iOS版WPSのドキュメントの暗号化：概要

iOS版WPSのドキュメントの暗号化では、パスワード制御によってスプレッドシートファイルを保護できます。このガイドでは主要な2つの操作を紹介しており、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要

項目	数	注記
主要な操作	2	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	2	インデックス内の無料の行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連の行数と一致

この機能について

概要

iOS版スプレッドシートのドキュメントの暗号化では、ドキュメントにアクセス制限を追加することで、スプレッドシートファイルを保護できます。モバイル端末でファイルを保存、共有、または取り扱う際に、無断で閲覧または編集されるリスクを軽減するために設計されています。

利用できる操作は次のとおりです。

現在のファイルでパスワード保護を有効にする。
開くためのパスワードと編集用パスワードを個別に設定する。
既存の暗号化設定を管理し、必要に応じていずれかのパスワードを無効にする。

機密性の高いスプレッドシートを共有する場合、編集内容を制限したい場合、または業務情報や個人情報を含むファイルを保護したい場合に便利です。

システム要件

項目	要件
デバイス	iPhone または iPad
アプリ	スプレッドシートにアクセスできるiOS版WPS Office
ネットワーク	ローカルでのパスワード設定に必須のネットワーク接続はありませんが、ファイル同期やクラウドワークフローにはインターネット接続を推奨します
その他	対象のスプレッドシートを正常に開けること、および設定したパスワードを安全に記録しておくことが必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office Free Download
インストール後	iOS版WPS Officeでスプレッドシートを開き、右上のメニューをタップして、ドキュメントの暗号化オプションが利用可能かどうかを確認します

出典: WPS download page

代替製品との比較

機能	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	iOS版WPSで、スプレッドシートのドキュメントに対して開くためのパスワードと編集用パスワードを個別に設定できます。	Wordでは、パスワードを使用した暗号化に対応しており、ドキュメントからパスワードを削除するための公式手順も提供されています。	Google Sheetsはシートと範囲の保護に対応していますが、Googleはこれをセキュリティ対策として使用すべきではないとしており、データ自体をパスワード保護するものではありません。	Notionは、ページやワークスペースに対する共有設定、ゲスト、チームアクセス、権限レベルに重点を置いています。	Acrobatは、PDFファイルの閲覧用パスワードと、編集・印刷・コピーに対する権限制限に対応しています。
WPSの利点	特長: WPSでは、iOS上で1つの操作フローの中で、開くためのパスワードと編集用パスワードを分けて設定し、ファイルレベルでスプレッドシートを保護できます。	WPSとの比較: 公式ページではドキュメントのパスワード管理が紹介されていますが、この参照先はiOSでのスプレッドシートファイル保護に特化した内容ではありません。	WPSとの比較: Googleは、パスワードベースのスプレッドシートファイル保護よりも、共同編集の権限管理を重視しています。	WPSとの比較: Notionは、スプレッドシートファイルのパスワード暗号化ではなく、ワークスペースとページの権限管理を中心としています。	WPSとの比較: AdobeはPDFのセキュリティに重点を置いているため、スプレッドシートの保護では通常、先にファイル形式を変換する必要があります。
公式ソース	—	ドキュメントからパスワードを削除する	シートの保護、非表示、編集	共有と権限の設定	Adobe Acrobat のパスワード保護の概要

総合評価
WPSは、iOS上でスプレッドシートを直接パスワード保護し、開く操作と編集操作を個別に制御したい場合に実用的な選択肢です。一方、他の製品は、ドキュメント権限、共同編集の制御、またはPDFのセキュリティに重点を置いています。

利用シーン

No.	シナリオ	対象ユーザー	主なニーズ	WPSでできること
1	共有前に財務スプレッドシートを保護する	経理チーム、管理者	ファイル送信後の無断閲覧を防ぐ	共有前に開くためのパスワードを設定する
2	共同編集者の編集を制限する	プロジェクトメンバー、教師	閲覧は許可しつつ、無制限な編集は防ぐ	編集を制御するための変更パスワードを設定する
3	モバイル作業中に機密ファイルを保護する	営業担当者、管理職	スマートフォンやタブレットに保存された業務データや個人データを保護する	iOS で直接ドキュメントの暗号化を有効にする
4	後から保護ルールを調整する	ファイル所有者	パスワード設定の一部を更新または削除する	暗号化パネルを再度開き、既存の設定を管理する
5	デバイス間で共有する前にファイルを準備する	一般ユーザー	同期や送信の前に情報漏えいのリスクを減らす	先にパスワード保護を設定してから、共有または同期する

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

項目	無料版	WPS Premium
ドキュメントの暗号化の入口	利用可能	利用可能
開くためのパスワードを設定	利用可能	利用可能
変更パスワードを設定	利用可能	利用可能
その他の高度なオフィス機能	現在のアカウント特典によって異なります	選択したプランの特典によって異なります

出典: WPS Office pricing page

状況	おすすめの選択肢	理由
スプレッドシートのパスワード保護をたまに使うだけでよい	無料版	このガイドで紹介しているドキュメントの暗号化機能は、会員登録なしで利用できます
より幅広い高度なオフィス機能も必要	WPS Premium	ワークフローで追加の会員限定機能が必要な場合は、有料プランが適している可能性があります

概要