ドキュメントのスリム化に関するよくある質問では、主に内容への影響、目に見えるサイズ削減効果、通常のファイル圧縮との違いが取り上げられます。このセクションには、3件のFAQと用語集が含まれています。
FAQ
ドキュメントのスリム化はスプレッドシートの内容に影響しますか?
- ドキュメントのスリム化では、主に画像の最適化と不要なデータの削除によってファイルサイズを小さくします。
- この処理を開始しただけで、スプレッドシートのデータが書き換えられることは通常ありません。
- 元のバージョンを保持したい場合は、処理を実行する前にBackup Original Documentをオンにしてください。
処理後もファイルサイズがあまり小さくならないのはなぜですか?
- 結果は、ファイル内に含まれる画像や不要な要素の量によって異なります。
- 元のスプレッドシートに画像がほとんど含まれていない場合、削減できる容量は限られることがあります。
- 追加の整理が必要かどうかを判断するには、処理前後のサイズ比較を確認してください。
ドキュメントのスリム化と通常のファイル圧縮の違いは何ですか?
- ドキュメントのスリム化は、画像の最適化や不要なデータの削除を中心に、ドキュメントの内容そのものを最適化します。
- 通常のファイル圧縮は、一般的にファイルを圧縮アーカイブとしてまとめる方式で、展開すると元の内容の特性に戻ります。
- スプレッドシートファイル自体をそのまま小さくしたい場合は、ドキュメントのスリム化のほうが適しています。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| ドキュメントのスリム化 | ドキュメント内部を最適化してファイルサイズを削減する機能です。 |
| Backup Original Document | 処理前の元ファイルのコピーを保持するオプションです。後で比較したり復元したりできます。 |
| 圧縮可能なコンテンツ | 分析時に検出される、画像や不要なデータなど、ファイルサイズの削減に役立つコンテンツです。 |