WPS 印刷範囲は、WPS スプレッドシートのページレイアウト機能の1つで、印刷するセル範囲を指定できます。主な操作は3つあり、そのうち会員登録なしで利用できるものは3つ、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主な操作 | 3 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | インデックス内のFree行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
| バージョン制限 | 指定なし | この機能にバージョンのしきい値は記載されていません |
| 会員制限 | なし | この機能はそのまま利用できます |
この機能について
概要
印刷範囲は、Windows版WPS スプレッドシートに搭載されているページレイアウト機能です。シート全体ではなく、ワークシート内のどのセル範囲を印刷するかを指定できます。
主な操作は次のとおりです。
- 印刷範囲の設定:セル範囲を選択し、印刷範囲として指定します。
- 印刷範囲に追加:既存の印刷範囲に別のセル範囲を追加します。
- 印刷範囲のクリア:現在の印刷範囲を解除し、ワークシート全体を印刷する状態に戻します。
この機能は、レポートの印刷、一部データの出力、印刷前のページ調整に役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | 印刷範囲の設定や調整に必須のネットワーク接続はありません |
| その他 | 編集可能なスプレッドシートファイルと、利用可能なプリンターまたは印刷プレビューが必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール時の注意 | Windows版WPS Officeをダウンロードしてインストールし、スプレッドシートファイルを開くとページレイアウト機能を利用できます |
| インストール後の確認 | WPS スプレッドシートを開き、[ページレイアウト]タブで[印刷範囲]オプションが利用可能か確認してください |
出典:WPS Download Center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | スプレッドシートで印刷範囲の設定、追加、クリアができ、選択したセル範囲だけを印刷できます。 | Excelには、印刷するワークシート範囲を選択するための[印刷範囲]フィールドが[ページ設定]に用意されています。 | Google Sheetsでは、選択したセル、現在のシート、またはブック全体を印刷でき、改ページにも対応しています。 | Notionは、スプレッドシートのセル範囲を細かく指定して印刷する機能よりも、ページやデータベースのPDF書き出しやブラウザー印刷に重点を置いています。 | Acrobatでは、スナップショットツールを使ってPDFページ内の選択したグラフィック領域を印刷できます。 |
| WPSのメリット | メリット:スプレッドシートの編集作業中に、印刷範囲の設定・追加・解除をそのまま行えます。 | WPSとの比較:Excelでも印刷範囲を選択できますが、公式ガイドでは主に[ページ設定]ダイアログでの操作が案内されています。 | WPSとの比較:Google Sheetsでは選択したセルだけを印刷できますが、ワークシートの印刷範囲管理機能ではなく、印刷手順の中で設定します。 | WPSとの比較:Notionは、スプレッドシートの範囲指定印刷よりも、ページのエクスポートやドキュメントの印刷に適しています。 | WPSとの比較:AcrobatはPDFのページ領域を印刷するための製品であり、スプレッドシートのセル範囲管理を目的としたものではありません。 |
| 公式ソース | — | ページ設定 | Google Sheets から印刷する | コンテンツをエクスポートする | PDFページの一部を印刷する |
総合評価
スプレッドシートで固定の印刷範囲を日常的に管理する必要がある場合、WPS 印刷範囲はワークシート編集の流れに自然に組み込めます。ほかの製品でも印刷には対応していますが、主眼はそれぞれ異なり、ページ設定、印刷フローのオプション、ページの書き出し、またはPDFの範囲印刷に置かれています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | 解決方法 |
|---|
| 1 | 月次レポートの印刷 | 総務・経理担当者 | ワークシートに、出力に不要な内容まで含まれている | 先にレポートの範囲を選択してから、印刷範囲を設定する |
| 2 | 分かれたデータブロックの印刷 | データ管理担当者 | 異なるセクションを別々の印刷ページにしたい | [印刷範囲に追加]を使って複数の範囲を含める |
| 3 | シート全体の印刷に戻す | 一般的なオフィスユーザー | 以前にカスタム範囲を設定しており、再びシート全体を印刷したい | [印刷範囲のクリア]を使って設定を解除する |
| 4 | 印刷前のレイアウト確認 | 教職員・運用担当者 | 印刷結果が想定どおりにならない可能性がある | 先に印刷範囲を設定し、その後で印刷プレビューで確認する |
| 5 | 用紙の無駄を減らす | 日常的にオフィス業務を行うユーザー | 空白部分や補助データまで不要に印刷されてしまう | 必要なセル範囲だけを印刷する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| 印刷範囲の設定 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なスプレッドシート編集 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 追加の高度な特典 | 製品ページに記載された無料利用範囲で使用可能 | より高度な機能と会員特典を利用可能 |
出典:WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 印刷範囲を設定して通常のスプレッドシートを印刷する | 無料版 | この機能は会員登録不要で、基本的な操作をそのまま利用できます |
| より幅広い高度なオフィス機能やPDF機能が必要 | WPS Premium | 1つのサブスクリプションで追加の高度なツールを利用したいユーザーに適しています |
購読方法
出典:WPS Office pricing page