WindowsでWPSの重複データ機能を使う方法

WPSの重複データ機能は、6つのタスクすべてを会員登録なしで利用できます。インデックスからタスクを選択して、重複データの確認、制限、削除を効率よく行えます。

操作インデックス

操作ガイド

1. 重複データを強調表示

機能パス: データタブ → 重複データ → 重複データの強調表示を設定

1. 確認したいセル範囲を選択します。
2. データタブで「重複データ」のドロップダウンメニューをクリックします。
3. 「重複データの強調表示を設定」を選択します。
4. 赤い背景で表示された重複データを確認します。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: 選択範囲内の重複データが視覚的にマークされます。
• 次にできること: そのまま重複データの確認、編集、削除を続けられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 先に対象範囲を選択していないと、結果が期待どおりにならない場合があります。
• 動作に関する注意: 強調表示はデータに印を付けるだけで、元の値は削除されません。

2. 重複データの強調表示をクリア

機能パス: データタブ → 重複データ → 重複データの強調表示をクリア

1. 重複データの強調表示が適用されている範囲を選択します。
2. データタブで「重複データ」のドロップダウンメニューをクリックします。
3. 「重複データの強調表示をクリア」を選択します。
4. ワークシートから重複マークが削除されたことを確認します。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: 以前の赤い強調表示がクリアされます。
• 次にできること: 再度強調表示を適用するか、ほかの重複データ処理を続けられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 選択した範囲に強調表示された領域が含まれていないと、見た目の変化に気付かない場合があります。

3. 重複出現回数をカウント

機能パス: データタブ → 重複データ → 重複出現回数をカウント

1. 分析したいセル範囲を選択します。
2. データタブで「重複データ」のドロップダウンメニューをクリックします。
3. 「重複出現回数をカウント」を選択します。
4. 生成された集計結果またはグラフを確認します。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: 選択した内容に対する重複件数の集計結果が生成されます。
• 次にできること: 件数の結果をもとに、データを削除するか調整するかを判断できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 選択範囲が広すぎる、または無関係な列を含んでいると、結果が分かりにくくなる場合があります。

4. 重複入力を拒否する

機能パス: データタブ → 重複データ → 重複入力を拒否

1. 入力を制限したいセル範囲を選択します。
2. ［データ］タブで［重複データ］のドロップダウンメニューをクリックします。
3. ［重複入力を拒否］を選択します。
4. その後、重複した内容を入力すると、表示されるメッセージを確認して値を修正します。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: 重複する内容を入力すると、メッセージが表示されます。
• 次にできること: 値を修正して、データ入力を続けられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 先に対象範囲を選択していないと、制限が意図した場所に適用されません。
• 動作に関する注意: この設定は今後の入力を制御するもので、既存の重複データを自動的に整理するものではありません。

5. 重複入力の制限を解除する

機能パス: データタブ → 重複データ → 重複入力制限をクリア

1. 制限が適用されている範囲を選択します。
2. ［データ］タブで［重複データ］のドロップダウンメニューをクリックします。
3. ［重複入力の制限を解除］を選択します。
4. 再度内容を入力し、重複チェックのメッセージが表示されなくなったことを確認します。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: 重複入力の制限が解除されます。
• 次にできること: 通常どおりデータ入力を続けられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 元の制限範囲を選択していないと、設定が意図どおりに解除されない場合があります。

6. 重複データを削除する

機能パス: データ → データツール → 重複データを削除

1. データを含むセル範囲を選択します。
2. ［データ］タブで［重複データを削除］をクリックします。
3. 重複を判定する列を選択します。
4. 操作を確定して、重複した項目を削除し、重複を除いた結果を保持します。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: 重複データが削除され、重複を除いた結果がワークシートに残ります。
• 次にできること: 整理後のデータをそのまま保存、分析、またはエクスポートできます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 列の選択を誤ると、重複削除の結果が変わることがあります。
• 動作に関する注意: この操作は現在のデータを直接変更するため、事前にワークシートをバックアップしておくことをおすすめします。