WPSの「圧縮後に共有」では、送信前にPDFのファイルサイズを小さくできます。このガイドでは、主要な操作2項目、会員登録なしで利用できる項目0件、会員関連の項目2件を紹介します。
概要
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要な操作 | 2 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 0 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 2 | インデックス内の会員登録が必要な行数と一致 |
この機能について
概要
「圧縮後に共有」を使うと、iOSでPDFを共有する前に圧縮できます。ファイルが大きい場合やネットワークが不安定な場合に、転送時間の短縮に役立ちます。
主な機能:
- 開いているPDFで、「共有」>「圧縮後に共有」を選択します。
- WPSのホーム画面のファイル一覧で、「共有」>「圧縮後に共有」を選択します。
- 圧縮が完了したら、WPS Collaboration、WeChat、メールなどの共有先を選択できます。
この機能は、大きなPDFを送信したい場合、モバイルデータ通信でファイルを共有する場合、または送信前に添付ファイルのサイズを小さくしたい場合に便利です。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | iOSまたはiPadOSを正常に実行できるiPhoneまたはiPad |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | オンラインサービスまたはサードパーティ製アプリに共有する場合は、正常に動作するネットワーク接続が必要です |
| その他 | この機能を利用するには、PDFを正常に開けること、利用可能なアカウントにログインしていること、そして有効な会員登録が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール方法 | 公式ダウンロードページを開き、対応するアプリストアに進んでWPS Officeをインストールします |
| インストール後の確認 | PDFを開くかホームページでPDFを見つけてから、「共有」メニューに圧縮後に共有が表示されていることを確認します |
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | iOSでは、WPSを使って共有前にPDFを圧縮し、圧縮完了後にそのまま共有先の選択へ進めます。 | MicrosoftのiOS向け公式PDFドキュメントは、主に閲覧と注釈機能を扱っています。この機能に相当する、PDFを圧縮してから共有する統合フローについての公式ページは見つかりませんでした。 | Googleの公式モバイル向けドキュメントでは、DocsやDriveでのファイル共有、権限設定、共同作業をサポートしています。PDF専用の圧縮してから共有するフローについての公式ページは見つかりませんでした。 | Notionの公式モバイル向けドキュメントは、ページリンクの共有、Web公開、ユーザーの招待に重点を置いています。共有前にローカルPDFを圧縮することを主目的としたものではありません。 | Adobeは公式にオンラインのPDF圧縮ツールを提供しており、モバイルブラウザーまたはAcrobat Readerモバイルアプリから利用できると案内しています。圧縮後のファイルはダウンロードして共有できます。 |
| 公式ソース | — | OneDrive for iOS で PDF に注釈を付ける | Google Docs の使い方 - iPhone と iPad;Google Drive からファイルを共有する | モバイル版のワークスペース | PDFファイルをオンラインで無料圧縮 |
メリット: WPSでは、iOS上でPDFの圧縮から共有までを1つの連続した操作で行えるため、大きなPDFをすばやく送信したい場合に便利です。
総合結論
iOSでPDFのファイルサイズを小さくしてすぐに送信したい場合、WPSではアプリ内でより直接的に操作できます。GoogleとNotionはリンク共有や共同作業に重点を置いており、Adobeは別途圧縮ツールを使う流れになります。
活用シーン
| 番号 | 利用シーン | 対象ユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 容量の大きい契約書やレポートを送信する場合 | オフィスワーカー | 添付ファイルの容量が大きく、送信に時間がかかる | 共有前にPDFを圧縮する |
| 2 | モバイルデータ通信でファイルを共有する場合 | 現場担当者や出張者 | ネットワークが不安定、またはアップロード速度が遅い | まずファイルサイズを小さくしてから、共有先を選択する |
| 3 | ホーム画面からPDFを扱う場合 | 多数のファイルを管理するユーザー | ファイルを先に開きたくない | ホームのファイル一覧から直接、圧縮後に共有を開始する |
| 4 | メールで添付ファイルを送信する場合 | ビジネスでメールを利用するユーザー | メール添付のサイズに制限がある場合がある | ファイルを圧縮してから、メールで送信する |
| 5 | 共同作業者にPDFを送信する場合 | チームメンバー | PDFをよりすばやく相手に届けたい | まず圧縮してから、WPS Collaboration またはその他の共有先で共有する |
会員プランと特典
圧縮後に共有の会員情報には、機能の利用可否、おすすめプラン、WPS公式購入ページからの購読方法が含まれます。
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 圧縮後にPDFを共有 | ❌ | ✅ |
| 通常のPDFを開いて閲覧 | ✅ | ✅ |
| 圧縮後に共有先を選択 | ❌ | ✅ |
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|---|---|
| ときどきPDFを閲覧する | 無料版 | 基本的なPDF閲覧だけで十分な場合に適しています |
| 容量の大きいPDFを頻繁に共有する | WPS Premium | 圧縮してから共有する操作を直接利用できます |
| モバイル環境で頻繁にファイルを共有する | WPS Premium | PDFを開いた状態とホーム画面の両方から、同じ機能を利用できます |
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