WindowsでWPSのデータの入力規則を使う方法

WPS Spreadsheetで直接利用できるWPSのデータの入力規則について、5つの操作トピックで確認できます。目次からトピックを選び、機能パスと手順に沿って操作を完了してください。

操作一覧

操作ガイド

1. データの入力規則を設定する

機能パス: データタブ → 入力規則

1. ルールを適用するセルを選択します。
2. データタブで入力規則をクリックします。
3. 設定ウィンドウで許可する入力タイプを選択します。
4. 必要に応じて条件と制限の詳細を設定します。
5. OKをクリックしてルールを適用します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択したセルに新しい入力規則が適用されます。
• 次にできる操作: データを入力して、ルールが正しく機能するか確認できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 対象セルを選択する前に設定ウィンドウを開いてしまう。
• 環境上の制限: ワークシートが保護されている場合、ルールを編集できないことがあります。

2. 入力メッセージとエラーアラートを設定する

機能パス: データタブ → 入力規則

1. ルールを設定するセルを選択します。
2. 入力規則の設定ウィンドウを開きます。
3. 必要に応じて入力メッセージの内容を入力します。
4. エラーアラートのスタイルとメッセージを設定します。
5. OKをクリックして設定を保存します。

成功条件

• 画面上の結果: セルを選択すると入力メッセージが表示され、無効な内容を入力するとアラートが表示されます。
• 次にできる操作: ルールの調整を続けるか、入力時の動作をテストできます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 制限ルールだけを設定し、共同編集者向けの案内を追加していない。

3. ドロップダウンリストで入力を制限する

機能パス: データタブ → 入力規則

1. ドロップダウン選択を作成するセルを選択します。
2. 入力規則の設定ウィンドウを開きます。
3. 許可する種類をリスト、または対応する選択オプションモードに設定します。
4. ドロップダウンリストの元になる内容を入力または選択します。
5. OKをクリックし、ワークシートに戻ってドロップダウン矢印を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 対象セルにドロップダウン選択が表示されます。
• 次にできる操作: リストをクリックして、あらかじめ設定した選択肢から値を入力できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: リストの元データが不完全なため、選択肢が欠けてしまう。

4. 無効なデータを丸で囲む

機能パス: データタブ → 入力規則のドロップダウンメニュー → 無効データに丸を付ける

1. 確認したいデータ範囲を選択します。
2. データタブを開きます。
3. 入力規則のドロップダウンメニューを開きます。
4. 無効データに丸を付けるをクリックします。
5. ルールを満たしていないとマークされたセルを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 入力規則を満たしていないセルにマークが付きます。
• 次にできる操作: マークされた値を1つずつ修正できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 範囲に入力規則が設定されていない状態でチェックを実行してしまう。

5. 入力規則の丸囲みをクリアする

機能パス: データタブ → 入力規則のドロップダウンメニュー → 入力規則の丸囲みをクリア

1. すでに入力規則の丸囲みが付いている範囲またはセルを選択します。
2. データタブを開きます。
3. 入力規則のドロップダウンメニューを開きます。
4. 入力規則の丸囲みをクリアをクリックします。
5. マークが削除され、セルの内容が変更されていないことを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 無効データの丸囲みが削除されます。
• 次にできる操作: データの編集を続けるか、再度チェックを実行できます。
• 副作用なし: 丸囲みをクリアしても、元のセル内容は削除されません。

使用時のヒント

• よくあるミス: 入力規則の丸囲みをクリアすると、データ自体も削除されると思い込んでしまう。