WindowsでWPSのワークシートの保護を使う方法

ワークシートの保護は、保護の有効化、許可する操作の選択、保護の解除、ロックされたセル設定の反映という4つの操作ガイドで利用できます。4項目すべて会員登録不要で、会員向け項目はありません。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. ワークシートの保護を有効にする

場所: レビュータブ → ワークシートの保護

1. 保護したいワークシートを開きます。
2. レビュータブでワークシートの保護をクリックします。
3. ダイアログボックスに保護用パスワードを入力します。
4. ユーザーに許可する操作を選択します。
5. 少なくともロックされていないセル範囲の選択は有効のままにして、OKをクリックします。
6. 設定を完了するため、もう一度パスワードを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: コマンドがワークシート保護の解除に変わるか、ワークシートが保護状態になります。
• 次にできること: 許可されていない領域は直接編集できなくなります。

使用時のヒント

• 正しいパスワードがないと保護を解除できないため、パスワードは安全な場所に保管してください。
• ロックされた領域の制限は、ワークシートの保護を有効にした後でのみ反映されます。

2. ユーザーに許可する操作を選択する

場所: レビュータブ → ワークシートの保護

1. ワークシートの保護をクリックして設定ウィンドウを開きます。
2. このワークシートのすべてのユーザーに許可する操作の一覧を確認します。
3. セルの選択、並べ替え、フィルターの使用など、引き続き利用可能にしたい操作を選択します。
4. パスワードを入力し、設定を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 保護を有効にすると、選択した操作のみ実行できるようになります。
• 次にできること: ユーザーは許可された操作の範囲内で作業を続けられます。

使用時のヒント

• 選択していない操作は、シートが保護されている間は制限されます。
• 並べ替えやフィルターが必要な場合は、保護を有効にする前にそれらのオプションを確認してください。

3. ワークシートの保護を解除する

場所: レビュータブ → ワークシート保護の解除

1. 保護されたワークシートを開きます。
2. レビュータブでワークシート保護の解除をクリックします。
3. 保護の設定時に使用したパスワードを入力します。
4. OKをクリックして保護を解除します。

成功条件

• 画面上の結果: ワークシートが再び編集可能な状態に戻ります。
• 次にできること: これまで制限されていた編集操作を再び行えるようになります。

使用時のヒント

• 保護を解除するには、正しいパスワードを入力する必要があります。
• 編集制限が不要になった場合は、保護を解除した後にファイルを保存してください。

4. ロックされたセルの設定を反映させる

場所: 先にセルをロックしてから、レビュータブでワークシートの保護を使用します

1. 編集可能のままにする、またはロックするセル範囲を選択します。
2. 必要に応じて、セルのロック状態を調整します。
3. 範囲の設定が完了したら、ワークシートの保護をクリックします。
4. パスワードを入力し、保護を確認します。
5. 編集可能な領域と制限された領域が想定どおりかどうかを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 設定に応じて、指定した領域は編集可能なままになり、それ以外のロックされた領域は編集できなくなります。逆の設定にした場合は、その設定どおりに反映されます。
• 次にできること: あらかじめ設定した権限に従って、ワークシートへの入力や確認を行えます。

使用時のヒント

• セルをロックする設定だけを行い、ワークシートの保護を有効にしていない場合、制限は反映されません。
• ファイルを共有する前に、編集権限をテストしておくことをおすすめします。