Windows版WPSでPDFとしてエクスポートを使用する際、よくある質問は主にネットワークの問題、フォントの制限、コメントの保持、右クリックメニューの項目不足に関するものです。このFAQでは、よくある5つの質問を紹介します。
FAQ
PDFとしてエクスポートでネットワークエラーが表示される場合はどうすればよいですか?
- 現在のネットワーク接続が正常に動作しているか確認してください。
- お使いのWPS Officeのバージョンが古くないか確認してください。
- 必要に応じて、公式ダウンロードページから新しいバージョンをインストールして再度お試しください。
- ドキュメントを開き直して、もう一度PDFとしてエクスポートを実行してください。
PDFとしてエクスポートで、フォントベンダーの制限によりフォントをエクスポートできないと表示される場合はどうすればよいですか?
- 元のドキュメントに戻り、制限のあるフォントや一般的でないフォントが使用されていないか確認してください。
- 該当するテキストを、埋め込み可能な一般的なフォントに置き換えてください。
- もう一度PDFのエクスポートを実行してください。
- エクスポートしたファイルを確認し、レイアウトが正しいことを確認してください。
Windows版WPSでドキュメントをPDFに変換する際にコメントを保持するにはどうすればよいですか?
- ドキュメントを開き、会員限定タブからPDFとしてエクスポートを選択します。
- ダイアログボックスで「出力設定」を探します。
- 保持したいコメント関連の項目、またはその他の出力内容オプションを選択してください。
- エクスポートを完了し、PDFを開いてコメントが含まれていることを確認してください。
エクスポートしたPDFのレイアウトが正しく表示されない場合はどうすればよいですか?
- エクスポートする前に、[ファイル]>[印刷]>[印刷プレビュー]でレイアウトを確認してください。
- ドキュメントで一般的でないフォントを多く使用している場合は、可能であればより一般的なフォントに変更してください。
- 複雑なレイアウトの場合は、利用可能であればフォントの埋め込みに関するオプションを有効にしてください。
- PDFを再度エクスポートし、ページの表示結果を確認してください。
Windowsの右クリックメニューに「PDFに変換」が表示されない場合はどうすればよいですか?
- インストール直後に右クリックメニューの項目が表示されない場合は、PCを再起動してからもう一度確認してください。
- デスクトップ管理ソフトやセキュリティソフトがインストールされている場合は、一時的に終了してから右クリックメニューを再度確認してください。
- 問題が解消しない場合は、WPSの設定ツールで関連する互換性設定を確認してから再度お試しください。
- エクスポートを完了するだけでよい場合は、WPS内で直接PDFとしてエクスポートを使用することもできます。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| デバイスを問わず共有、印刷、アーカイブによく使用される、固定レイアウトのファイル形式です。 | |
| ページ範囲 | すべてのページ、または選択したページ範囲のみをエクスポートできる設定です。 |
| スキャンPDF | スキャンした文書の見た目に近いPDFの出力形式で、固定コンテンツの表示によく使用されます。 |
| 透かし設定 | 所有者情報や利用制限を示すために、エクスポートしたPDFへ文字やマークを追加する機能です。 |
| 埋め込みフォント | 他のデバイスでの表示差異を減らすために、PDF内に保存されるフォント情報です。 |