macOS版WPSのデータをインポート: 概要

macOS版WPSのデータをインポートでは、外部ファイルやデータベースの内容をWPS Sheetsに取り込めます。この機能には4つの主要タスクがあり、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員限定項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主要タスク	4	操作ガイド索引の行数と一致
会員登録なしで利用可能	4	索引内の無料行数と一致
会員限定項目	0	索引内の会員限定行数と一致
バージョンに関する注記	ACCESSデータエンジンが必要	外部データのインポートには、対応するデータエンジンが必要です

この機能について

概要

データをインポートは、macOS版WPS Sheetsに搭載された機能で、外部ファイルやデータベースの内容を現在のワークシートに取り込み、必要に応じてそのデータ接続を更新または解除できます。

主な機能:

データファイルをインポート: XLSX、ET、CSV、TXTなどのファイル形式からデータを取り込みます。
データベースに接続: データベースの種類を選択し、テーブルデータをインポートします。
外部データを更新: 元データの変更後、インポート済みデータをすべて更新します。
外部リンクを解除: 現在の結果を保持したまま、外部接続を削除します。

このワークフローは、データの統合、定期レポートの更新、システム間のデータ整理、スナップショット保存に役立ちます。

システム要件

項目	要件
OS	WPS Officeを正常に実行できるmacOSデバイス
アプリのバージョン	最新バージョンのWPS Office for Macを推奨
ネットワーク	ローカルファイルのインポートに必須のネットワーク接続はありません。外部データベースやオンラインデータソースを使用する場合は、正常に動作する接続が必要です
その他	外部データをインポートする前にACCESSデータエンジンをインストールし、アクセス可能なソースファイルまたはデータベース接続情報を準備してください

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール	Mac用インストーラーをダウンロードし、セットアップを完了してからWPS Sheetsを開きます
インストール後の確認	WPS Sheetsを開き、［データ］タブで［Get Data］、［データをインポート］、［Connect to Database］などの項目が利用可能であることを確認します

出典: WPS Download Center

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	XLSX、ET、CSV、TXTファイルからのデータ取り込みに対応しており、データベース接続、インポート済みデータの更新、外部リンクの解除も行えます。	Microsoft Wordでは、Excel、Access、その他のデータベースを差し込み印刷のデータソースとして使用でき、データ接続ウィザードを通じて他のデータソースにも接続できます。ただし、ワークフローはスプレッドシートのデータインポートではなく、ドキュメントの差し込み用途が中心です。	Google Docsは、Word文書やPDFなどの一般的なファイル形式をインポートして編集を続けられますが、主眼はスプレッドシート型の外部データ接続ではなく、ドキュメントの互換性と共同編集にあります。	Notionは、CSV、Word、HTML、PDF、ZIP、および一部のサードパーティアプリのデータのインポートに対応しており、コンテンツ移行やデータベース構築に役立ちます。	Adobe Acrobatは、インタラクティブPDFフォームへのデータ取り込みと、フォーム回答のCSVまたはXMLへの書き出しに対応しており、PDFフォームデータの処理に重点を置いています。
WPSの利点	利点: WPSでは、ファイルのインポート、データベース接続、更新、リンク解除を1つのスプレッドシートワークフローで行えるため、継続的な外部データ管理に適しています。	WPSとの比較: 公式ガイドは差し込み印刷とドキュメントのデータソースに重点を置いており、同様のスプレッドシート更新ワークフローは提供されていません。	WPSと比べると、こちらはオンライン編集や共同作業のためにドキュメントを取り込む用途により適しており、データベース接続や、インポートしたスプレッドシートデータの更新には重点を置いていません。	WPSと比べると、多くのインポート元に対応していますが、更新を維持するスプレッドシートデータの管理よりも、コンテンツをページやデータベースに取り込むワークフローに重点があります。	WPSと比べると、こちらはスプレッドシート向けの外部データ取り込みではなく、PDFフォームデータのインポートとエクスポートを目的として設計されています。
公式ソース	—	差し込み印刷のデータソース	Google Docs 製品ページ	Notion にデータをインポート	PDFフォームデータを収集して管理する

総合結論
主な目的が、スプレッドシート内で外部データをインポート、更新、維持することであれば、WPSは日常的なデータ作業により適したワークフローを提供します。他の製品でもインポート関連の作業は可能ですが、主にドキュメント共同編集、コンテンツ移行、またはPDFフォーム処理に重点が置かれています。

利用シーン

#	シナリオ	対象ユーザー	主な課題	解決方法
1	テキストまたはスプレッドシートの元データをインポートする	データ管理担当者	外部ファイルの内容をワークシートにすばやく取り込む必要がある	データをインポートを使用して、XLSX、ET、CSV、TXT などのファイルを取り込みます
2	業務データベースに接続する	経理または運用担当者	データベーステーブルからデータを取得する必要がある	Connect to Database を使用して接続を設定し、データをインポートします
3	元データの更新を同期する	週次または月次レポートの担当者	元データが更新されるたびに、手動で繰り返しインポートする必要がある	Refresh All を使用してインポート済みデータを同期します
4	現在の結果を固定する	アーカイブ管理者	外部リンクを維持せずに、現在の結果をそのまま保持したい	Edit Links の Break Link を使用します
5	複数のデータソースを組み合わせる	アナリスト	ファイルベースのデータとデータベースのデータが複数のソースに分散している	異なるソースを 1 つのブックにインポートし、まとめて処理します

会員プランと特典

無料版と WPS Premium の比較

機能	無料ユーザー	WPS会員
データをインポート機能	利用可能	利用可能
基本的なスプレッドシート編集	利用可能	利用可能
クラウドストレージ	1 GB	20 GB
テンプレートのダウンロード	数量限定	より多くのテンプレート特典
高度な PDF 機能と一部の拡張ツール	一部制限あり	さらに多くの特典を利用可能

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめプラン	理由
ローカルファイルを時々インポートし、基本的なデータ整理を行う	無料版	データをインポート、更新、標準的なスプレッドシート作業にすでに対応しています
デバイスをまたいだ作業が多い、またはより幅広い高度なツールを利用したい	WPS会員	より多くの拡張特典やクラウド容量も必要とするユーザーに適しています