Windows版WPSの編集可能範囲の使い方

WPSの編集可能範囲には4つの操作ガイドがあり、すべてWPS Spreadsheetで直接利用できます。4つすべて会員登録不要で、会員限定の項目はありません。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 新しい編集可能範囲を作成する

機能の場所: Review → Allow Users to Edit Ranges → New

1. 現在のワークシートが保護されていないことを確認してください。
2. ReviewタブでAllow Users to Edit Rangesをクリックします。
3. ダイアログボックスでNewをクリックします。
4. セル参照ボックスで、編集可能にしたい範囲をドラッグして選択します。
5. その範囲専用のパスワードを設定します。ワークシート保護のパスワードとは別に設定できます。
6. OKをクリックして完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 新しい範囲が編集可能範囲の一覧に表示されます。
• 次にできる操作: さらに範囲を追加するか、ワークシートの保護に進めます。

使用時のヒント

• よくある間違い: ワークシートがすでに保護されている場合、新しい範囲を直接作成することはできません。
• 利用環境に関する注意: この機能はWPS Spreadsheetのワークシート内で使用する必要があります。

2. 複数の編集可能範囲を設定する

機能の場所: Review → Allow Users to Edit Ranges

1. Allow Users to Edit Rangesダイアログボックスを開きます。
2. 個別の権限が必要な各エリアごとに、範囲作成の手順を繰り返します。
3. 範囲ごとに異なるパスワードを設定します。
4. 各参照範囲が正しく、明確に分かれていることを確認してください。

成功条件

• 画面上の結果: 作成した複数の範囲がダイアログボックスに表示されます。
• 次にできる操作: 範囲の変更や削除を行うか、ワークシートの保護に進めます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 範囲が重なっていると後から管理しにくくなるため、あらかじめ境界を決めておくと便利です。

3. 範囲を編集可能なままワークシートを保護する

機能の場所: Allow Users to Edit Ranges ダイアログ → Protect Sheet

1. まず1つ以上の編集可能範囲を作成します。
2. Allow Users to Edit Rangesダイアログボックスで、Protect Sheetをクリックします。
3. ワークシート保護のパスワードを設定し、確認します。
4. 保護を有効にすると、設定した編集可能範囲のみが指定したルールに従って編集可能なままとなり、その他の領域は保護されたままになります。

成功条件

• 画面上の結果: ワークシートが保護状態になります。
• 次にできる操作: 指定した範囲は引き続き編集できますが、その他のロックされた領域は自由に変更できません。

使用時のヒント

• よくある間違い: 編集可能範囲を作成する前にワークシートを保護すると、シート全体に保護ルールが適用されます。

4. 既存の編集可能範囲を削除する

機能の場所: Review → Allow Users to Edit Ranges

1. ワークシートが保護されている場合は、先に保護を解除してください。
2. Allow Users to Edit Rangesダイアログボックスを開きます。
3. 不要になった範囲を選択します。
4. Deleteをクリックし、確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 削除した範囲は一覧に表示されなくなります。
• 次にできる操作: 新しい範囲を作成するか、再度ワークシートを保護できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: ワークシートの保護が有効なままだと、一部の管理操作を続行できない場合があります。