WindowsでWPSの名前の管理を使う方法

WPSの名前の管理は、クイック命名、新しい名前の作成、名前の編集・削除、数式での名前の使用という4つの操作項目で利用できます。4項目すべてが無料で、会員限定の項目はありません。

操作一覧

操作ガイド

1. 名前ボックスでクイック命名

機能の場所: 数式 → 名前ボックス

1. 名前を付けたいセル、セル範囲、画像、またはその他のオブジェクトを選択します。
2. スプレッドシート左上の名前ボックスに、任意の名前を入力します。
3. Enterキーを押して命名を完了します。

成功条件

• 名前が保存され、名前ボックスで確認できます。
• 関連する項目を選択すると、新しい名前が表示されます。

使用時のヒント

• 識別しやすく、セル番地と紛らわしくない名前を使用してください。

2. 名前の管理で名前を作成

機能の場所: 数式 → 名前の管理 → 新規作成

1. [数式] タブで [名前の管理] をクリックするか、Ctrl+F3 を押します。
2. [名前の管理] ウィンドウで [新規作成] をクリックします。
3. 任意の名前を入力し、適用範囲を選択します。既定の適用範囲はブックに設定できます。
4. 参照範囲を入力します。セル、セル範囲、定数値、または数式を指定でき、必要に応じてコメントも追加できます。
5. [OK] をクリックして名前の作成を完了します。

成功条件

• 新しい名前が [名前の管理] の一覧に表示されます。
• その名前は、後で数式や位置指定の操作で使用できます。

使用時のヒント

• 参照範囲を入力する前に、対象の範囲を確認してください。
• 固定参照が必要な場合は、絶対参照形式を使用してください。

3. 名前を編集または削除

機能の場所: 数式 → 名前の管理

1. [名前の管理] を開き、既存の名前を選択します。
2. 必要に応じて名前の文字列を編集するか、現在の参照内容を確認します。
3. その名前が不要になった場合は、選択して [削除] をクリックします。
4. 操作を確認して、保存または削除を完了します。

成功条件

• 更新した名前が一覧に正しく表示されるか、不要な名前が削除されます。
• ブック内の名前一覧が整理された状態に保たれます。

使用時のヒント

• 名前を削除する前に、その名前がすでに数式で使われていないか確認してください。

4. 数式で名前を使用

機能の場所: セルに数式を入力

1. 先に名前を作成しておきます。
2. 対象のセルで等号を入力し、数式の編集を開始します。
3. 名前を直接入力し、候補が表示されたら Tab キーを押します。
4. 数式を完成させます。例: =SUM(JanuarySales,FebruarySales)
5. Enterキーを押して結果を計算します。

成功条件

• 数式にはセル番地の代わりに任意の名前が表示されます。
• 数式が有効な結果を返します。

使用時のヒント

• 名前が認識されない場合は、すでに作成済みかどうか、およびスペルが正しいかを確認してください。
• ファイルを XLSX 形式で保存すると、名前の定義を保持しやすくなります。