Windows版WPSでPDFとしてエクスポートする方法

最終更新：2026年7月16日

PDFとしてエクスポートは4つの操作ガイドで利用できます。会員限定タブからのエクスポート、ファイルメニューからのエクスポート、右クリックでの変換、高度な設定が含まれます。4項目のうち2項目は会員登録なしで利用でき、2項目は会員向けです。

操作ガイド一覧

番号項目会員要件
11. 会員限定タブからPDFをエクスポートする無料
22. ファイルメニューからPDFをエクスポートする無料
33. 右クリックメニューからスプレッドシートをPDFに変換するWPS Premium
44. PDFとしてエクスポートの詳細設定を調整するWPS Premium

操作ガイド

1. 会員限定タブからPDFをエクスポートする

開始場所: スプレッドシートを開く → 会員限定タブ → PDFとしてエクスポート

  1. 変換したいスプレッドシートをWPS Officeで開きます。
  2. 上部のメニューバーで会員限定をクリックします。
  3. PDFとしてエクスポートをクリックします。
  4. ダイアログボックスで、エクスポート範囲、画像品質、保存先などのオプションを設定します。
  5. Start Exportをクリックして変換を完了します。

成功条件

  • 画面上の結果: 選択した保存先にPDFファイルが作成されます。
  • 次にできること: PDFを開いて内容を確認し、共有または印刷できます。

利用時のヒント

  • よくある間違い: 保存先を先に確認しないと、エクスポートしたPDFが見つけにくくなることがあります。
  • 権限または会員資格: 画面に会員ラベルが表示される場合は、まず現在のアカウント状態を確認してください。

2. ファイルメニューからPDFをエクスポートする

開始場所: スプレッドシートを開く → File → PDFとしてエクスポート

  1. 変換したいスプレッドシートをWPS Officeで開きます。
  2. 左上のFileをクリックします。
  3. PDFとしてエクスポートを選択します。
  4. エクスポートオプションを設定し、Start Exportをクリックします。

成功条件

  • 画面上の結果: 選択した保存先に新しいPDFファイルが表示されます。
  • 次にできること: 元のスプレッドシートに戻って、元ファイルを置き換えずに編集を続けられます。

利用時のヒント

  • よくある間違い: Save AsとPDFとしてエクスポートを混同しないでください。混同すると、PDFファイルが作成されない場合があります。
  • 環境に関する注意: 保存先フォルダへの書き込み権限が制限されている場合は、別の保存場所を選択してください。

3. 右クリックメニューからスプレッドシートをPDFに変換する

開始場所: デスクトップまたはフォルダ内のスプレッドシートファイルを右クリック → Convert to PDF Format

  1. デスクトップまたはフォルダ内でスプレッドシートファイルを見つけます。
  2. ファイルを右クリックします。
  3. メニューでConvert to PDF Formatをクリックします。
  4. 画面の案内に従ってエクスポートを完了します。

成功条件

  • 画面上の結果: システムが変換を開始し、処理完了後にPDFファイルが作成されます。
  • 次にできること: スプレッドシートを開かずにファイルを変換できます。

利用時のヒント

  • よくある間違い: 右クリックメニューに項目が表示されない場合は、コンピューターを再起動してからもう一度確認してください。
  • 権限または会員資格: この項目が会員向け機能に関連している場合は、まずアカウント状態を確認してください。

4. PDFとしてエクスポートの詳細設定を調整する

開始場所: PDFとしてエクスポート ダイアログボックス

  1. PDFとしてエクスポートダイアログボックスを開きます。
  2. 必要に応じてMulti-File ExportまたはScanned PDFをオンにします。
  3. ブック全体、現在のワークシート、またはカスタム範囲など、エクスポート範囲を選択します。
  4. Export Settingsで、コメントや作成者情報を保持するかどうか、またはエクスポートしたPDFに暗号化を追加するかどうかを設定します。
  5. 必要に応じて画像品質を調整します。
  6. 必要に応じて透かし設定を追加し、エクスポートを開始します。

成功の条件

  • 画面上の結果: 生成されたPDFは、選択した範囲とエクスポート設定に従って作成されます。
  • 次にできること: コメント、暗号化、透かし関連の設定が想定どおりに適用されているか確認できます。

使用時のヒント

  • よくある間違い: 画像品質を高くすると、エクスポート後のPDFサイズが大きくなることがあります。
  • 権限または会員資格: 複数ファイルのエクスポート、スキャンPDF、透かし設定を利用するにはWPS Premiumが必要です。
  • 環境に関する注意: ネットワークエラーが表示される場合は、WPS Officeを更新し、デバイスがインターネットに接続されていることを確認してください。