macOS版WPS 重複データの使用時によくある質問は、主にデータの復元、重複削除後の結果の保持、関連する操作の違いに関するものです。このFAQでは、よくある4つの質問と用語集を掲載しています。
よくある質問
重複データを削除した後で、データを復元できますか?
- 重複データを削除した直後で、ほかに上書き操作を行っていない場合は、まず元に戻すをお試しください。
- ファイルをすでに保存している場合は、バックアップコピーまたはバージョン履歴が利用できるか確認してください。
- 正式なワークシートで重複データを削除する前に、元のデータを新しいシートにコピーしておくことをおすすめします。
重複していないデータだけを残すにはどうすればよいですか?
- 重複データを含む範囲を選択します。
- [データ]タブで[重複データの削除]を開きます。
- 重複を判定する列を選択してコマンドを実行します。残ったデータが重複削除後の結果です。
重複データの強調表示を行うと、データは削除されますか?
- いいえ。
- [重複データの強調表示]は、確認のために重複した内容に印を付けるだけで、元の内容は変更しません。
- 重複したレコードを削除したい場合は、代わりに[重複データの削除]を使用してください。
[重複入力を拒否]と[重複データの削除]の違いは何ですか?
- [重複入力を拒否]は入力時に機能し、新たに追加される重複内容を減らすのに役立ちます。
- [重複データの削除]は既存のデータに対して機能し、すでに存在する重複レコードを削除します。
- 既存データを整理し、今後の入力も制御したい場合は、まず重複データを削除してから[重複入力を拒否]を有効にしてください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 重複データ | 選択した範囲内で重複していると判定されたセルの内容、またはレコードです。 |
| 重複削除後の結果 | 現在の判定条件に基づいて重複レコードを削除した後に残るデータの結果です。 |
| 強調表示 | 元の値を変更せずに対象セルを識別するための、色によるマークです。 |
| 重複データの削除 | 選択した列を基準に重複を確認した後、重複レコードを削除する操作です。 |