macOS版WPSで使える12項目のコメント管理方法を紹介します。コメントの作成、編集、表示、削除、移動、リセットを含むすべての操作を、会員登録なしで利用できます。
操作ガイド一覧
操作ガイド
1. 右クリックメニューからコメントを作成する
操作場所: 右クリックメニュー → コメントを挿入
- コメントを追加したいセルを選択します。
- セルを右クリックします。
- コメントを挿入を選択します。
- コメントボックスにメモを入力します。
- 完了するには、ワークシート内の任意の場所をクリックします。
- セルの右上に小さな赤い三角形が表示されるか確認します。
成功条件
- 対象のセルにコメントが追加されます。
- セルにマウスポインターを合わせると、コメントの内容を確認できます。
使用時のヒント
- コメントはセルに説明を追加するもので、元のセルの値は変更されません。
2. レビュータブからコメントを作成する
操作場所: レビュー → 新しいコメント
- 対象のセルを選択します。
- レビュータブを開きます。
- 新しいコメントをクリックします。
- コメントの内容を入力して確定します。
成功条件
- 現在のセルにコメント入力ボックスが表示され、内容が保存されます。
- セルの右上にコメントの表示マークが表示されます。
3. 右クリックメニューからコメントを編集する
操作場所: 右クリックメニュー → コメントを編集
- すでにコメントがあるセルを右クリックします。
- コメントを編集を選択します。
- コメントボックス内の内容を更新します。
- 確定するには、ワークシート内の空白部分をクリックします。
成功条件
- 元のコメント内容が更新されます。
- 再度コメントを表示すると、編集後の内容が反映されています。
4. レビュータブからコメントを編集する
操作場所: レビュー → コメントを編集
- すでにコメントがあるセルを選択します。
- レビュータブを開きます。
- コメントを編集をクリックします。
- 内容を変更して確定します。
成功条件
- 更新したテキストでコメント内容が保存されます。
5. 右クリックメニューから1つのコメントを表示または非表示にする
操作場所: 右クリックメニュー → コメントの表示/非表示
- コメントがあるセルを右クリックします。
- コメントの表示/非表示を選択します。
- コメントの表示状態が切り替わるか確認します。
成功条件
- 選択したセルのコメントが表示と非表示の間で切り替わります。
6. レビュータブから1つのコメントを表示または非表示にする
操作場所: レビュー → 表示 → コメントの表示/非表示
- コメントがあるセルを選択します。
- レビュータブを開きます。
- 表示のドロップダウンメニューを開きます。
- コメントの表示/非表示をクリックします。
成功条件
- 選択したセルのコメントの表示状態が変わります。
7. すべてのコメントを表示または非表示にする
操作場所: レビュー → 表示 → すべてのコメントを表示
- レビュータブを開きます。
- 表示のドロップダウンメニューを開きます。
- すべてのコメントを表示をクリックします。
- 非表示の状態に戻したい場合は、もう一度クリックします。
成功条件
- ワークシート内のすべてのコメントをまとめて表示または非表示にできます。
8. 右クリックメニューからコメントを削除する
操作場所: 右クリックメニュー → コメントを削除
- コメントがあるセルを右クリックします。
- コメントを削除を選択します。
成功条件
- 現在のセルからコメントが削除されます。
- 小さな赤い三角形の表示も消えます。
9. レビュータブからコメントを削除する
操作場所: レビュー → コメントを削除
- コメントがあるセルを選択します。
- レビュータブを開きます。
- コメントを削除をクリックします。
成功条件
- 選択したセルのコメントが削除されます。
10. 前または次のコメントに移動する
操作場所: レビュー → 前へ / 次へ
- レビュータブを開きます。
- 前へまたは次へをクリックします。
- 選択範囲が隣接するコメントの位置に移動するか確認します。
成功条件
- 既存のコメント間を連続して移動できます。
11. 現在のコメントをリセットする
操作場所: レビュー → 現在のコメントをリセット
- コメントがあるセルを選択します。
- レビュータブを開きます。
- 現在のコメントをリセットをクリックします。
- 現在のコメントが既定の書式、サイズ、位置に戻るか確認します。
成功条件
- 現在のコメントが既定の表示状態に戻ります。
12. すべてのコメントをリセットする
操作場所: レビュー → すべてのコメントをリセット
- レビュータブを開きます。
- すべてのコメントをリセットをクリックします。
- ワークシート内のすべてのコメントが既定の状態に戻るか確認します。
成功条件
- 現在のワークシート内のすべてのコメントが、既定の書式、サイズ、位置に戻ります。
使用時のヒント
- この操作は現在のワークシート内のすべてのコメントに影響するため、保持しておきたいカスタム表示設定がないか事前に確認してください。