macOS版WPSでデータをインポートする方法

データをインポートには4つの操作ガイドがあり、いずれもWPS Sheets内で直接完了できます。4つすべてが会員登録不要で、会員向けの項目はありません。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. データファイルをインポートする

開始位置: Data → Get Data → Import Data

1. インポート結果を表示する開始セルを選択します。
2. Dataタブをクリックします。
3. Get Dataのドロップダウンメニューをクリックします。
4. データをインポートをクリックします。
5. ダイアログボックスで接続方法を選択します。通常はOpen data file directlyを選択します。
6. Select Data Sourceをクリックし、インポートするソースファイルを選択します。
7. インポートウィザードの設定に従って操作します。テキストファイルの場合は、エンコードと区切り文字を設定します。スプレッドシートファイルの場合は、シート名とフィールドを選択します。
8. プレビューを確認し、Finishをクリックします。

成功条件

• UIの状態: インポートしたデータは、選択したセルから表示されます。
• 次の操作: そのままワークシートの編集、フィルター、計算、保存を続けられます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 開始セルを先に選択していないと、インポートしたデータが意図しない場所に表示されることがあります。
• 環境上の制限: 外部データをインポートする前に、ACCESSデータエンジンをインストールしてください。

2. データベースのデータをインポートする

開始位置: Data → Get Data → Connect to Database

1. Dataタブをクリックします。
2. Get Dataのドロップダウンメニューをクリックします。
3. Connect to Databaseをクリックします。
4. インポート元のデータベース種類を選択します。
5. 接続情報を設定し、インポートするデータテーブルを選択します。
6. 出力先セルの位置を確認します。
7. Finishをクリックしてデータをインポートします。

成功条件

• UIの状態: ワークシートに、データベースからインポートしたテーブルデータが表示されます。
• 次の操作: インポートした結果を並べ替え、フィルター、分析できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 接続情報が不完全だと、データテーブルを読み込めない場合があります。
• 環境上の制限: アクセス可能なデータベースと有効な接続情報が必要です。

3. インポートしたデータを更新する

開始位置: Data → Refresh All

1. ソースファイルまたはソースデータベースが更新されたら、インポートしたデータを含むワークシートに戻ります。
2. Dataタブをクリックします。
3. Refresh Allをクリックします。
4. ワークシートの同期が完了するまで待ちます。

成功条件

• UIの状態: インポート結果が最新のソースデータに更新されます。
• 次の操作: 最新の結果を引き続き分析して保存できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: ソースが変更されても「Refresh All」を実行しない場合、ワークシートには以前の結果が表示されたままになります。
• 環境上の制限: 更新時には、元のファイルパスまたはデータベース接続先が引き続き利用可能である必要があります。

4. 外部データリンクを解除する

開始位置: Data → Edit Links → Break Link

1. Dataタブで、Edit Linksをクリックします。
2. Break Linkを選択します。
3. 現在のデータを固定結果として保持することを確認します。

成功条件

• UIの状態: ワークシートには現在のデータが保持されますが、外部ソースとのリンクは解除されます。
• 次の操作: 今後のソース更新を反映させずに、現在の結果をそのまま編集できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: リンクを解除すると、以後は同じ接続でソースの更新内容を更新機能で取り込めなくなります。