WPSの編集可能範囲では、ワークシート内の異なる範囲ごとに個別の編集権限とパスワードを設定できます。このガイドでは、4つの主要な操作を紹介しており、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 4 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
| バージョン制限 | 特定のバージョン制限は記載されていません | この機能に関するバージョンのしきい値は記載されていません |
この機能について
概要
編集可能範囲は、スプレッドシートのワークシート保護機能の1つで、シートの他の部分を保護したまま、特定の範囲だけを編集可能にできます。設定後は、範囲ごとに異なるパスワードを割り当てることができ、シート保護と組み合わせることで、より細かな編集制御を行えます。
主な機能:
- 選択したセルに編集可能な範囲を作成する。
- 特定の範囲に個別のパスワードを設定する。
- 異なるルールで複数の編集可能範囲を管理する。
- ワークシート保護を有効にした後も、選択した範囲を編集可能なままにする。
この機能は、チームでのデータ入力、セクション単位の共同作業、テンプレート配布、機密性の高い数式や項目の保護に役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | ローカルで範囲を設定する場合、インターネット接続は必須ではありません |
| その他 | ブックをスプレッドシートで開いてください。ワークシートがすでに保護されている場合は、先に保護を解除してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | スプレッドシートを開き、[校閲]タブに移動して、[Allow Users to Edit Ranges]の項目が利用可能か確認してください |
出典: WPS Download Center
代替手段との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | ワークシート内で個別の編集可能範囲と範囲ごとのパスワードを設定でき、シート保護を有効にした後も選択した範囲を編集可能なまま維持できます。 | Excelでは、保護されたワークシート内の特定の領域をロックまたはロック解除できるほか、選択した範囲に対してAllow Edit Rangesも利用できます。 | Google Sheetsでは、保護された範囲と保護されたシートをサポートしており、保護されたシート内でも未保護の範囲を編集可能なままにできます。 | Notionは主に、スプレッドシート内のセル範囲保護ではなく、ページ、チームスペース、データベース単位での共有と権限管理を提供します。 | Adobe Acrobatは主に、ワークシート範囲の編集ではなく、PDFの編集、コピー、印刷を制限するためのパスワードと権限設定を使用します。 |
| WPSの利点 | 利点: ワークシート範囲に個別のパスワードを直接設定できます。特長: 複数の編集可能範囲をシート全体の保護と組み合わせて利用できます。 | WPSとの比較: Excelも範囲レベルの編集制御に対応していますが、一部のユーザー権限シナリオではWindowsドメイン環境への依存があります。 | WPSとの比較: Google Sheetsはオンライン共同作業と保護範囲の管理により重点を置いており、範囲パスワードは主要な操作モデルではありません。 | WPSとの比較: Notionの権限はページとデータベースへのアクセスを中心としているため、スプレッドシート内のセル範囲保護向けには設計されていません。 | WPSとの比較: Adobeは、ワークシート内のセクション単位の編集よりも、PDFドキュメントの制限設定に適しています。 |
| 公式ソース | — | 保護されたワークシート内の特定の範囲をロックまたはロック解除する | Google Sheets で保護された範囲とシートを管理する | 共有と権限の設定 | パスワードで保護された PDF と PDF セキュリティ |
総合的な結論
同じワークシート内で編集可能なセクションを設ける必要があるワークフローでは、WPSの編集可能範囲は、セクション単位でスプレッドシートを管理するのに適しています。一方、ページでの共同作業、ブラウザベースの共有、または PDF 配布時のセキュリティを重視する場合は、他の製品のほうが適した用途があります。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 適した対象 | 主な課題 | この機能でできること |
|---|
| 1 | チームでのデータ入力 | プロジェクトメンバー、事務担当者 | 共有シートで、他の人の担当範囲を誤って編集してしまう可能性がある | 個人またはグループごとに、別々の編集可能範囲を作成する |
| 2 | テンプレートの配布 | 教師、研修担当者、人事チーム | テンプレートの構成は固定したまま、入力欄だけを編集可能にする必要がある | ワークシートを保護し、入力範囲のみを編集可能にする |
| 3 | 機密データの保護 | 財務チームと運用チーム | ファイルを共有したまま、重要な数式は変更されないようにする必要がある | 重要なセルをロックし、入力範囲のみを編集可能にする |
| 4 | 部門横断の共同作業 | 複数部門のチーム | 1つのワークシート内で、チームごとに異なる編集範囲を設定する必要がある | 異なるパスワードで個別の範囲を作成する |
| 5 | 承認フォーム | 管理者と業務プロセスの責任者 | 承認者と申請者で、それぞれ異なる編集可能範囲が必要になる | 役割ごとに編集可能範囲を分け、シート保護と組み合わせる |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium の比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| 編集可能範囲の基本設定 | 利用可能 | 利用可能 |
| ワークシート保護との併用 | 利用可能 | 利用可能 |
| WPS クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
| テンプレートと追加特典 | 基本テンプレート | より高度なテンプレートと追加特典 |
| AI 関連ツール | 一部のツールは制限あり | プランに応じて、より多くの AI 関連ツールを利用可能 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| 日常的なワークシート保護とセクション単位の編集 | 無料版 | 編集可能範囲だけで、ワークシートの基本的な権限管理ニーズを満たせます |
| より多くのクラウドストレージと幅広いオフィス特典 | WPS Premium | より多くのストレージ、テンプレート、その他の拡張機能も必要な場合に適しています |
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出典: WPS Office pricing page