WPSのワークシートの保護では、必要に応じてパスワード確認を設定し、現在のシートの編集を制限できます。このガイドでは、4つの主要な操作を紹介しており、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 4 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
ワークシートの保護は、Mac版WPS Officeのワークシート権限制御機能です。現在のワークシートに対する編集、移動、削除などの変更を制限でき、保護状態の確認にパスワードを使用することもできます。保護を有効にした後でも、他のユーザーに許可する操作を個別に選択できるため、共有スプレッドシート、入力欄が固定されたテンプレート、重要なデータ領域の保護に役立ちます。
主な操作は次のとおりです。
- レビュータブからワークシートの保護を有効にする。
- 保護を適用する前に、ユーザーに許可する操作を選択する。
- 必要に応じて、パスワードによる保護を設定または解除する。
- ロックされたセルと組み合わせて使用し、保護範囲が意図したとおりに機能するようにする。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | Mac版WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカルのワークシート保護にインターネット接続は必須ではありません。ダウンロード、インストール、アカウントサービスの利用にはインターネット接続が必要です |
| その他 | 編集可能なスプレッドシートファイルと、対象ワークシートへのアクセス権が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office Free Download |
| インストール | Mac用インストーラーをダウンロードし、セットアップを完了してからWPS Officeを開きます |
| インストール後の確認 | スプレッドシートを開き、レビュータブに移動して、ワークシートの保護が利用可能であることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | ワークシートの保護はレビュータブから利用でき、パスワード確認に対応しており、ユーザーに許可する操作を選択できます。また、ロックされたセルと組み合わせることで、選択した範囲の編集を制限できます。 | Excel for Macでは、最初に編集可能なセルのロックを解除し、その後Protect Sheetを使用して、許可する要素を選択し、必要に応じてパスワードを設定してワークシートを保護できます。 | Google Sheetsでは、シートまたは範囲を保護し、編集できるユーザーを選択できますが、公式ヘルプではシート保護にパスワードは使用できないと案内されています。 | Notionではデータベースをロックして、ビューやプロパティの変更を防ぐことができますが、データ入力は引き続き可能です。これはスプレッドシートのセル単位の保護というより、構造の制御に近い機能です。 | AcrobatではパスワードでPDFの編集を制限できますが、保護の対象はPDFドキュメントであり、ワークシート単位のスプレッドシート編集ではありません。 |
| WPSの特長 | 特長: 保護機能はスプレッドシートのレビュータブから直接利用できます。違い: パスワード確認と、ワークシート共同作業向けの許可操作の選択を組み合わせて使えます。 | WPSとの比較: Excel for Macでも同様のシート保護の流れを利用できますが、MicrosoftはMacでのパスワードが15文字までに制限されると案内しています。 | WPSとの比較: Google Sheetsは共有権限の管理に重点を置いており、パスワードベースのシート保護は提供していません。 | WPSとの比較: Notionのロック機能はデータベース構造の制御により適しており、パスワード確認付きのワークシートのセル保護の代替にはなりません。 | WPSとの比較: Adobeの編集制限はPDFファイル向けに設計されており、スプレッドシートのワークシート保護ワークフロー向けではありません。 |
| 公式ソース | — | Macでワークシートを保護する | シートの保護・非表示・編集 | データベース設定 | Acrobatでパスワードを使ってPDFの編集を制限する |
総合的な結論:スプレッドシート内で直接編集を制限しつつ、特定の操作は許可したまま、変更時にパスワード確認を求めたい場合は、WPSのワークシートの保護が日常的なスプレッドシート共同作業に適しています。一方、オンライン共有の権限管理、データベース構造の制御、PDFの編集制限が中心の業務であれば、他の製品のほうがそれぞれのファイル形式により適している場合があります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適した対象 | 主な課題 | WPSでできること |
|---|
| 1 | チームで共有するレポート | チームリーダー、プロジェクトメンバー | 共有ファイルでは、数式や見出しが誤って変更されることがあります | 重要なセルを先にロックしてから、ワークシートの保護を有効にします |
| 2 | 固定入力テンプレート | 管理部門、経理、HRチーム | 特定の範囲だけを編集可能なままにしたい | 保護中は、ロックされていないセルのみ選択・編集できるようにします |
| 3 | 制御された並べ替えとフィルター | データ管理担当者 | シート全体の構造は変えずに、並べ替えやフィルターだけを使いたい | 許可する操作の一覧で、[並べ替え] または [オートフィルターの使用] を選択します |
| 4 | レビュー後にワークシートを固定する | 教師、運用担当者、管理者 | 確認後はデータを変更できないようにしたい | パスワード付きで保護を有効にし、更新が必要なときだけ解除します |
| 5 | 閲覧者は多く、管理者は1人 | シート所有者、レビュアー | 共有ファイルでは編集範囲の管理が難しい | パスワード保護と許可する操作を組み合わせて、編集を管理します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| ワークシートの保護 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| ワークシート保護用のパスワードを設定 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なスプレッドシート編集 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 追加の高度な特典 | 製品ページに記載された無料利用範囲を利用できます | 契約プランに応じて、より高度な機能やサービスを利用できます |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常業務でワークシートの保護をオン・オフする | 無料版 | この機能自体は、通常のスプレッドシート保護であれば会員登録なしで利用できます |
| より幅広い高度なオフィス機能を長期的に利用したい | WPS Premium | ワークシートの保護に加えて、契約すると他の高度な機能もあわせて利用できます |
購読方法
出典: WPS Office pricing page