してください。

2. 上位/下位ルール

機能パス: Home → 条件付き書式 → 上位/下位ルール

1. 条件付き書式を適用するセル範囲を選択します。
2. Homeタブをクリックします。
3. 条件付き書式メニューを開き、上位/下位ルールを選択します。
4. 上位項目、下位項目、平均より上、平均より下などのルールを選択します。

成功条件

• 選択した範囲内の対象項目が自動的にマークされます。
• 上位、下位、または平均以上のデータをよりすばやく見分けられます。

使用時のヒント

• 元のデータが変更されると、結果も自動的に更新されます。

3. データバー

機能パス: Home → 条件付き書式 → データバー

1. データバーを表示するセル範囲を選択します。
2. Homeタブをクリックします。
3. 条件付き書式メニューを開き、データバーを選択します。
4. データバーのスタイルを選択します。

成功条件

• セル内にバーが表示され、値の相対的な大きさが反映されます。
• 値の違いを視覚的に比較できます。

使用時のヒント

• データバーは、連続した数値データに特に適しています。

4. カラースケール

機能パス: Home → 条件付き書式 → カラースケール

1. カラースケールを適用するセル範囲を選択します。
2. Homeタブをクリックします。
3. 条件付き書式メニューを開き、カラースケールを選択します。
4. 使用したい色のグラデーションを選択します。

成功条件

• セルには、値に応じて異なる色や濃淡が表示されます。
• 色の変化によって、分布や傾向を把握しやすくなります。

使用時のヒント

• カラースケールは全体的な分布の把握に便利ですが、正確な数値の確認には代わりません。

5. アイコンセット

機能パス: Home → 条件付き書式 → アイコンセット

1. アイコンセットを適用するセル範囲を選択します。
2. Homeタブをクリックします。
3. 条件付き書式メニューを開き、アイコンセットを選択します。
4. 矢印、フラグ、信号機などのアイコンスタイルを選択します。

成功条件

• セル内にアイコンが表示され、レベルや傾向を示します。
• 異なるデータカテゴリをよりすばやく見分けられます。

使用時のヒント

• アイコンセットは、状態の表示やレベル別の比較に役立ちます。

6. 新しいルール

機能パス: Home → 条件付き書式 → 新しいルール

1. 条件付き書式を適用するセル範囲を選択します。
2. Homeタブをクリックします。
3. 条件付き書式メニューを開き、新しいルールを選択します。
4. 数式、順位、重複値、またはその他の対応ロジックを使ってカスタムルールを設定し、保存します。

成功条件

• カスタムルールが適用されます。
• 選択した範囲に、ルールに基づく想定どおりの書式が表示されます。

使用時のヒント

• 数式ベースのルールを使用する場合は、参照先とロジックが正しいことを確認してください。

7. ルールのクリア

機能パス: Home → 条件付き書式 → ルールのクリア

1. 条件付き書式を削除するセル範囲を選択します。
2. Homeタブをクリックします。
3. 条件付き書式メニューを開き、ルールのクリアを選択します。
4. 選択したセルからルールをクリアするか、ワークシート全体からクリアするかを選択します。

成功条件

• 対象範囲から条件付き書式が削除されます。
• 元のセルデータは変更されません。

使用時のヒント

• ルールをクリアしても削除されるのは書式ルールのみで、セルの内容は削除されません。

8. 条件付き書式ルールの管理

機能パス: Home → 条件付き書式 → ルールの管理

1. 確認または調整したいルールが設定されているセル範囲を選択します。
2. Homeタブをクリックします。
3. 条件付き書式メニューを開き、ルールの管理を選択します。
4. ルールマネージャーでルールを確認、編集、削除、または並べ替えます。

成功条件

• 選択した範囲の現在のルール一覧が表示されます。
• ルールの順序や内容の変更が反映されます。

使用時のヒント

• 複数のルールがある場合、優先順位によって最終的な表示結果が変わることがあります。