Windows版WPSでPDFとしてエクスポートする方法

Windows版WPSでPDFとしてエクスポートを、4つの操作トピックで確認できます。無料のトピックが1つ、会員向けトピックが3つあり、ドキュメントに適した開始場所と出力設定を選べます。

操作一覧

操作ガイド

1. [ファイル]メニューからPDFをエクスポートする

操作手順: ドキュメントを開く > 左上の[ファイル] > [PDFとしてエクスポート]

1. WPS Officeで、変換したいテキストドキュメントを開きます。
2. 左上の[ファイル]をクリックします。
3. [PDFとしてエクスポート]を選択します。
4. ダイアログボックスで保存先と関連設定を確認します。
5. [出力開始]をクリックして、エクスポートを完了します。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: 選択した保存先に新しいPDFファイルが作成されます。
• 次の操作: PDFを開いてレイアウトを確認したり、共有したり、印刷したりできます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 元のドキュメントを保存する前にエクスポートすると、後から編集しにくくなる場合があります。
• 動作環境に関する注意: 選択した保存先に書き込み権限がない場合、エクスポートに失敗することがあります。

2. [会員]タブからPDFをエクスポートする

操作手順: ドキュメントを開く > [会員]タブ > [PDFとしてエクスポート]

1. エクスポートしたいテキストドキュメントを開きます。
2. 上部のメニューバーにある[会員]タブをクリックします。
3. [PDFとしてエクスポート]をクリックします。
4. エクスポートダイアログで利用可能な設定を確認します。
5. 必要な設定を調整し、[出力開始]をクリックします。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: エクスポートパネルが開き、PDF関連の設定が表示されます。
• 次の操作: エクスポート前に、ページ範囲、画像品質、出力内容を引き続き調整できます。

使用時のヒント

• 会員に関する注意: この項目と一部の拡張オプションは、会員向け機能に関連しています。
• よくあるミス: 機能ラベルを事前に確認しないと、パネルを開いてから会員向けの制限に気付くことがあります。

3. ページ範囲と出力内容を設定する

操作手順: [PDFとしてエクスポート]ダイアログを開き、設定を調整します

1. [PDFとしてエクスポート]ダイアログを開きます。
2. すべてのページを選択するか、カスタムのページ範囲を入力します。
3. 出力設定で、コメント、作成者情報、その他の対応コンテンツを含めるかどうかを選択します。
4. 必要に応じて、PDFの暗号化または関連する保護オプションを設定します。
5. 保存先を確認し、[出力開始]をクリックします。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: エクスポートされたPDFは、選択したページ範囲に一致し、指定した内容が含まれます。
• 次の操作: PDFを開いて、コメント、作成者情報、暗号化の動作を確認できます。

使用時のヒント

• 会員に関する注意: 一部の出力内容設定は、会員向け機能に関連している場合があります。
• よくあるミス: ページ範囲の指定が不完全だと、エクスポート後のページ数が想定と異なる場合があります。

4. 複数ファイル出力、スキャンPDF、透かし設定を使用する

操作手順: [PDFとしてエクスポート]ダイアログを開く > 詳細設定に関連するオプション

1. [PDFとしてエクスポート]ダイアログを開きます。
2. 必要に応じて、[複数ファイル出力]、[スキャンPDF]、または[透かし設定]を選択します。
3. 透かしを使用する場合は、生成されるファイルの透かし内容を設定します。
4. 複数ファイル出力を使用する場合は、一緒にエクスポートするドキュメントを選択します。
5. ほかの設定を確認し、［出力開始］をクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: エクスポートされたPDFには、透かしや一括生成された出力など、選択した拡張設定が反映されます。
• 次の操作: 管理されたワークフローの中で、引き続きファイルを共有、保管、送信できます。

使用時のヒント

• 会員に関する注意: 複数ファイル出力、スキャンPDF、透かし設定を利用するにはWPS Premiumが必要です。
• よくあるミス: エクスポート前に拡張設定を確認しないと、結果が期待と異なる場合があります。
• 動作環境に関する注意: 複数のファイルを処理する場合は、ローカルストレージに十分な空き容量があることを確認してください。